同一份教案改了八版，桌面一堆最终版分不清

桌面上一堆“最终版”“真最终版”，要用时根本分不清哪份最新。

这毛病出在文件名里没时间也没状态。赶紧统一改成“日期_版本_状态”。拿不准哪份新，就看电脑里的修改时间，它比记忆诚实得多。

接着看是谁改的。只有自己动过手，直接翻云盘的“版本历史”最快；要是发给别人改过，就用 Word 的“审阅-比较-合并”，几份副本能清清楚楚并成一份。

最后建两个文件夹做物理隔离。一个放草稿，一个放定稿并设为只读。定稿最好转成 PDF，或者加上“FINAL”水印，免得被顺手改乱。

以后找最新版，看日期加定稿文件夹，十秒定位。