酒店自动化入门第四课：自动打开Excel并写入数据保存

对应该办公场景，开始做如下实用小案例：

自动打开 Excel-->自动写入一行数据-->自动保存文件

一、实现的效果

打开Excel-->新建一个空白工作簿

在A1输入，日期-->B1输入，事项-->C1输入，负责人-->A2输入，2026-06-05-->B2输入，桌面自动化-->C2输入，Kevin

保存文件-->关闭Excel

二、新建桌面流

打开Power Automate Desktop-->新建流-->流程名“自动打开Excel-写入数据-保存” ，名字尽量描述清楚，方便日后管理。

三、开始录制

点击顶部-->录制-->选择从头开始录制-->然后在电脑上操作Excel

四、打开 Excel

在电脑上打开 Excel-->新建一个空白工作簿-->等待 Excel 完全打开后，再继续操作

这里不要太急。

因为如果软件还没加载完，录制出来的步骤可能不稳定。

五、输入表头

在表格中输入：

A1：日期

B1：事项

C1：负责人

然后输入第二行数据：

A2：2026-05-05

B2：桌面自动化

C2：Kevin

六、保存文件

点击 Excel 的保存按钮-->可以把文件保存到桌面

文件名可以写：

自动化记录.xlsx

保存完成后，关闭 Excel。

七、停止录制

回到 Power Automate Desktop 的录制窗口。

停止录制

系统会自动生成刚才的操作步骤。

八、保存流程

回到编辑页面，点击【保存】，显示保存成功，这条自动流程就做好了。

九、运行测试

1. 点击顶部【运行】

2. 正常情况下，电脑会自动打开Excel、填好数据、自动保存

3. 去桌面查看，有没有生成文件：自动化记录.xlsx

4. 打开文件，确认数据填写正确

1. 电脑Excel能正常打开使用

2. 录制步骤时，窗口没有移动、乱改大小

3. 保存文件的文件夹是存在的

4. 没有重名文件冲突

5. 重新慢慢录制一遍步骤

核心关键：步骤不变、窗口位置不变、保存路径不变

十一、酒店场景怎么用

这个自动化可以帮酒店自动做这些事：

1. 自动打开日报表格

2. 自动填写固定数据

3. 自动保存营业记录、巡检结果

4. 自动整理各部门数据、生成台账

酒店每日自动日报流程：

自动打开日报模板 → 自动填当天日期 → 自动填入部门数据 → 自动保存到指定文件夹