5个WPS文档实用技能,在工作中你一定会用到

见字如面，我是海宝

其实在WPS文档里，有很多让人惊艳的小技能

初见惊艳，再用欢心，遇到是不期然的小确幸

今天给大家分享几个我在使用WPS文档时的小确幸，帮助你原来3个小时也不一定能完成的工作，3分钟就能搞定

文档里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？

一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：

按住<Alt>键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本

然后连按两下<Delete>键，即可删除

在WPS文档里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚

这时就可以用【文本转表格】功能，把纯文字一键转换成表格

①选中需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】

②观察“表格尺寸”，看行列数量是否正确。调整正确后点击【确定】

Tips：这里的文本分隔符号一定是英文符号哦，像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号

如果想把表格内容转成纯文字也很简单

只需要选中表格，单击【表格工具】→【转换为文本】→【逗号】→【确定】即可

在网上下载的文档，打开总会有各种各样的空格、空白行

一个一个手动删除一上午的时间就没了，用【文字排版】功能，10秒搞定！

依次单击【开始】→【文字排版】→【删除】，分别选择一次【删除空格】和【删除空段】即可

WPS文档中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？

用查找替换功能，批量替换图片格式，也是10秒就能搞定

①Ctrl+H，打开【替换】对话框

②在【查找内容】一栏中输入【^g】（【^g】代表图片，^可以在英文输入法状态下按shift+6输入）

③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中对齐】

然后依次单击【确定】→【全部替换】即可

合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐

但一旦输入文本，后面的文字就跟着跑掉，很烦人

正确的做法是：

①单击【视图】，勾选【标尺】，打开标尺功能。根据要对齐的位置，用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符

②依次在文本要对齐的位置，敲键盘上的Tab键，就搞定了

PS文档还有很多这种事半功倍的神奇小技能，把学习交给我，把时间还给生活

我是海宝，咱们下期见哦~~

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嗯~确定交代完了，我是海宝，咱们下期见啦~

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