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客户问这个月用了多少电，你要从明细里找数；月底核对购电成本，要把电量和价格一笔笔对上；做交易复盘，还得找出哪些时段花的钱最多。

我用同一张小表，边算边讲。遇到什么业务，该用哪个函数，公式又有哪些容易用错的地方，都放在对应的例子里。SUMIFS、SUMPRODUCT这类函数平时会经常用到（这2我每次直播都讲）；LENB、INDIRECT用得少一些，知道它们就够了。

先看四笔电量，后面都用这张表来讲

新建一个工作表，取名“明细”。从A列到F列，依次填写：时间、用户、时段组、电量MWh、电价元/MWh、金额元。

• 第2行：2026/10/01 00:00；SIM-U01；A段；1；200；200。
• 第3行：2026/10/01 01:00；SIM-U01；B段；4；800；3200。
• 第4行：2026/10/01 02:00；SIM-U02；B段；2；300；600。
• 第5行：2026/10/01 03:00；SIM-U02；A段；3；100；300。

SIM-U01和SIM-U02是两个示例客户的编号。MWh就是兆瓦时，1MWh等于1000度电。第一笔买了1MWh，每MWh是200元，金额自然是200元；第二笔买了4MWh，单价800元，金额就是3200元。

F2填写=D2*E2，再向下填到F5，这四笔金额就算出来了。A列按日期时间填写，电量和电价按数字填写。后面的计算公式放在表内空白位置，别覆盖这四行数据。

数字都是假设。我只抽取四笔演示，不是整个月的完整账单。A段、B段只是方便比较的分组，不是广东规定的峰谷时段；这里也只算电量乘价格的金额，实际账单中的合同结算、输配等项目要另算。

一、先回答：用了多少电，花了多少钱？

01｜SUM：把电量和金额加起来

收到一张电量表，先看合计数，是最常见的第一步。

=SUM(D2:D5)

就是把D2到D5的电量加起来，得到10MWh。换成=SUM(F2:F5)，总金额是4300元。后面不管按客户拆，还是按日期拆，加回来的合计都应该对得上这两个数。

02｜SUMIF：只算某个客户的电量

如果只想知道客户SIM-U01用了多少电，就给求和加一个条件。

=SUMIF(B2:B5,"SIM-U01",D2:D5)

意思是：“到B列找SIM-U01，把对应D列的电量加起来。”结果是1＋4＝5MWh。它按公式里的条件计算，不是只计算屏幕上看得见的行；把某些行隐藏起来，不会让它少算。

03｜SUMIFS：既指定客户，又指定日期

客户接着问：“那10月1日这一天，金额是多少？”这就不止一个条件了，要用SUMIFS。

=SUMIFS(F2:F5,B2:B5,"SIM-U01",A2:A5,">="&DATE(2026,10,1),A2:A5,"<"&DATE(2026,10,2))

意思是：找SIM-U01，找10月1日这一天，再把金额加起来，结果是3400元。日期写成“从当天零点开始，到次日零点之前”，01:00、02:00这些时点才不会漏掉。

04｜SUMPRODUCT：算出每买一兆瓦时，实际花了多少钱

把200、800、300、100四个价格平均，得到350元/MWh。但这四笔电实际花了4300元，买到10MWh，每MWh的成本应该是430元。

=SUMPRODUCT(D2:D5,E2:E5)/SUM(D2:D5)

SUMPRODUCT先把每笔电量乘以对应价格，全部加起来后，再除以总电量。这两个数别混了：350元/MWh是四个时点的普通平均价，430元/MWh才是这几笔电实际买回来的单位成本。高价的时候买得多，实际成本就会被拉高。 这就是按电量加权。表里如果还有卖出电量，买和卖要分开算。

05｜COUNT：看看电量有没有被存成文字

有时一列看着都是数字，加起来却少了一笔。原因可能是某个“数字”其实被Excel当成了文字。

=COUNT(D2:D5)

正常应得到4，说明这四格都被Excel识别成了数值。如果只有3，就要找找哪一格出了问题。它能帮你查这类问题，但数字本身填得对不对，还得回看原始记录。

06｜COUNTA：数一数，有多少行填了客户

客户编号是文字，用COUNTA来看有没有填写。

=COUNTA(B2:B5)

结果是4，意思是四行都有内容，可不是有四个客户。我们实际只有两个客户，各出现两次。还有一种容易忽略的情况：单元格里有公式，只是看起来是空白，COUNTA仍会把它算进去。

07｜COUNTIF：数一数高价记录

假设我们想先看，价格达到500元/MWh的记录有几条。

=COUNTIF(E2:E5,">=500")

结果是1。500只是这次分析自己选的分界，不是市场限价。如果同一个小时的价格出现在多个客户的行里，数出来的是多条记录；要回答“高价持续了几个小时”，同一小时只能数一次。

08｜COUNTIFS：检查同一笔电量有没有记重

同一个客户、同一个小时，是否被导入了两次？就让COUNTIFS同时检查客户和时间。

=COUNTIFS(B2:B5,B2,A2:A5,A2)

结果是1，也就是与第2行客户、时间相同的记录只有一条。如果是2，先查查是不是真重复。两行也可能属于不同交易品种，不能直接删。同样的写法还能统计某客户的高价记录：=COUNTIFS(B2:B5,"SIM-U01",E2:E5,">=500")，本例是1条。

09｜COUNTBLANK：检查有没有漏填电价

算金额前，先看价格是否齐全。

=COUNTBLANK(E2:E5)

本例是0，也就是没有空白价格。如果有空白，先查清再算账。没查到电价，和电价确实是0，是两回事。 写着“待匹配”的格子也不算空白；公式显示的空字符串则会被它计入，不能只凭肉眼判断。

二、接着看：价格高在哪，钱主要花在哪？

10｜MAX：找最高电价、最大金额

=MAX(E2:E5)得到最高电价800元/MWh；=MAX(F2:F5)得到最大单笔金额3200元。

这两个数值得分开看。价格很高，但买得很少，花的钱未必多；价格不算最高，却买了很多，也可能是主要成本。找到数值后，再回到明细查看发生在哪个小时。

11｜MIN：找最低电价

=MIN(E2:E5)得到100元/MWh。研究低价采购或储能充电时段，先把最低价找出来。

但“那一小时价格最低”，还不等于“我一定能在那一小时买够电”。还得继续看可买数量、用电需求和设备能力。数据里如果出现负电价，真实数值也得保留，不能直接改成0。

12｜AVERAGE：看价格的普通平均水平

=AVERAGE(E2:E5)得到350元/MWh，就是四个价格相加再除以4。

想看这几个时段的大致价格，用AVERAGE没问题。但它不管每个时段买了多少电。所以，要回答“我们每兆瓦时花了多少钱”，还得看第04项的430元/MWh。算之前也得看看，有没有漏时段，或者把同一时段放了两次。

13｜SMALL：找第2低、第3低的价格

=SMALL(E2:E5,2)得到200元/MWh，末尾的2就是“第2低”。

看储能充电机会时，光知道最低价还不够，还得看低价时段多不多、连不连续。SMALL把第2低、第3低的价格找出来后，再回时间表看是哪几个时段。如果最低价出现两次，这两次都会占位置，不会自动合并成一个数。

14｜LARGE：找出金额最大的几笔

=LARGE(F2:F5,2)得到600元，即第2大的单笔金额。想查第2高电价，就把范围改成E列，结果是300元/MWh。

月底复盘时间有限，可以先从金额较大的记录查起。不过花钱多未必是买错了，也可能那时必须用电。要判断交易做得好不好，还得比较：当时有没有可行、成本更低的选择。

15｜RANK：给价格排个名次

在G2输入=RANK(E2,$E$2:$E$5,0)，向下填到G5，名次依次是3、1、2、4。最后的0表示价格越高，排得越靠前。

排名靠前的记录就能直接筛出来。价格相同时会并列，所以“前10名”有时不止10条。如果必须选10条，同价时按金额排，还是按时间先后排，得提前定好。

16｜MEDIAN：看看中间水平，少受极端价格影响

=MEDIAN(E2:E5)得到250元/MWh。把四个价格从低到高排成100、200、300、800，中间的200和300取平均，就是250。

普通平均价是350，中位价是250，能看出800这个高价把平均值拉高了。看价格分布时，中位数很有用。但算实际花费时，高价那一笔仍要一分不少地计入。

17｜AVERAGEIF：比较不同时间段的均价

=AVERAGEIF(C2:C5,"B段",E2:E5)得到550元/MWh，是800和300的平均；A段则是150元/MWh。

想比较哪组时段的价格通常更高，就用AVERAGEIF。实际工作中也可以按峰、平、谷来比较，但得先确认当地、当期的时段划分。这里的A段、B段只用来演示，不能直接拿去做广东电费结算。

18｜AVERAGEIFS：只看某客户、某一时段组的均价

=AVERAGEIFS(E2:E5,B2:B5,"SIM-U01",C2:C5,"B段")得到800元/MWh。

它比上一项多了一个客户条件。不过这次只有一条记录符合条件，800就是那一条的价格。就凭这一条，还不能说这个客户长期买电更贵。看均价时，顺手再看看一共有多少条记录参与计算。

三、算账时，这些小数和时间怎么处理？

19｜INT：把“日期加时间”变成“只有日期”

想把一天24小时汇总成日报，可以先从时间里取出日期。输入=INT(A3)，把结果设置成日期格式，就会看到2026/10/01。

Excel把日期和时间存在同一个数里，整数部分是日期，小数部分是当天的时间。INT取到日期，按天汇总就方便了。但碰到负数别按“去掉小数”来理解：=INT(-1.8)的结果是-2。

20｜ROUND：把金额保留到小数点后两位

=ROUND(SUM(F2:F5),2)会把合计金额保留两位小数，算出来是4300。想让表里显示4300.00，得再把显示格式设成两位小数。一个是计算结果，一个是显示样式，别混在一起。

对账时，这里常差一分钱：两笔0.004元，各自四舍五入后相加是0.00元；先加成0.008元，再四舍五入则是0.01元。先算合计再取小数，还是每笔取完再相加，要按结算要求统一。

21｜ROUNDUP：不够一个数量单位时，往多了取

假设计划需要3.14159MWh，而这道练习要求按0.1MWh填写，那么=ROUNDUP(3.14159,1)得到3.2MWh，取完不会少于原需求。

实际交易允许按多小的单位申报，要查对应要求，不能照搬0.1。还要记住，ROUNDUP对负数是往离0更远的方向取：=ROUNDUP(-3.14159,1)得到-3.2。

22｜ROUNDDOWN：不能超过上限时，往少了取

如果最多只能安排3.14159MWh，同样按0.1MWh填写，=ROUNDDOWN(3.14159,1)得到3.1MWh。

做储能计划时，这可以帮助控制填写数量，但储能到底能放多少电，还得先算清剩余电量、功率和效率。对负数，它往靠近0的方向取：=ROUNDDOWN(-3.14159,1)得到-3.1。

23｜RAND：试试看，电量变一点会怎样

做报价测算时，可以先问：“如果用电量比预计多5%，或者少5%，成本会变多少？”

=D2*(0.95+0.10*RAND())

本例会生成0.95至1.05MWh之间的电量，包含0.95、不包含1.05。这只是随机试算，不是负荷预测。表格重新计算时，数字还会变；想保留这次结果，就先复制，再用“选择性粘贴”只保留数值。

24｜MOD：只取时间中的几点几分

想比较每天凌晨1点的电价，先把时刻提出来会更方便。输入=MOD(A3,1)，把结果的显示格式设成hh:mm，就能看到01:00。

它取的是日期时间中的小数部分。原日期列还要留着，否则10月1日的01:00和10月2日的01:00就分不清了。

四、遇到不同情况，让公式知道该怎么处理

25｜AND：几个条件都满足，才算通过

比如我们想筛出“电量大于0，而且电量、电价都填的是数字”的记录，可以写：

=AND(D2>0,COUNT(D2:E2)=2)

本例得到TRUE，就是这两个条件都满足。AND就是“既要这样，也要那样”。这里没有要求电价必须大于0，因为真实价格可能是负数；电量是0的记录也可以另行查看，不必直接删掉。

26｜OR：符合其中一个条件，就找出来

如果负电价要看，高于600元/MWh的价格也要看，可以写：

=OR(E2<0,E2>600)

第2行的200元返回FALSE，第3行的800元返回TRUE。这是在帮你挑出值得关注的记录，不是在判定价格有错。600是这次练习自选的分界，负价本身也不代表数据错误。

27｜NOT：把某个条件反过来

这条公式这么读：=NOT(B2="SIM-U01")，“这行不是SIM-U01吗？”第2行返回FALSE，SIM-U02所在行返回TRUE。

想先排除一个客户、看看其余客户时，可以这样设置筛选条件。不过空着的客户栏也满足“不是SIM-U01”，所以漏填客户的行要另外处理。

28｜IF：有电量就算单价，没电量就提示

计算每兆瓦时成本时，金额要除以电量。如果电量是0，就不该继续相除。

=IF(D2=0,"无电量",F2/D2)

本例得到200元/MWh；电量是0时显示“无电量”。IF就是“如果……就……否则……”。如果一行没有电量却有金额，别直接忽略，继续查查是固定费用还是填错了。

29｜IFNA：查不到价格，就明明白白标出来

先新建“价格表”。A1写“时间”，B1写“电价元/MWh”；把“明细”的A2:A5复制到价格表A2:A5，把E2:E5复制到价格表B2:B5。这样每个时点都对应一个价格。本例只放同一地区、同一种价格，不混入旧版数据。

=IFNA(VLOOKUP(A2,价格表!$A$2:$B$5,2,FALSE),"待匹配")

本例查到200；找不到时会显示“待匹配”。IFNA专门处理#N/A这类未找到结果的错误。查不到价格时，写出问题比填个0更有用，否则漏价的那笔电量会显得像是免费买来的。

30｜IFERROR：报错时，换成看得懂的提醒

=IFERROR(F2/D2,"核查电量或金额")正常算出200；遇到除以0等错误，就显示“核查电量或金额”。

它能处理的公式错误比IFNA多，但提醒只是为了方便查错，不是把错误消除了。如果公式没报错，只是引用了错误的电价，它也看不出来。

五、价格在另一张表里，怎样准确找过来？

31｜LOOKUP：按价格高低分档

新建“分档表”，A2:A5填0、300、600、1000；旁边B2:B5填低档、中档、高档、极高档。这四档是我们自己为了方便分析设的。

=LOOKUP(E3,分档表!$A$2:$A$5,分档表!$B$2:$B$5)

800会被分到“高档”：它达到600，但还没到1000。左边的数字一定要从小到大排。LOOKUP是按区间分档的，不是用来精确查某个交易时点的。负价低于这张表的第一档时，会报#N/A，得单独处理。

32｜VLOOKUP：按时间找到对应电价

接着用第29项建好的“价格表”。想查01:00的价格，在“明细”的空白格输入：

=VLOOKUP(A3,价格表!$A$2:$B$5,2,FALSE)

结果是800元/MWh。VLOOKUP在选定范围的第一列找到A3这个时间后，取同一行第2列的价格；FALSE要求时间完全相同。查之前先看看，同一个时间是不是只对应一条价格。如果还有不同地区、日前和实时等多种价格，就不能只凭时间来找。

33｜HLOOKUP：价格横着排，也能找

有些表把季度横着排。新建“季度参数”：A1:D1依次填季度、Q1、Q2、Q3；A2:D2填参考价、300、350、400，单位是元/MWh。

=HLOOKUP("Q2",季度参数!$A$1:$D$2,2,FALSE)

结果是350。HLOOKUP在第一行找到Q2后，取该列第2行的值。VLOOKUP沿第一列往下找，HLOOKUP沿第一行往右找，表怎么摆，函数就怎么选。

34｜INDEX：告诉它位置，把那个数取出来

=INDEX(价格表!$B$2:$B$5,3)得到300元/MWh。

就是“在B2到B5这四个价格里，取第3个”。这里从B2开始数，所以第3个在B4，不是工作表第3行。单独用INDEX，得自己知道位置；下一项MATCH就是来找位置的。

35｜MATCH：先找位置，再交给INDEX取价格

=MATCH(A3,价格表!$A$2:$A$5,0)得到2，说明01:00在这四个时间里排第2个。末尾的0，是要求两边完全相同才算找到。

把两步合起来，就是：

=INDEX(价格表!$B$2:$B$5,MATCH(A3,价格表!$A$2:$A$5,0))

结果是800元/MWh。MATCH负责找哪一行，INDEX负责拿那一行的价格。查找列和价格列可以分别指定，表格列位置变化时也更容易调整。同一时点有多个价格时，仍要先分清自己要哪一种。

36｜CHOOSE：方便切换低、中、高三种假设

做零售报价测算，可能想看看：采购价分别按300、400、500元/MWh，利润会差多少。

=CHOOSE(2,300,400,500)

结果是400，也就是从后面三个价格里选第2个。把前面的2改成1或3，就能切换假设。这些价格只拿来试算，不是预测结果，也不代表三种情况的概率相同。

六、日期弄清楚，才不会错

37｜TODAY：算算合同还有多久到期

=DATE(2026,12,31)-TODAY()计算今天到2026年12月31日还差多少天。假设今天是2026年10月30日，结果是62天。

拿它做合同到期提醒很方便，因为过一天，结果就会跟着变。但如果要保存“当时还有多少天”的历史记录，就要把那一次的结果固定下来。到期当天算不算，按合同约定来。

38｜DATE：把年、月、日拼成一个日期

=DATE(2026,10,1)得到2026年10月1日。做按日、按月汇总时，可以用它写清楚统计从哪天开始。

它比只写“10/1”更明确，但不会帮你拦住所有输入错误。例如月份写13，Excel会顺延到下一年，而不是提醒“月份填错”。年份、月份、日期仍要核对。

39｜YEAR：从日期里取出年份

=YEAR(A2)得到2026。整理跨年的采购记录、做年度电量比较时，可以用它增加一列年份。

先确认取的是哪种日期：用电日期、开票日期还是合同签订日期。同样一笔业务，这几个日期可能不在同一年，年度报表要选对。

40｜MONTH：按月份查看电量和成本

=MONTH(A2)得到10，做月报时很常用。

但“10月”没有年份。把两年的数据放在一起，仅按10汇总，就会把两年10月合并。可以把年、月一起用，也可以用=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)得到2026/10/01，用这个日期代表2026年10月。

41｜DAY：取出这是一个月的第几天

=DAY(A2)得到1，方便按月内日期排列数据，看看哪一天少了记录。

它只能告诉你“几号”，不能告诉你星期几或是不是节假日。做负荷分析时，工作日、周末、调休等信息还要配合日历补充。

42｜NOW：显示现在的日期和时间

=NOW()会显示当前日期和时间，用在报表上可以提醒自己这次计算是什么时候。

别把时间更新和电价数据更新当成一回事。若要记录数据什么时候下载、什么时候发布，就保存当时的实际时间。不然每次打开表格，NOW都会把它改成“现在”。

43｜DATEDIF：算两个日期相隔多少天

=DATEDIF(DATE(2026,10,1),DATE(2026,10,31),"D")得到30，最后的D表示按天计算。

算合同期间，或者两个结算日期隔了多久，都可以用DATEDIF。10月1日到10月31日相隔30天；如果业务要求首尾两天都算，那就是31天。这两种算法别混，开始日期也不能晚于结束日期。

七、导出的文字看着乱，这些函数

44｜LEFT：从左边取出地区名称或编号

我们给一个示例文件起名GD-DA-20261001，其中GD表示地区，DA表示日前，后8位是日期。

=LEFT("GD-DA-20261001",2)得到GD，也就是从左边取2个字符。文件都按同一种方式命名时，就能按前两位分类。这里的命名是示例，实际文件要先看清自己的命名规则。

45｜RIGHT：从右边取出日期

=RIGHT("GD-DA-20261001",8)得到20261001。

每天收到一批同格式文件时，RIGHT能把末尾日期取出来。不过取出来的还是文字，得转成日期后才能做日期计算。如果文件名后面还有.xlsx等后缀，就要先把后缀去掉，不能直接取最后8位。

46｜MID：取出中间的交易品种

=MID("GD-DA-20261001",4,2)得到DA，意思是从第4个字符开始取2个。

地区、日前或实时、日期，就能这样拆成几列。MID要求文件名的格式比较整齐。如果地区名称有长有短，中间内容的位置也会变，这时再用下面的FIND找位置。

47｜FIND：先找到分隔符，再拆文字

=FIND("-","GD-DA-20261001")得到3，就是第一个横线在第3位。再配合LEFT：=LEFT("GD-DA-20261001",FIND("-","GD-DA-20261001")-1)，就能取出横线前面的GD。

48｜LEN：找出多余空格这类小问题

两个客户编号看着一样，却总是匹配不上，原因可能只是末尾多了一个空格。

=LEN("SIM-U01")得到7，=LEN("SIM-U01 ")得到8。

49｜LENB：遇到旧系统的字节长度要求时再用

=LENB("电价")在支持双字节语言的Excel环境中，通常得到4；换一种语言设置，结果可能不同。

普通电量和成本分析很少用到它。只有旧系统明确按这类字节长度限制导入内容时，才需要用LENB。

50｜TEXT：把日期整理成容易辨认的样子

想把时间和客户编号放在一起，方便核对，可以写：

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd hh:mm")&"|"&B2

结果是2026-10-01 00:00|SIM-U01，哪天、几点、哪个客户一眼能看明白。TEXT会把结果变成文字，所以原来的日期列要留着。这里保留到分钟；如果原数据精确到秒，就不能省掉秒后还认为每条记录都能分清。

51｜VALUE：把看起来像数字的文字变回数字

=VALUE("123.45")得到数值123.45。电量从网页或其他文件复制过来，不能正常求和时，先看看它是不是文字。如果是，再用VALUE转回数值。

但客户编号不要随手转成数字，比如00123转完会丢掉前面的0。带单位的金额还要先去掉单位，具体写法见第53项。

52｜REPLACE：替换指定位置的一段文字

=REPLACE("GD-DA-20261001",7,8,"20261002")得到GD-DA-20261002，也就是把从第7位开始的8个字符换成新日期。

按固定规则生成新报表名称时，REPLACE很好用。但别弄混：这里改的是文件名，不是文件里的数据。生成10月2日的名称后，里面还得放10月2日的数据。

53｜SUBSTITUTE：去掉文字里的单位，再转成数字

有的电价单元格写着“123.45元/MWh”，先去掉已确认的单位，再把剩下的文字转成数值：

=VALUE(SUBSTITUTE("123.45元/MWh","元/MWh",""))

结果是123.45。这里只是去掉文字，没有换算单位。0.35元/kWh等于350元/MWh，不能删掉单位后就直接当0.35元/MWh。

八、最后三个：编序号、找列数、按地址取值

54｜ROW：给明细加上序号

=ROW(A2)-ROW($A$2)+1得到1，向下填充就是2、3、4。

打印明细、讨论某一行时，有序号会方便些。不过重新排序或插入记录后，行号可能变化。想长期追踪一笔交易，仍应记录它属于哪个客户、哪个时间和哪个交易品种，不能只记“第20行”。

55｜COLUMN：知道某一列排第几

=COLUMN(E2)得到5，说明E列是第5列。本例第5列放的是电价。

整理宽表、检查取数位置时可以用它。如果下载的新模板调整了列顺序，第5列可能已经变成别的内容，所以还要看表头，别只记住列号。

56｜INDIRECT：把单元格里写的地址，变成真正的引用

另建“引用演示”工作表，B1写E2，E2填200，在F2输入=INDIRECT(B1)，就得到200。它先读到B1里的“E2”，再去E2取值。

由选项控制取数位置的小工具，常会用到INDIRECT。不过表格越复杂，文字写成的地址越不好排查；插行、改名后，也不一定自动跟着调整。日常购电账本能直接引用清楚的单元格，就不必绕这一层。

来个练习题，哈哈

先算两个客户各自的账：SIM-U01买了5MWh，花了3400元，平均每MWh花680元；SIM-U02同样买了5MWh，花了900元，平均每MWh花180元。合起来10MWh、4300元，每MWh是430元。

再看800元/MWh那一笔：它占总电量40%，却花掉总金额的约74.42%。这时就要问：“为什么偏偏在这一小时买得多？”可能是必须用电，也可能与申报量或合同安排有关，得往下查才知道。

练习时，可以故意把一个电量存成文字、漏填一个价格，再重复放入一条记录。看看自己能不能发现问题、恢复原来的账，并解释为什么四个价格平均是350元/MWh，实际购电成本却是430元/MWh。