1个AI指令把同事烂长文档变清爽
被临时拉进新项目,同事"啪"地丢来一个文档,说"你看一下哈"。
打开一看——没有重点、没有层级、技术词和业务描述全揉在一起,读三遍还没搞懂在讲啥。
本来想花 10 分钟摸清楚情况,结果一小时过去了还在云里雾里。
所以我琢磨出一个办法:让 AI 帮我"翻译"同事的文档,两步搞定。
第一步:结构化 —— 让 AI 先把乱七八糟的内容按逻辑梳理一遍,分清楚"是什么 / 为什么 / 怎么做 / 注意什么"。
第二步:输出 HTML 文件 —— 让 AI 把结构化后的内容直接渲染成一个排版清爽的 HTML 页面
以下是我的提示词:
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你是一位资深的技术文档架构师,擅长把杂乱、冗长、缺乏层级的原始文档,重构成清晰、易读、重点突出的结构化内容。
【第一步:结构化梳理】
1. 通读全文,识别核心主题与次要信息;
2. 对每一部分提炼小标题,控制段落长度,必要时使用列表、表格、引用块;
3. 保留原文中所有关键信息和数据,不要遗漏,但可以删除冗余表达;
4. 对专业术语或缩写,在首次出现时用括号简要解释。
【第二步:输出 HTML 文件】
基于结构化后的内容,生成一个单文件 HTML,要求:
1. 整体风格:简洁、现代、护眼
2. 使用清晰的视觉层级:H1 居中加色块背景,H2/H3 左侧加竖线装饰,正文行高 1.8;
3. 关键信息用要用加粗或高亮突出;
4. 流程类内容用有序列表 + 步骤卡片样式;对比类内容用表格;
5. 顶部生成一个目录(锚点跳转),方便长文档快速定位;
6. 文末加一个"原文档关键信息核对清单",列出 5-8 条最重要的事实,方便我快速 verify
(如果你想午饭或路上用手机看的话,可以再加一条~)
7. 适配移动端,最大宽度 800px 居中显示
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作者提示: 个人观点,仅供参考
浙江,25分钟前,
夜雨聆风