夜雨聆风做行政、文员、HR 的都懂，写行政通知公告就是日常躲不开的头疼事。
临时要发通知，对着空白文档想半小时憋不出一句话，用AI写行政文案1 分钟就能搞定的事，没必要熬半宿改了一遍又一遍。
工具介绍
今天教大家一个零成本的方法，用免费的豆包就能搞定。
不用下载任何软件，不用开付费会员，手机电脑都能用。
1分钟就能生成一篇规范、严谨、信息完整的通知公告，新手也能直接上手。
分步操作（2 个通用场景全覆盖，直接跟着做）
场景 1：日常快速通知（内部临时事项 / 简单提醒 / 常规会议）
打开豆包网页版 / 手机 APP，新建一个对话 明确告知 AI 通知的核心要素：谁发、发给谁、什么事、关键时间、注意事项 复制下面的通用万能版提示词，粘贴到核心信息后面，发给 AI 等待 30 秒，AI 会自动生成逻辑清晰、措辞得体的完整通知 核对核心信息无误，就能直接复制发到公司群 / 企业微信 / 内部公告栏
场景 2：正式规范通知（公司级发文 / 制度公示 / 正式事项通知）
打开豆包，新建对话，把通知的核心要求、发文规则、必备信息全部列出来 复制下面的通用规范版提示词，粘贴进去发给 AI 等待 1 分钟，AI 会自动生成符合行政公文规范、措辞严谨、结构完整的正式通知 自动匹配标准公文格式，包含标题、主送对象、正文、落款、发文时间全要素 微调细节后，就能直接用在正式发文场景，不用再手动调整格式
通用万能版提示词（90% 日常通知直接用，复制粘贴就行）
通用万能版提示词（90% 行政通知直接用）
帮我生成一篇规范得体的职场通知，要求：1. 标题清晰醒目，直接点明通知核心主题2. 开头明确主送对象：[公司全体员工/XX部门/全体同事]3. 正文完整呈现核心信息：[这里粘贴通知的核心内容，包括时间、地点、事项、执行要求、注意事项，无则写无]4. 结构清晰，重点内容分点标注，语言简洁明了，无冗余信息5. 措辞得体，符合职场沟通规范，不生硬、不口语化6. 结尾规范标注发文部门、发文时间，格式完整
通用规范版提示词（所有正式公文场景通用，复制粘贴就行）
帮我生成一篇符合国内行政公文规范的正式通知，要求：1. 标题采用标准公文格式：「关于XX的通知」，居中排布，清晰点明发文主题2. 开头明确主送对象，正文结构严谨，逻辑清晰，分为发文背景、具体事项、执行要求、其他说明四个固定部分3. 核心执行内容分点标注，序号规范，措辞严谨正式，符合行政公文写作标准，无口语化、随意化内容4. 结尾明确标注咨询联系人、联系电话，方便受众答疑5. 文末规范标注发文部门、发文单位全称，预留盖章位置，标注发文时间6. 整体格式完全符合公司内部正式发文规范，可直接打印下发/内部系统发布
1 分钟格式固定小技巧，AI 一键匹配公司行政通知规范
不用每次生成后手动调整公司固定格式，提前给 AI 发一句记忆指令：
我司通知固定格式要求为：标题宋体二号加粗，正文仿宋 GB2312 三号，1.5 倍行距，落款在页面右下角，发文部门在上，发文时间在下。后续我所有的通知生成需求，都严格按照这个格式排版。AI 会永久记住这个格式要求，后续生成的所有通知，都会一键匹配公司规范，不用再手动调整排版。
常见问题解答
不同场景的通知，有没有专属的模板？
本篇给的是所有通知场景通用的 AI 生成万能方法，不管是日常提醒还是正式发文，都能用这个方法生成规范完整的通知文案。
而放假、入职、团建、人事任免、安全生产等高频细分场景，有专属的公文规范、必备信息清单、法律合规避坑指南，我会单独做详细的保姆级教程，后续会陆续更新，更新后会直接放到公众号菜单栏的【办公神器】分类里，大家可以关注一下，后续直接去菜单栏就能找到。
写正式通知怕不严谨、漏关键信息怎么办？
在提示词结尾加一句补充要求：「严格按照行政公文规范生成，核对所有必备要素，高亮标注需要重点确认的关键信息，规避公文写作常见错误」，AI 会自动优化措辞，补全必备要素，标注出需要核对的核心内容，从根源上避免出错。
需要分部门发送、多语言版本的通知怎么办？
直接给 AI 发补充指令即可，无需手动修改：
分部门适配：「帮我把上面的通知，按不同部门的工作职责，分别生成对应版本，重点标注该部门需要执行的内容」 多语言翻译：「帮我把上面的通知，翻译成英文 / 繁体中文版本，保持正式公文的措辞规范，语义完全一致」
❤️ 所有内容都是免费分享的，打赏完全自愿。
不用打赏也能完整使用文中所有方法和提示词，完全不影响任何操作。
如果这篇内容帮你省出了写通知的时间，不用再对着空白文档绞尽脑汁，少了一点被领导打回重改的糟心，可以打赏一杯奶茶钱，支持我继续更新更多无套路的行政 AI 干货。
哪怕只是点个赞、在看，分享给身边的同事，也是对我最大的支持。
你平时写行政通知，最头疼的是临时赶稿，还是怕措辞不严谨被领导打回？评论区告诉我，下期专门出对应的 AI 解决方案。
