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Excel数据透视表前必做:4步清洗数据源,告

Excel数据透视表前必做:4步清洗数据源,告

Excel数据透视表前必做:4步清洗数据源,告

做数据透视表,最烦的不是不会拖字段,是它莫名其妙报错。

字段名认不出来,显示“列1”“列2”;明明有数据,汇总却少几行;甚至整张表一片空白。查半天,问题全在数据源不干净。

第一步先拆合并单元格。 透视表只认左上角那个值,其余全当空白,汇总肯定错。取消合并后,按 Ctrl+G 定位空值,输入上方单元格,再按 Ctrl+Enter 批量填满。

第二步删掉空行空列。 中间夹个空行,透视表就以为数据到这儿结束了,后面的直接被截断。操作前记得备份,免得手滑误删。

第三步盯紧第一行。 必须是字段名,不能空、不能重。要是上面顶着个大标题,直接删掉或挪出去。

弄完选中任意单元格,点「插入」→「数据透视表」,拖拽字段就能出结果。

最后提醒一句:原始数据和透视表分开存。原始表只做记录、别搞花哨格式,数据一更新,右键刷新就行。

原文Excel数据透视表前必做:4步清洗数据源,告别报错
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广东,1小时前,

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