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WorkBuddy 办公文档四件套----PPT
适用：腾讯 WorkBuddy 电脑端。本文按官方「办公文档四件套」能力说明整理；入口与效果以当前版本为准。
比如，手里有一份 30 页的旧汇报稿，内容东一页西一页，同一个数据出现好几次，这次汇报却只给 10 分钟。
今天只解决这一个问题：把散乱的旧 PPT，压成一份短而清楚的新版。
不从零定风格，而是用 WorkBuddy 的 PPTX 技能，先读旧稿、总结每页，再压缩结构、生成新版。原文件保留，不覆盖。
第1步：确认 PPTX 技能可用
打开「专家·技能·连接器」，进入技能板块，先在「已安装」里找 PPTX。
已有并启用，就不用重复安装。没有再到技能市场搜索「PPTX」「PPT」或「办公文档四件套」，查看说明后安装。
官方对 PPTX 的能力说明是：读取现有幻灯片、总结每页内容、压缩结构、重做演示文稿。
第2步：提供原始 PPT，先只要逐页总结
把原始 .pptx文件提供给 WorkBuddy，或指定它有权限读取的路径。
关键是分两轮：第一轮只读和总结，先不改稿。
你先看清这份稿到底讲了什么，再决定哪些该删、哪些必须留。
复制这段提示词：
请使用 PPTX 技能，读取我提供的原始 PPT（或路径：___）。
这一轮只做总结，不要修改原文件，也不要生成新 PPT：
- 1逐页列出：原稿页码、核心观点、关键数据及其口径。数字原样保留，不改写。
- 2标出内容重复的页、只有标题没有内容的页，以及与汇报主题无关的页。
- 3最后用 3 句话概括这份稿的主线。
- 4无法读取或拿不准的内容标「待确认」，不要猜。
注意，汇报主题也要告诉它，否则它无法判断哪些页无关。
第3步：说清压成什么样，再生成新版
看完总结，先确认哪些内容必须保留，再下第二轮指令。
下面的页数、时长、听众都是示例，按你的实际情况替换：
根据上一轮的逐页总结，用 PPTX 重做一版。
做什么：把原稿压缩成一份新演示文稿，另存新文件。
有什么：这是季度复盘汇报，听众是部门负责人，汇报时长约 10 分钟。必须保留的内容是：（填入）。
处理要求：
- 1总页数不超过 10 页，结构按「结论、关键数据、问题、下一步」组织。
- 2合并重复内容，删除无关内容；列出原稿哪些页被合并或删除，以及原因。
- 3数据只用原稿里的，不编新数字、不改统计口径；保留必要的数据来源和注释。
- 4每页一个主题，标题尽量说清结论，减少大段文字。
- 5尽量沿用原稿配色和字体，不主动换模板；无法保留的元素请说明。
- 6另存为「原文件名_压缩版.pptx」，不要覆盖原件。
- 7提供新旧页码对应清单，方便我回原稿核对。
这里的「结论、数据、问题、下一步」适合复盘或进展汇报。培训、产品介绍等稿件，应换成适合自己的结构。
第4步：打开新稿，对照原稿核一遍
拿到文件后，重点检查四处：
- 1原稿还在：新版是另一个文件，没有覆盖旧稿。
- 2数字没变：按新旧页码对应清单，回原稿核对数字、单位、日期和统计口径，不能只对着 AI 总结检查。
- 3重点没丢：被合并或删除的内容里，没有你必须讲的信息。
- 4版面能用：有没有文字溢出、图表缺失、字体替换或内容挤成一团。
哪里不对，就指出具体位置，不必整份重来：
新稿第 4 页必须保留原稿的成本明细，请单独放一页；第 7 页内容太挤，拆成两页。其他内容不变，更新页码对应清单，仍另存新版本。
压到指定页数，不代表一定讲得完。最后自己按汇报节奏过一遍，才知道是否还要删。
三个常见坑
只说「帮我优化一下」。
它不知道你要压到几页、给谁看、什么必须保留。页数、时长、听众和重点要写清。
跳过总结，直接重做。
没看清旧稿，就很难判断它删得对不对。先看逐页总结，再确认压缩方案。
只核文字，不核数字和图表。
提示词写了「不改数字」，也不等于结果一定正确。关键数据要回原稿逐项核对。
总结
旧 PPT 最费劲的，往往不是做新页，而是决定旧页该留什么。
先读清楚，再压结构，最后对照原稿检查。让 WorkBuddy 帮你整理，不把判断也一起交出去。
