
近两年AI工具如雨后春笋般涌现,“如何真正用起来、用到位”成了许多人共同的困惑。作为营销辅助部门的一员,以下是我结合工作的一套贴合实际的应用分享:AI不是遥不可及的技术概念,而是每天至少打开两次以上的“工作搭子”。从策划方案到图片制作,从数据分析到答疑解惑。AI工具的借力,不仅提升了效率,更拓宽应用广度、挖掘工作的深度。
一、策划方案是AI助力的核心场景。
作为营销辅助部门,我们常需输出会议策划、活动方案等内容,AI能快速搭建框架并补充创意。实操方法是“精准投喂+修改优化”:
以大商FSM会议为例,先向豆包输入“动保行业、面向30位核心客户、会议主题”等关键信息,要求他生成含会议目的、流程设计、互动环节、执行分工的框架;拿到初稿后,结合会议主题、产出结果等细节,再让AI基于修改方向优化。同步将这个方案输出再投喂豆包,输出主持词,对会议的准备环节就更便捷了。
二、宣传图片制作
对于不是专科设计出身的我们,制作宣传图也能快速落地了。会议背景、流程图、宣传图等需求,用AI设计工具就能高效完成。我常用豆包和即梦,关键是“明确风格+细节校准”。
举个例子,制作规划会议总结背景板时,先输入“热烈红主色调、突出‘聊规划、话未来、共举杯’主题”等描述,生成3版初稿;起初颜色是暗红色,有些沉闷,主题是平铺在图片中间,太过正式,图片背景比较单一,就补充“红色再鲜艳些,话题有层次上下排布,背景可以有气泡或酒杯”的指令。生成第二版的图片,看着相对就和谐很多,最后加上企业的logo,就生成了最终的图片,节省了借助市场部制作的沟通环节,也大大缩短了整体的制作周期。
三、数据分析与报告
周度、日常一些数据报表设计分析产品、人员等多维度时,不是专业分析相对比较片面,此时会借助deepseek,产出分析报告及对数据进行改善如何做;让AI生成可视化图表,同时要求分析数据异常点及结论,产出后再结合业务实际补充改善措施和执行计划,让数据产生实际价值,为决策提供基础。
四、答疑解惑
AI是我的“移动知识库”,工作中遇到认知外的名词、常识或行业动态,随时可查询。我会用豆包,让AI解释定义,并给出案例理解;为确保准确性,会对比不同AI工具的回答,遇到陌生的营销术语、政策法规,也会让AI用通俗语言解读并关联工作场景。这种即时答疑让我快速了解知识盲区,避免因认知不足影响工作速度及质量。
AI工具的核心价值,在于成为思路逻辑的来源而非最终答案。这四大场景的应用,保持“人机协同”思维:AI提供框架和基础内容,我们结合实际场景、业务需求进行转化优化。每天高频使用的过程,也是不断磨合的过程,越精准地描述需求、越清晰地传递逻辑,AI的输出就越贴合预期。
对办公人员而言,AI不是替代我们,而是让我们从重复劳动中解放出来,聚焦创意和策略,真正实现“工具赋能,价值升级”。希望我的分享为您的工作和生活带来价值,感谢您的聆听,下期我们继续分享。

点击“阅读原文”,一起学习更多知识!





夜雨聆风