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Excel+Word批量生成座签|行政人必存

Excel+Word批量生成座签|行政人必存
如果参会人数较多,手动一个个改姓名非常低效。可以使用 Word邮件合并 功能,配合Excel名单批量生成。

操作步骤如下:

第一,在Excel中整理名单,列好“姓名”。
第二,在Word中做好席位牌模板。1.先做一个名字的模板,设置好字号、字体后,分别选中其中一边的文字右击-文字方向
2.确认后如下图
3.光标放置其中一个名字位置
点击 引用-邮件合并
点击“打开数据源”,导入导入Excel名单
点击打开后如下图
点击“收件人”-全选
点击“插入合并区域”
点击“合并到新文档”,
点击“确定”后,即可一次性生成所有席位牌制作。
这样即使有几十人、上百人参会,也能快速完成制作。

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