4个Excel公式,看完就能上手

小伙伴们好啊，今天继续跟大家聊聊几个特别实用的Excel函数组合。每个场景我都配了一份可以直接复制到表里的数据，跟着做一遍就明白了。

一、从多列名单里捞出一份不重复的人员清单

先看下面这张表，B到E列是四个班组报上来的人员，现在要把所有出现过的人名汇总成一份不重复的名单。

数据区域（复制到A1:E7）：

H2单元格里写这个公式：

=UNIQUE(TOCOL(B2:E7,1))

思路很简单：TOCOL负责把B2:E7这个区域“压”成一列，第二参数写1，意思是遇到空格就跳过；外面再套一层UNIQUE，重复的人名自然就被去掉了。

二、按条件挑出不重复的产品

左边是一张销售明细，G1里填了条件，现在想根据这个条件，把符合的产品列出来，而且重复的只留一个。

数据区域（复制到A1:C13）：

G1单元格填条件，比如：华东

F5单元格输入：

=UNIQUE(FILTER(B2:B13,C2:C13=G1))

先用FILTER把符合条件的记录全部筛出来，再用UNIQUE去重，两步搞定。

三、找出另一列里没出现过的人

A列是全员名单，C列是已经签到过的名单，现在要从A列里挑出没在C列出现过的姓名。

数据区域（复制到A1:C9）：

E2单元格输入：

=FILTER(A2:A9,COUNTIF(C2:C5,A2:A9)=0)

COUNTIF会逐个统计A2:A9里的姓名在C列出现了几次，得到一个由0和1组成的数组——出现过就是1，没出现就是0。FILTER再根据这个数组，把对应结果为0的姓名筛出来。

四、按职务顺序给员工排序

左侧是员工信息，右侧F列是职务对照表，现在想按照对照表里的职务顺序，把员工信息重新排一下。

数据区域（复制到A1:B10，F列对照表复制到F1:F5）：

H2单元格输入：

=SORTBY(A2:B9,MATCH(B2:B9,F:F,))

MATCH这一部分，负责算出B2:B9里每个职务在F列中排第几；SORTBY再拿着这些位置信息，对A2:B9整块内容进行排序。职务顺序一变，排序结果也跟着变，比手动拖来拖去省事多了。

以上四个场景的数据都可以直接复制进Excel里试，公式照着填就能出结果。动手练一遍，比看十遍都管用。