夜雨聆风今天我们来讲一下，在 Myexcel 中数值小数位数设定的问题。
昨天又遇到一位朋友，已经做了不少模板，突然发现材料数量需要显示 3 位小数，可之前统一设的都是 2 位。因为涉及的单据比较多，就来问我有没有省事的办法。
我告诉他，没有特别快捷的办法，只能一个个模板去改。
他就有点抱怨，说 Myexcel 这点设计不够友好，不像成品软件，有个统一的地方可以直接修改小数位数。
我跟他说：每个软件都有自己的运行逻辑，既然你选择用 Myexcel，就要用空杯心态重新学习，而不是拿以前用其他软件的经验硬套。
就像你以前很会用锤子，现在给你一把活扳手，你非说它不好用、不如锤子顺手，这合理吗？
再换个角度想：
以前用成品管理软件，你只是使用者，追求操作简单、傻瓜式就行；
但现在用 Myexcel，你的身份首先是设计者。
Myexcel 是一个设计工具，给了你极大的自由度，你应该多思考怎么去规划系统、实现功能、怎么把操作做得更简单，而不是一遇到不一样的地方就去抱怨。
有点跑题了，我们拉回来，继续说数值位数的设置。
其实，小数位数这件事，最好在设计之初就规划好。
我们在新建模板时，就要提前预估数值可能用到的最大小数位数，按最大值来设置。
同时为了界面美观，表格单元格格式可以设为「常规」，这样录入几位小数就显示几位，不会多余占位。
下面我们就以销售出库单为例，演示完整的设置过程。
一、数据表中设置小数位数
1、这是一张销售出库单，我们点击【数据表管理】
2、打开【销售出库单_明细】。可以看到，目前 “销售数量” 设的是整数，因为当前产品计量单位都按整数量计算。
但在设计之初，我们其实可以直接把位数放宽，比如直接设为四位小数。对大多数产品来说，四位小数基本足够；如果需要更高精度，也可以在【系统管理】里自定义更多位数的数据类型，这个我放在文章最后讲。
3、这里我们先统一设置为四位小数：把 “销售数量”“单价”“销售金额” 的小数位数，都设为四位。
4、批量设置小技巧（提高效率）
因为这几个字段要设置成相同的小数位数，可以用批量拖动：
①先设置好 “销售数量” 的数据类型为 “小数(4 位)”； ②鼠标点击该单元格，让它变成蓝色选中状态； ③按住 Shift 键，同时按住鼠标左键向下拖动； ④“单价”“销售金额” 会一次性同步改成相同的数据类型。
如果一个表里大部分字段都是同一种数据类型，都可以这样一拖到底，再单独修改少数不一样的字段，比一个个改快很多。
5、设置完成后，效果如下图所示。
二、优化表格显示：改回 “常规” 格式
设置完数据类型后，关闭窗口，在 “销售数量” 列上点右键，打开【设置单元格格式】。
你会发现，Excel 里这一列已经自动变成 “数值” 格式，并且显示四位小数。单价、销售金额列也是一样。
这样在填报时，所有数字都会强制显示四位小数，哪怕是整数也会带 .0000，界面看起来很不友好。
所以我们需要优化一下：在【设置单元格格式】里，把这几列改回常规。
这样再填报时，数字就会自动精简：
整数就显示整数 一位小数就显示一位 多位小数就显示真实位数
像 “销售金额” 这类字段，业务上一般只需要两位小数。虽然我们数据类型设了四位，但在写计算公式时，一定要加上四舍五入函数 Round，避免因小数位数过多导致合计金额对不上。
四、扩展：自定义更多小数位的数据类型
如果你需要更高精度（比如 6 位、8 位小数），可以自己新增数据类型：
1、打开【系统管理】； 
2、在控制台中选中【数据类型】，点击【新增】； 
3、在新增窗口中： 类型名称：比如 “小数（8 位）” 最大位数：默认 20 即可 小数位数：调整为 8 位
保存后，就可以在数据表中直接使用了。像一些高精度计价场景，就会用到 8 位小数。
五、最后一个小知识点
不用担心里设置过多小数位会占用更多内存或硬盘空间。在 Myexcel 中，设 1 位小数和设 10 位小数，占用的存储空间是一样的。所以放心按最大预估需求去设置就行，不用纠结。
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