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日本留学材料清单查询:电子版vs纸质版,哪些材料需要双份准备?

日本留学材料清单查询:电子版vs纸质版,哪些材料需要双份准备?

最近找我咨询的同学,十个有八个问材料准备的事儿。

要么搞不清要电子版还是纸质版,要么不知道哪些得多备几份。

今天给你们掰扯清楚,省得后续缺材料耽误升学。

先搞懂基础逻辑

日本不管是入管局申在留,还是大学出愿,核心材料都要求纸质原件

电子版大多是网申预审、提前跟教务确认用的,没法代替原件。

别图省事只存电子档,到时候要原件拿不出来可太亏了。

必须双份准备的材料

高中/大学的毕业证明、成绩证明,至少开3份原件。

不管是申在留还是报多所大学出愿,都得要原件。

开一次不容易别只开1份,后续补开特别麻烦。

日语JLPT成绩单、英语托福/托业官方成绩单,多留2份纸质原件。

除了学校要求的官方送分,不少院校出愿也要你自己提交纸质版。

扫描件也存好,网申的时候直接上传就行。

存款证明、经费支付人在职收入证明,也得多开2份。

入管局申在留要一份,不少名门大学出愿也得提交。

别到时候要用了才发现只有一份,临时开根本赶不上截止时间。

电子版存储注意事项

所有材料的扫描件都存成PDF格式,分辨率调到300DPI。

别拍个糊得看不清的照片就当电子版交,很容易被打回来。

单个文件不要超过10M,很多大学的网申系统传不了太大的文件。

最好按材料类型分类建文件夹,加密存好,要用的时候随时能调出来。

这些不用多开原件

比如护照、在留资格认定书这些,原件随身带就行。

多印几份复印件备用就够,不用重复开原件。

还有证件照,直接洗20张4cm×3cm的白底免冠照,电子档存好。

要用到的时候直接拿,不用每次都重新拍,记得要半年内的近照哦。

其实材料准备真没那么复杂,刚需的多备个两三份,电子档存好,基本就不会踩坑。

别嫌麻烦,真到出愿的时候缺材料,耽误的可是你自己的升学节奏。

本文由「丁斌日本留学」原创整理,2026年最新版,禁止转载抄袭,侵权必究

信息来源:丁斌日本留学|2026年最新标准问答库