豆包 + 金山文档:5 步把会议纪要变成待办表

会开完了，纪要也发到群里了。过了几天，有人问「那张报价单谁来做」，大家又得翻回聊天记录。

这篇就把这一步补上：用豆包从会议记录里提取待办，核对负责人和截止日，再放进表格跟进状态。 下文附完整示例、可复制的提示词和操作截图。

本次操作使用豆包网页版和金山文档网页版表格，截图采集于 2026 年 10 月 23 日。表格菜单均按网页版说明；使用 WPS 桌面版时，入口可能不同。

第 1 步：准备会议记录，写清会议日期

准备一份文字纪要、豆包对话窗口和一张空白金山文档表格即可。

使用自己的材料时，先去掉手机号、客户全称等敏感信息；涉及内部数据，按公司的使用规定处理。练习可以直接用下面这份虚构记录。

会议日期单独放在第一行。 后面的「下周三」「月底」都要以它为基准换算，不能让模型按对话当天的日期猜。

会议日期：2026 年 10 月 26 日（周一）青禾家居周会。周岚主持，何文斌、小罗、孟姐在。周岚：收纳盒工厂那边还没准话。何文斌你盯一下，最晚 10 月 30 号给我确切交期。何文斌：行，我催。仓库盘点说好月底做完，不过货可能还没到齐，看情况会不会顺延。小罗：包装我出两版，下周三前给你。周岚：包装评审放在下周四吧，谁主评先不定，到时候再说。孟姐：客户 A 那张团购报价单，周岚你上周不是提过吗？周岚：我只是问了进度，谁来出这张单还没定。小罗：直播脚本呢？周岚：先放一放，这波不排。何文斌：退货率那张表写了百分之十二，是谁算的？数对不对？周岚：这个会后再确认一下。

这份记录里，有明确安排，也有尚未确定的分工和暂缓事项。整理时要保留这些区别。

图1｜在纪要第一行写明会议日期，作为相对日期的换算依据

第 2 步：让豆包提取待办，并保留原话依据

打开豆包网页版，选择输入框上方的 「对话」，右下角保持「快速」。本次实测使用这个入口。

把下面的提示词复制进去，再将末尾的占位文字替换为会议记录。换成自己的纪要时，提示词里的会议日期也要一起修改。

下面是一段会议记录，会议日期是 2026 年 10 月 26 日（周一）。请只做一件事：把里面的待办事项整理出来。输出要求：1. 只输出一个代码块，内容用制表符（Tab）分隔，第一行是表头：事项	负责人	截止日	日期来源	原话依据2. 「截止日」统一写成 YYYY-MM-DD。会上只说了「本周五」「下周三」「月底」的，按会议日期换算，「日期来源」填「推算」；会上明说日期的填「明说」；没提时间的，截止日填「未明确」。3. 记录里没有明确负责人的填「未明确」。不要替我猜，也不要把主持人当成默认负责人。4. 「原话依据」原样摘录记录里对应的那句话，不要改写。5. 会上说了「先放一放」「再说」的，不算待办，不要放进表里。代码块后面另起一段，用列表写出：会上没有结论、需要会后确认的问题。会议记录：【粘贴脱敏后的纪要】

这份实测提示词里有一处要留意：「再说」需要结合上下文判断。 直播脚本明确说「这波不排」，可以排除；包装评审已约在下周四，只是主评人未定，仍应保留，负责人填「未明确」。处理自己的纪要时，可以把第 5 条细化成：「仅排除明确搁置的事项；事项已安排、只是负责人未定的，仍然保留。」

要求 Tab 分隔，是为了后面按列粘贴；保留「原话依据」，则是为了能回到记录里逐项核对。

图2｜选择「对话」，输入提示词和会议记录

这次豆包首次提取出 4 条待办。下面先看其中四列：

这张表有两处日期错误，先不要直接拿去排期。 会议日期是 10 月 26 日，「下周三」应为 11 月 4 日，「下周四」应为 11 月 5 日。豆包把它们算成了本周。

直播脚本没有进表；报价单和退货率核实问题被放在表后的「待确认」列表里。复制时，这部分也要保留。

图3｜首次输出有日期错误：「下周三」被写成了 10 月 28 日

第 3 步：对照原文，核对负责人和日期

先查负责人，再查日期，最后看有没有漏项。

负责人要有明确依据。 「周岚你上周不是提过吗」只是询问，不能据此把报价单分给周岚。何文斌说「我催」，承接的是工厂交期，也不能顺手把后面的仓库盘点算到他名下。

推算日期要自己查日历。 本例应核对为：

仓库盘点虽然提到了月底，但原文还说可能顺延。这个条件需要保留，不能把暂定时间当成最终承诺。

可以继续让豆包自检。本次使用的追问是：

对照会议记录原文，逐行检查上表：负责人和截止日能不能在「原话依据」里找到。找不到的改成「未明确」，然后告诉我改了哪几行、为什么。

这次追问后，豆包把包装方案、包装评审的截止日分别改成了 2026-11-04、2026-11-05，并说明此前把「下周」按「本周」计算了。

图4｜自检后，豆包说明两处日期错误及修正结果

图5｜修正后的表格，报价单与退货率问题仍列在待确认中

自检结果仍要由你复核。截图里的「原话依据」也有压缩表述，并未完全遵守逐字摘录要求；正式使用时，应回到记录补齐原话。日期可以按原文换算，但负责人不能靠猜。

再检查表外的待确认事项：报价单由谁出、退货率由谁核实、盘点是否延期。这些都需要会后确认，不能因为不在主表里就忽略。

第 4 步：粘贴进金山文档，检查是否分列

复制核对后的代码块内容，包含表头，不包含代码块外的说明。打开空白表格，选中 A1，粘贴。

本次将制表符文本粘贴进金山文档后，得到 5 列、4 条待办，加上表头共 5 行。截止日显示为 2026/10/30 这样的日期格式。

图6｜从 A1 粘贴后，检查五列表头与四条待办是否完整

如果内容全部挤在 A 列，先检查复制范围，再请豆包重新输出「用真实制表符 Tab 分隔的代码块」，重新复制粘贴。不要按空格拆分，原话中的空格也可能被误拆。

本次使用的金山文档网页版，「数据」选项卡中没有「分列」。如果仍不能正确分列，先保留原文，查看所用版本的帮助说明，确认文本导入方式后再处理。

图7｜本次使用的网页版「数据」选项卡，后续设置也从这里进入

把表后的「待确认」列表另存到同一文档，留出处理记录。 有了明确答复，再补充负责人、日期或新的待办；不要为了填满表格自行分派。

第 5 步：加上状态，方便后续跟进

五列数据贴好后，在「原话依据」右侧增加 状态，即 F 列。先按实际进度填写，再设置下拉选项，方便后续更新。

选中状态列的数据区域，本例为 F2:F5，进入 数据 → 数据有效性，条件选「序列」，输入以下内容，各项之间用英文逗号分隔：

未开始,进行中,已完成,待确认

图8｜状态列设置为「序列」，输入四个状态选项

还可以加两种颜色提醒。进入 数据 → 条件格式 → 新建规则，规则类型选「自定义公式为」。以下公式按当前列位置编写：B 列是负责人，C 列是截止日，F 列是状态。

负责人未明确，标黄。 选中 B2:B5，输入公式，并设置黄色填充：

=$B2="未明确"

已逾期且未完成，标红。 选中 C2:C5，输入公式，并设置红色填充：

=AND(ISNUMBER($C2),$C2<TODAY(),$F2<>"已完成")

第二条规则会检查截止日是否为有效的日期数值、是否早于今天，以及状态是否未完成。「未明确」这样的文字不会触发逾期提醒；如果看起来是日期却没有变色，也要检查单元格是否仍是文本。

本次截图中，仓库盘点和包装评审的负责人被标黄。截图采集时，各项截止日尚未到来，因此没有显示逾期红色。新增待办后，记得扩展下拉选项和条件格式的应用范围；调整列顺序时，也要修改公式中的列字母。

图9｜负责人未明确的单元格标黄，状态列用于更新实际进度

用起来前，再检查一遍

• 每条待办都能在原文中找到依据，负责人没有被擅自补全。

• 相对日期已对照日历核实，可能延期等条件仍有记录。

• 暂缓事项没有混入排期，待确认问题也已单独保存。

• 表格分列正确，状态按实际进度填写。

这张表建好后，先把「未明确」的事项拿去确认。等负责人和时间定下来，再更新进度，下一次开会就能直接接着跟。