
2026 年高考越来越近,最近不少班主任都收到学校通知:要汇总全班同学的高考准考证 PDF 文件,用于考点核对和备用打印,最后统一交教务处。往年收这个,群里几十条文件消息刷屏,还得一个个下载重命名,累到头疼。今年试试接龙管家小程序,一条接龙就能搞定,步骤简单到不敢信。
第一步:AI 一句话生成收集表,10 秒就创建
打开工具,点 “AI 创建”,像跟助理聊天一样说需求:“收集全班学生 2026 年高考准考证 PDF 文件,要学生姓名、班级、上传 PDF 准考证”。AI 10 秒内自动生成完整的收集表单,不用自己设计表头、调格式,老师点一下 “发布”,直接发到班级群就行。

第二步:学生提交不刷屏,文件自动归集到后台
以前收文件,群里学生一个个发,消息刷几十屏,老师得爬楼找文件、下载、保存,稍不注意就漏存。用这个工具,学生点开老师发的链接,填姓名、班级,上传 PDF 文件提交,所有文件自动汇总到后台,群里只留一条接龙链接,干净又整洁,再也不用翻聊天记录。
第三步:谁交谁没交,名单上看得清清楚楚
发布接龙时,提前把班级学生名单导进去。学生提交后,系统自动标记:交了的名字变绿色,没交的还是灰色,一屏就能看完全班进度。快到截止时间,点 “通知未提交”,系统自动给没交的学生发提醒消息(比如 “你还没提交高考准考证 PDF,记得尽快上传哦”),不用在群里 @所有人,避免打扰已交的同学。

第四步:导出时自动按姓名重命名,直接打包交教务处
收齐后,点 “导出数据”,所有 PDF 文件自动打包成 ZIP 压缩包。导出前可以设置命名规则,比如 “高三(1)班 - 张三 - 准考证”,导出后每个 PDF 都会按这个规则自动命名,不用手动改文件名。压缩包直接发给教务处,老师不用再一张张整理,省时又省力。

第五步:只允许传 PDF,格式不对传不上来
担心学生传错格式(比如发成图片、Word)?可以在表单里开启 “限制文件格式”,设置仅限 PDF。学生如果传了其他格式,系统会提示 “请上传 PDF 文件”,直接拦截,保证所有文件格式统一,不用后期返工。
夜雨聆风