
很多人查完出入境记录,下载了电子版证明,心里还是犯嘀咕:这个手机上下载的文件,真的有用吗,别到时候办事不认,白忙活一场。
我前段时间帮我妹办留学认证,专门研究了一下电子版和纸质版的区别,今天把结论说清楚。
先说答案:电子版有用,而且跟纸质版具有同等法律效力。
这个不是我随便说的,是有依据的。2019年3月26日,国家移民管理局发布公告(2019年第5号),明确自2019年4月1日起,国家移民管理局政务服务平台向内地居民开放查询本人出入境记录和普通护照签发记录服务,同时可生成经国家移民管理局电子签名的电子文件,电子文件与盖有公安机关出入境管理部门或出入境边防检查机关印章的同类纸质文件具有相同效力。通过国家移民管理局官方渠道(微信小程序、支付宝小程序、官方APP、政务服务平台)下载的出入境记录证明,都带有国家移民管理局的电子签章,还有防伪二维码,法律上认可度和纸质盖章版是一样的。

那么,具体哪些场景认可电子版呢。
第一个,办签证。大部分国家在接收中国公民的签证申请时,都认可电子版出入境记录证明。你打印出来,和线下窗口开的纸质证明,大多数使领馆在实务中认可电子版打印件,但个别国家或机构可能有额外要求,建议提前向目标使领馆或中介确认。
第二个,留学认证。申请国外学校的时候,有些学校会要求提供出入境记录。教育部留学服务中心的国(境)外学历学位认证,在系统自动抓取的出入境记录未完全覆盖留学时间段时,明确要求申请人从"移民局12367"APP或小程序下载留学期间完整出入境记录PDF文件并提交,所以电子版不仅是"能用",而且是官方认证流程中的指定材料之一。
第三个,公证处。国内公证处在办理某些公证事项时,会要求提供出入境记录,电子版他们也认,带防伪二维码的打印件可以直接用。
第四个,个人留存。有些人喜欢把自己的出入境历史保存下来,电子版存在手机里或者云盘里,随时能看,比纸质版还好保存,不怕丢。
那么,防伪二维码到底怎么用呢。
你把电子版证明打印出来之后,上面有一个二维码,用手机扫这个二维码,会跳到国家移民管理局的官方验证页面,输入验证码之后就能看到这份记录的详细信息,确认真伪。所以这个防伪功能,其实比纸质盖章版还可靠,纸质版人家还可以怀疑你公章是伪造的,二维码一扫就知道真假。

再说一个很多人关心的问题:电子版会不会过期。
电子版证明本身不会过期,你什么时候下载的,就一直存在你手机里。但有些使用场景对证明的出具时间有要求,比如有些使领馆要求提供的证明必须是3个月以内出具的,那就需要重新下载一份最新的。
那么,什么时候还是需要用纸质版呢。
几种情况。一是你要用的场景明确说了只认纸质盖章版,这个提前确认就好。二是根据国家移民管理局的官方回复,虽然电子文件具有法律效力,但如果当地机构不认可,可根据机构要求到公安机关出入境受理大厅打印纸质版。三是有些老年人不信任电子版,觉得白纸黑字盖了章才靠谱,那也可以去线下开纸质版,花不了多少时间。
说完了电子版的事,再说说大家常犯的一个错误。
很多人下载了出入境记录证明,就觉得万事大吉了,但其实有些国家的签证,除了要出入境记录,还要你提供行程单、酒店预订单、财力证明,这些材料准备起来也挺麻烦的,而且每个国家要求不一样。
最后说一件跟出入境记录一样,但很多人容易忽略的事。
如果你出国的目的比较明确,比如是去读书或者工作,那签证类型要选对。有些国家有电子签证,线上就能申请,不用跑大使馆,这个比传统贴纸签证方便多了,但电子签证也有有效期和停留期,要注意别逾期。
夜雨聆风