智能办公效率核爆-AI助力企业高效办公

本课程适合行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员

课程背景

天下大势，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡！

未来只有两种人，一种是会用AI的人，一种是不会用AI的人。

快速掌握AI先进技术，通过回答用户的问题、提供建议和解决方案等方式辅助办公，例如解答常见问题、提供技术支持、快速生成文档、辅助制作PPT，编写函数，自动化办公流程等，也可以结合即梦，可灵生成图或视频，结合扣子实现智能工作流，打造个性化人助理。

然而，“没有理论的指导也能打胜仗，但不会永远打胜仗”，简单直接对话依然存在不少问题，如果对知识点不熟悉，往往得不到想要的结果，再好的工具也不能为我所用，我们需要的是专业的编程式的对话，解决实际工作问题。

基于此，我们推出AI助力企业高效办公课程，用当下国内外最先进的AI技术助力高效办公，很多操作不用学不用背，借助人工智能，大白话轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未来已来，你来不来？

课程收益

智能辅助：利用AI技术优化文档撰写、沟通协作

闪电完成：学习AI工具的高效操作，节省时间，告别重复劳动

决策支持：通过AI分析数据获取精准洞察，提升商业决策

创意提升：借助AI工具激发创意，优化内容创作与设计

实战应用：通过真实案例演练，将AI工具应用于实际工作场景

课程大纲

单元一【AI 整体概述】

概述：快速入门，熟悉DeepSeek各种场合应用;畅想体验，彻底解决服务器繁忙问题;专业部署，建立个人专业知识库。

功能定义：AI定义和概述

工具一览：国内外主流AI工具介绍 

特点优点：各类AI工具特点与主要优点

使用准备：使用AI前准备工作

多端适配：网页端使用,移动使用,嵌入式使用

专业部署：一键部署，畅想体验，建立个人知识库 

数据安全：替换信息，技术手段，审查条款，本地部署，确保公司数据安全

单元二【专业提示词设计】 

概述：万能公式，使用提示词更简单;专业对话，获取更高质量内容;公文写作，人工干预减少AI味。

模型建议：官方CRISIPE提示词理论

提示分类：一般提示词与编程化提示词

万能公式：提示词标准化公式

进阶技巧：中级提示词用法解析

模式解析：四大提示词常见模式

公式清晰：MAP提示词具体公式

结构借力：利用模型结构化提示

公文写作：如何检查AI味减少AI味

专业翻译：尽量追求信雅达成本最小化

单元三【AI助力EXCEL】 

概述：数据整理，借助AI快速输入整理表格;公式编写，大白话搞定复杂嵌套函数;图文分析，截图或上传EXCEL文件自动分析。

数据整理：使用人工智能辅助整理各种不规范表格

数据输入：使用人工智能辅助快速输入数据整理数据

公式编写：使用人工智能辅助自动编写各种公式函数

图解公式：上传图片让人工智能自动公式函数

解释公式：使用人工智能帮助解释公式

公式改错：公式编写错误让人工智能自动修改

一键分析：Excel中自带的人工智能一键分析数据形成商业见解

文件分析：上传文件丢给人工智能自己处理

单元四【AI助力PPT】

概述：快速制作，借助AI全自动生成PPT;模板融合，将AI生成的PPT套用自己公司模板;专业美化，结合逻辑设计理念专业排版。

大纲生成：DeepSeek 快速生成内容大纲

指令定制：生成个性化复杂需求的三级大纲

一键生成：AI一键全自动制作PPT

模板融合：将AI生成的PPT套用自己公司模板

图片处理：借助AI快速抠图、去水印、扩图

素材提取：借助DeepSeek提取素材，获取素材，生成免版权素材

格式转换：使用DeepSeek快速生成Markdown格式

思维导图：快速生成导图并导出成高桥流PPT

单元五【AI生成文图乐剧】 

概述：长文处理，AI快速知识萃取;会议摘要，快速整理会议记录;文图乐剧，绘画音乐视频数字人。

会议摘要：快速整理会议记录

大纲速成：快速批量完成课件大纲的制作

AI绘画：DeepSeek生成出图提示词，即梦快速出图 

视频生成：AI歌曲生成，根据文字快速生成视频

AI数字人：真人口播视频轻松实现 

声音克隆：复制你的声音，零失误播报

海报制作：AI帮你快速排版配图精美海报制作

单元六【AI助力批处理】 

概述：编写代码，成百上千文件批量处理;简历筛选，跨程序一键轻松处理;智能图表，商务可视化报表全自动更新

文档处理：WORD批量删除当前文档中所有表格

批量转换：批量处理文件夹中所有WORD文件变为PDF文件

合并文件：借助人工智能编写代码一键合并几十个表格

做小程序：自己动手制作精彩倒计时

制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名贴

简历筛选：一键对符合条件的简历进行筛选

智能图表：商务可视化报表全自动更新

自动图文：全自动可视化报表批量生成

单元七【AI个人助理】 

概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公众号小红书爆笑梗文批量制作;集成办公，定制专属个人小助理。

智能搭键：AI Agent 智能体演示与讲解

视频提取：快速提取文字，打造短视频再创作工厂

批量创作：用智能体一句话生成公众号内容

爆文制作：爆笑梗文批量制作

一键视频：一键生成视频号或抖音的视频

集成发布：将智能体发布网络上商用

办公应用：智能体在办公场景中实际应用

自动流程：RPA机器全自动工作流演示