有些小麻烦,直接让 AI 做个工具

最近做工作台，我发现自己多了个习惯。

做事的时候，碰到一个不顺手的地方，会停一下，想想能不能改。

以前，遇到这些问题，通常也就忍了。软件就是这么设计的，手动多弄几下，也能完成。

现在，我会多问一句：这一步，能不能做个工具接过去？

最近做的报价和在线选品，就是这么来的。

每次给客户报价，都有一段很琐碎的工作。

找出客户想要的产品，核对规格和价格，再整理成报价单。客户已经确定数量，和只是想先了解价格，处理方式也不一样。

产品少的时候，还好。款式多起来，就得花时间，一项项整理。

换一批产品，又要弄一遍。

这些事都要认真做。但其中很多动作，每次其实差不多。我就想，能不能把这些资料和规则，先放到一起，以后直接调用？

于是，我用 AI，在工作台里，做了一个报价工具。

现在，需要报价时，选好产品，填写客户和本单参数，就能生成报价单。数量、规格和价格，仍然由我核对，中间重复整理的部分，交给软件。

我没有专门统计，究竟快了多少。但用起来的感受，很明显：报价这件事，轻松了不少。

以前觉得麻烦，又必须做的一项工作，现在顺手多了。

报价前面，还有选品。

我给客户发产品目录，客户看完，把感兴趣的产品编码，回复给我。我再根据这些编码，找产品、做报价。

选得少，没什么问题。选得多了，双方都麻烦。

客户要对着目录，把编码一个个写出来；我收到后，又要把这些产品，一个个选出来。

同一批产品，两边各整理一遍。

所以，我又做了个在线选品的小工具。

客户直接在里面，选好想了解的产品，生成链接发给我。我打开后，就能根据他的选择，继续处理报价。

产品已经选好了，这份选择结果，就可以接着往下用。

做报价工具时，我盯着的，还是自己手上的操作。再往前看一步，才发现客户也在做重复的事，而且我们重复处理的，还是同一批信息。

把这段衔接改一下，两边都能少做一些动作。

这也是我觉得，做工具很有意思的地方。你沿着一件事往下看，经常会发现，还有一段可以接起来。

做报价的软件，当然早就有了。

但具体到自己用，就会多出很多细节。

产品规格怎么分，价格按什么规则算，不同阶段生成什么文件，最后用什么格式发出去。这些细节，组合在一起，才是我每天在用的流程。

找一个现成工具，未必每个地方，都刚好合适。

有些地方，可以调整自己的习惯；有些地方，就得靠手动补上。用久了，也就默认，这件事只能这么做。

过去，想专门解决这些问题，成本往往不低。

自己不会做，找人开发，又要花钱、沟通、等修改。只是为了省掉几个操作，算下来，好像还不如继续手动弄。

但这些操作，会一直重复。

每次多花一点时间，每次多核对一遍。单独看，都不严重，做多了就很烦。

现在，用 AI 做这类小工具，门槛已经低到了，我愿意动手试一试的程度。

它不一定要有很多人用。哪怕只有我自己用，能省掉反复发生的麻烦，也值得做。

当然，做出来之后，也要修改、维护。但至少，我多了一个选择：可以按照实际做事的方式，把工具调整得更顺手。

最近做这些工具，我越来越觉得，需求的起点，常常很具体。

一份资料，每次发出去，都要重新整理；一串已经填过的信息，换个地方，又要填一遍；客户明明选好了产品，还要抄成文字，再由我重新选出来。

这些事，平时做完，也就过去了。

现在，我会把它们多留意一下。到底是哪一步麻烦？用了什么资料？中间哪些动作，每次都一样？

把这些说清楚，工具要做什么，也就逐渐清楚了。

拿报价来说，产品资料从哪里来，哪些规则可以固定，哪些条件每次都要确认，得先理顺。AI 可以帮我写代码，但这些具体要求，还是要从实际工作里找。

所以，做工具之前，先把一次真实工作，从头到尾过一遍，很有用。

做出来之后，再拿同样的工作试一下。看它有没有省掉重复操作，生成的东西能不能直接用，会不会在后面，又多出一堆整理工作。

我现在做工作台，也是这样一点点加出来的。碰到问题，先解决一段；用起来，再继续调整。

以前遇到不顺手的地方，我很容易直接接受。最近开始觉得，其中有些地方，其实可以改。

不用一直等，一个刚好符合自己需求的软件出现了。