夜雨聆风
这是“酱+”的第1篇。加个AI外挂，让你的PM能力原地升级。今天投的料是——
遥想8年前，我拿到leader给的10小时录音，整整花了2天，最终整理了1w字会议纪要。会议纪要以前专门更过文章，建议点击链接温习，可以更好帮助我们创造提示词。
而且同一场会，老板要看结论和风险，客户要看进度和配合，团队要看待办和截止日期。
同一场会，三份纪要。这工作量，项目经理也不用干别的了。
今天投的料，一个提示词解决这件事。
先看效果（示例）
我把一段真实的项目周会录音丢给AI，用下面这个提示词，三分钟生成了三份纪要。
呈老板的：
本周核心决策：确认模块二延期两周上线，追加两名前端。
关键风险：第三方接口联调阻塞，需升级对接人。
资源需求：下周需测试环境提前开放。
呈客户的：
本周项目整体进度75%。我方已完成模块一内部测试，模块二因UI调整延期两周。
需贵方配合：接口文档V3版下周三前确认，联调时间窗口请预留。
呈团队的：
【必做】张三：周五前完成接口联调。李四：下周一前输出测试用例。王五：周三前修复登录页兼容性问题。
【待确认】延期影响范围评估，张三牵头，下周一同步。
三种口吻，三种结构，一份输入。下面是可以直接复制的提示词。
提示词（可复制）
提示词样例
你是一位拥有15年经验的高级项目经理。我接下来会给你一份会议转录文本。请基于同一份会议内容，生成三份不同受众的会议纪要。务必严格区分结构、语气和信息密度。
【纪要A — 呈老板/决策层】
结构：结论先行
必含要素：
Ø 本周核心决策（不超过3条）
Ø 关键风险（红色标注，每条附建议应对措施）
Ø 资源需求与预算影响-
Ø 下一里程碑节点
字数：200字以内
语气：简洁、笃定、用数据说话、不说过程只说结果；有高层级视角
【纪要B — 呈客户/外部干系人】
结构：进度+配合项
必含要素：
Ø 本期项目整体进度百分比
Ø 我方已完成的重点工作（带成果，不展开过程）
Ø 需要客户方配合的事项（明确截止日期）
Ø 下一阶段计划与交付节点
语气：专业、协作、给信心、不说内部问题
【纪要C — 呈项目团队】
结构：待办清单式
必含要素：
Ø 待办事项（每条标注负责人+截止时间）
Ø 阻塞项与需要他人协助的事项
Ø 本周决策对各自工作的影响说明
字数：不设限，清晰第一
语气：直接、零废话、可以口语化
以上的提示词设置的本质，是从不同干系人的特质出发，不同的角色需要接收的信息是不同的，这就是我们常说的干系人沟通管理在AI操作上的具体应用。高层关注结论、决策点、风险点、资源状况；内外部客户等关注整体进度，协作事项、顺利程度；项目内部则更加务实，关注目前有哪些待办、时间点。
所以，学会使用AI工具的过程，也是检验和训练项目管理水平的过程。从知道行，提示词就把我们头脑中的知识和逻辑具象化了。
把会议录音转成文字（飞书妙记、通义听悟、讯飞都可以）
把上面的提示词粘贴给ChatGPT或Claude、deepseek，或者你常用的AI工具
在提示词末尾附上会议转录文本
等待输出，微调措辞，发出去
全程不超过10分钟（所以，有了AI以后工作会越来越忙，因为节省的时间又可以继续处理海量的工作了
）
让效果更好的三个技巧
技巧一：先提炼事实，再分别成文
如果会议很长，建议先让AI做一轮“事实摘要”，再基于摘要生成三份纪要。避免AI在长文本中遗漏关键信息。
技巧二：给AI角色压力
开头的“15年经验高级项目经理”就是给AI一个切入的视角。角色设定越具体，AI输出的专业感越强。“高级”两个字，它会自然增加判断和归纳的比重。
技巧三：建一个常用指令库
在常用的AI工具里建一个“PM专用”对话，把公司背景、项目概况、常对接的干系人信息都预先告知（特殊行业或项目要注意脱敏）。每次写纪要时，直接在这个对话里继续就行，AI会越写越像你。
再说一句
插播一句，在不做开发的情况下，单凭使用各种AI工具，我也会有得心应手的感觉，原因就是比较强大的文字能力，所以基本不用刻意学习提示词技巧，就能轻松让AI按照你的意愿输出。
提示词的逻辑，提示词promote，并没有那么神秘，本质就是教你如何跟AI对话，现在AI工具已经自己发展了提示词智能体，基本实现自然语言对话的结果输出，但考虑项目经理这个岗位的特殊性，以及行业、业务的专业性、复杂性，还是需要对常用的项目文本的结构、语义逻辑、文字性质做一些个性化设置，我正在考虑生成一本提示词库，有需要或者感兴趣可以反馈我~
酱缸笔记
好料加进缸，酱味才够厚。这个提示词就是我投进酱缸的第一勺料。你拿回去直接用，下周一开会就能省出两小时。
明天继续投料：用AI做风险识别，比干了十年的PM还能多找出几个盲区。
一口酱缸，三种发酵。酱+做加法，酱×做乘法，酱∞探无穷。工作日加料造物，周末沉下来想清楚。
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