企业模板:严禁员工私自收取公司款项的通知

全体员工、各部门：

为规范公司财务管理，防范资金结算风险，杜绝挪用资金、职务侵占等违法违规行为，保障公司资产安全，现就公司款项收取事宜，特作如下规定：

一、唯一合法收款渠道

公司所有业务往来款项（包括但不限于货款、预付款、保证金、服务费、定金、赔偿款等）必须全额汇入公司指定的唯一对公账户。

账户名称：银行账号：开户银行：

二、严禁行为

1.严禁任何员工以个人微信、支付宝、现金、私人银行账户等任何形式，私自收取或截留公司任何款项。

2.严禁员工以公司名义向客户收取任何费用后不上交公司。

3.严禁员工引导、暗示或要求客户将款项支付至任何个人账户。

三、员工义务

1.所有业务人员在与客户签订合同、对接结算时，必须主动向客户出示本通知，明确告知客户公司唯一收款账户，提醒客户切勿向任何个人付款。

2.如发现客户有向个人付款的意向或行为，必须立即制止并上报公司财务部门。

3.任何员工收到误转入个人账户的公司款项，必须在24小时内全额转入公司对公账户，并向财务部门说明情况。

说在中间的话

四、违规处理

1.违反本通知规定私自收取公司款项的，一经查实：（1）责令3日内全额退还所收款项；（2）按违规金额的20%处以罚款；（3）取消当年所有评优评先资格；（4）情节严重的，立即解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。

2.私自收取款项数额较大、拒不退还或给公司造成经济损失的，公司将依法向公安机关报案，追究其挪用资金、职务侵占等法律责任。

五、监督举报

本通知自发布之日起生效，此前公司发布的相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。请全体员工严格遵守，共同维护公司资金安全。

【】公司

2026年5月26日

特 别 声 明

本微信公众号的文章仅作交流之目的，并非笔者的正式法律意见或建议。欢迎对本微信公众号的文章及内容进行转载或引用，但请先联系沟通授权事宜，并在转载时于文章开头处注明来源以及作者姓名。

长按|扫描二维码

添加作者

法海浩渺，亦有舟楫；拥理而暖，待明烛照路。