我用 AI 的这一个月,真正缺的不是工具

我是在9月初开始认真用 AI 的。最开始我以为，它跟元宝、豆包差不多，就是帮我查点资料。后来一用，发现不是这么回事。

这一个月，我拿它做了几个工作台，财务报表的 BI、电商工作台，还有公众号内容的梳理，也帮朋友搭过财务工作台。事情越做越深，问题也跟着出来了：有些云端工具太慢，经常收不到信息；有的工具看起来很强，但真正落到工作里，还是要自己一点点调。

所以我现在的判断比较简单。AI 不是拿来展示的，它得跟着一个实际问题走。

01｜我以前把 AI 当成搜索框

刚开始用的时候，我确实把 AI 当成一个更聪明的搜索框。问一个问题，等它给答案，看它能不能把资料整理出来。

但真正做了财务报表、电商工作台以后，我发现这不够。你不能只问它“是什么”，还要让它参与到你每天正在做的事里。

比如库存怎么整理，销售报表怎么拉，工作纪要怎么留，日程怎么安排，公众号怎么写，视频怎么剪。这些事本来就存在，只是过去依赖人工，或者靠自己记住。

AI 的价值不是凭空多出一件事，而是把原来已经在做的事，重新整理一遍。

我现在会同时试不同的工具。DeepSeek 给我的感觉是快，输出 token 的速度很明显；有些工具适合做工作台，有些适合处理文字，有些适合做 PPT 或视频。最近也在研究 Claude，因为身边很多人在用。

但我不会因为某个工具现在被大家推荐，就直接把所有东西换掉。工具始终是工具，最后还是要看它能不能解决我手上的问题。

02｜最重要的不是模型，是素材

我现在越来越确定，用 AI 最大的问题，不是用什么工具，也不是会不会写提示词，最核心的是素材。

如果一个人没有自己的文字、录音、视频和工作记录，AI 很难真正了解他。它能写一篇看起来完整的文章，但不一定像这个人，也不一定知道这个人平时怎么判断问题。

我的素材相对多一些。之前很多地方讲演留下的录音、录像，加上这些年写下来的文字，已经接近一千万字。这个数字不是拿来炫耀的，它只是说明一件事：AI 能不能帮你形成稳定的内容，很大程度取决于你过去有没有留下东西。

所以我现在特别重视录音。开会、交流、做沙龙，只要在获得允许的情况下，尽可能把内容记录下来。录音最后会变成逐字稿，逐字稿再变成公众号、视频号、抖音、小红书的内容来源。

企业不可能天天为了拍视频去拍视频，为了写公众号去写公众号。很多内容其实已经发生在会议、客户沟通、外出演讲和日常工作里，只是过去没有被留下。

我最近还在想，沙龙现场其实也应该尽量录像。不是为了把每句话都剪出来，而是现场的提问、回答和反应，往往比坐在办公室里正儿八经讲一遍更有真实感。后面能不能剪成片，要看素材本身够不够好。

03｜一定要带着问题用

我现在用 AI，基本不会先问“这个工具有什么功能”，而是先问我今天到底要解决什么。

我想把个人口播视频剪出来，就去研究自动剪辑；我想减少人工拉报表，就去搭财务工作台；我想让公众号更稳定，就把过去的文字和录音整理起来；我要做一次分享，就让 AI 根据已有内容先出 PPT，再根据 PPT 整理逐字稿。

前几天做一个 PPT，底稿很快就出来了。后面当然还要自己改，图片不一定合适，表达也不一定准确，但它至少把第一轮工作往前推了。这个差别很大。

我不可能因为做一条视频，花掉半天时间。现在我给自己设的目标是，公众号尽量五分钟左右完成，视频后面也尽量控制在十分钟以内，甚至更短。

这里面不是说 AI 一上来就能做到。前面要调流程，要告诉它素材放在哪里，要确定字幕、标题、封面和剪辑的方式。这个过程可能要花几个小时，甚至更久。但一旦流程跑通，后面就不需要每次从零开始。

自动化不是完全不管，而是先把容易重复的部分交给工具，自己把时间放在判断和修改上。

04｜最好解决跟钱有关的问题

我还有一个比较现实的判断：用 AI 解决的问题，最好跟钱有关系。

不是说所有事情都要马上变现，而是它至少要和效率、获客、交付、成本或者公司的发展挂上钩。否则很容易变成研究工具本身，今天换一个，明天再试一个，最后什么也没留下。

我做内容，不是因为我是文艺创作者，也不是为了单纯表达。我更希望通过内容让别人知道锋顺跨境在做什么，正在解决什么问题，能不能产生一些新的客户、合作和资源。

我说的获客，也不只是获取一个 C 端用户。对我来说，可能是找到一个合适的工厂、一个渠道、一个人才，或者一个和公司发展有关的机会。

老板和创始人如果想用 AI，不能只交给员工研究。因为它最后会改变工作流程，也会影响团队怎么做事。老板自己不先用，很多东西很难真正落地。

我现在还在试，很多流程也没有完全跑通。有些工具会卡，有些账号会出问题，有些自动剪辑出来的内容还得重来。但这不影响我继续用。

说白了，AI 现在对我来说已经不是一个新鲜玩意了，就是一个基本工具。关键是你有没有真实的问题，有没有持续留下素材，愿不愿意把流程一点点调顺。

工具会继续变，模型也会继续换。但自己的内容、判断和工作记录，才是最难替代的东西。

厚积薄发，居安思危。

关于我与合作

肖志豪，专注于拉美跨境电商，目前也是一线卖家。

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