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「职场参谋 · 练办公」| Excel:IF函数(新手小白不加班)

「职场参谋 · 练办公」| Excel:IF函数(新手小白不加班)

   

参谋有实招
职场有难题
给在生活里硬扛、在职场上不肯认输的你

各位小伙伴,大家好!

今天,我们来共同学习Excel中最常用、最基础的逻辑判断函数——IF函数

无论你是财务、HR、会计,还是做审计、产品经理、经营分析,都难免与数据和各种报表打交道。如果不具备必要的函数能力,你的有限的时间必然会浪费在无限的加班中,更别说在职场有一番作为了。

认识IF函数

IF函数,就是一个如果满足条件,就...,否则...的判断,Excel会根据是否满足判断条件,自动返回对应的结果。

每个单元格都可以写一个IF函数,它们都是按照下面这个公式写的:

即:如果满足“测试条件”,则单元格显示“真值”,即成立的结果,如果不满足“测试条件”,则单元格显示“假值”,即不成立的结果。
案例实操
某一天,单位的领导突然丢给你一张“销售奖金表”,让你计算每个销售经理的业绩奖金。
这张表记录了每个销售经理的业绩目标和实际业绩。 表格中最后一列就是老板要你完成的工作:根据实际业绩是否大于业绩目标,来确定业绩奖金
如果实际业绩大于业绩目标,就在表格内填1000。如果实际业绩小于业绩目标,就在表格内填300。总之就是老板对业绩达标的经理们的激励措施吧。
这时Excel小白可能就得哭着一个个手填上去了:
但是如果我们借助IF函数,那么将是这样子的:
这样子原本你可能要花一下午填写的表格,只需要1秒就做好了!而IF函数的用法也非常简单,现在我们一起来学习,一步步感受IF函数的魔力吧!
打开上面的练习素材,现在让我们开始用函数判断业绩奖金吧!先从“销售奖金表”的第3行(李大伟的业绩奖金)开始算。
请按照指引操作:
首先鼠标单击E3单元格(E3:第E列第3行),如下图:
单击表格上方”公式“选项卡,如下图:
单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡,进入函数窗口,如下图:
在函数窗口的“选择函数”区域,找到并点击IF,点击确定,会出现一个“函数参数”弹框,如下图:
现在,现在就是输入公式的时候了,还记得IF函数的公式吗?

直接把这条公式套到“销售奖金表”的问题中,那就是:

套完公式,只需要将公式的条件、成立的结果、不成立的结果依次告诉Excel就好了

这里我们要判断的条件的就是“实际业绩是否大于业绩目标”

在表格中,李大伟的实际业绩对应D3单元格,李大伟的业绩目标对应C3单元格。

所以你在“函数参数”的第一个输入框填入“测试条件”:D3>C3,如下图:

💡注意:在英文输入法状态下,按Shift+>键即可输入>

第二个框输入“真值”,即成立的结果:1000,如下图:

第三个框输入“假值”,即不成立的结果:300,然后点击确定:

目前自动选中E3单元格,在上面的长方形区(编辑栏)会显示这个单元格的函数公式内容,如下图:

很棒!现在我们已经成功完成了第一个IF函数的编写了,在E3单元格已经可以看到由IF函数计算出的结果。

我们可以将E3的函数一键复制到E4、E5、E6、E7、E8等等所有行!

把鼠标放到E3单元的右下角,出现黑色“十”字柄后,双击鼠标左键,如下图:

这时你就会发现,E3以下所有行都被自动填充了,函数已经自动帮你算出了所有销售经理的业绩奖金。

今天,我们只是学习了IF函数的入门,关于高阶的内容(比如多条件判断、嵌套等等),后期会陆续介绍。

我们就聊到这里。如果你还有不明白,可以留言咨询。

熟练掌握函数唯一的捷径就是多加练习,大家抓紧时间操练起来吧!

本期实操小结
(本期Excel案例素材,源自“妙可职场”)
END

点击链接观看实操    Excel:让表格动起来(动态看板)