需求驱动,功能落地:塑造 ONLYOFFICE 的功能

在 ONLYOFFICE 庆祝 16 周年之际，我们继续系列故事的分享。这一次，我们来聊聊那些塑造了 ONLYOFFICE 产品的功能。

每个新版本都会带来数十项改进，但其中很少有功能最初是来自开发团队内部的构想。更多时候，它们始于用户的一个提问。有些请求带来了小而贴心的体验优化，而另一些则演变成了如今数百万人每天使用的功能。

直观界面：让工作感觉熟悉

我们最早学到的经验之一出奇简单：人们希望软件从打开的第一刻起就感觉熟悉。正因如此，ONLYOFFICE 始终专注于简洁直观的界面，帮助用户快速进入工作状态，无需费力寻找基础工具。

我们的目标是打造一款顺手、高可用性的工具，降低学习成本，让人们把注意力放在文档本身，而不是界面上。

ONLYOFFICE 编辑器的早期界面

随着编辑器功能日益强大，界面也需要同步进化。经典的 Ribbon 式布局逐渐演变为标签式设计，将工具按功能分组，使导航更加自然。这一改变为新增功能留出了更多空间，同时保持了工作区的清晰、有序和易用性。这是对一个简单挑战的务实回应：如何在增加功能的同时，不让编辑器显得繁杂。

2017 年引入的标签式界面

冷知识：9.0 版本的界面焕新涉及重绘 3000 多个图标、优化导航，让整个编辑器在日常使用中更清爽、更顺手。

现今编辑器的界面

微软 Office 格式兼容：让文档保持原样

对许多组织来说，切换到新的办公套件，真正的挑战不是学习新软件，而是打开多年积累的文档时，不必担心格式错乱、公式丢失或对象移位。

2013 年是一个重要里程碑，我们做出了关键的架构决策：放弃内部临时格式（DOCT、XLST 和 PPTT），转向原生编辑 OOXML 文件。从那时起，DOCX、XLSX 和 PPTX 成为编辑器的主要格式，消除了中间转换，显著提升了与 Microsoft Office 文档的兼容性。

如今，ONLYOFFICE 支持超过 60 种文档格式（ODT、ODS、ODP、PDF、EPUB、FB2、Markdown、Pages、Numbers、Keynotes）的查看和编辑，而原生 OOXML 始终是编辑体验的基础。

RTL 支持：为每一种语言设计

随着 ONLYOFFICE 社区遍布全球，关于从右到左（RTL）语言支持的请求也越来越多。

实现 RTL 支持并非一次发布就能完成。我们花了数年时间，让编辑器在阿拉伯语、希伯来语、波斯语和乌尔都语等语言环境下表现自然。文字方向、光标移动、段落对齐、表格、电子表格、演示文稿和 PDF，每一个环节都必须符合用户的预期。

我们逐步将 RTL 支持扩展到整个套件。如今，文档、表格、幻灯片和 PDF 均已支持 RTL，这让 ONLYOFFICE 成为全球数百万用户更舒适的办公空间。

我们想感谢所有帮助将 ONLYOFFICE 界面翻译成阿拉伯语的朋友。如果你有兴趣参与未来阿拉伯语或其他 RTL 语言的翻译工作，欢迎加入我们的译者社区：https://helpcenter.onlyoffice.com/zh/docs/contribution/become-translator.aspx

多页视图：纵览全局

多页视图是 ONLYOFFICE 社区中呼声最高的功能之一。用户希望能在打印或导出前更方便地预览整体布局，而不必反复缩放或滚动长文档。

当它最终在文档编辑器中上线时，整个工作流程变得舒适多了。你可以并排显示多个页面，快速浏览格式、分页、图片以及文档的整体结构。

这看起来像是一个小功能，但对于任何处理长文档的人来说，它很快成为了不可或缺的工具。

PDF 编辑：当 PDF 不再是只读

随着 PDF 成为合同、报告和手册等文件最常用的格式之一，用户希望能快速修改内容，而不必在不同应用之间来回切换。

ONLYOFFICE PDF 编辑器的推出让这一切成为可能。用户现在可以编辑现有文本、添加新段落、插入图片、表格、形状和超链接，处理 PDF 的体验几乎和编辑文本文档一样自然。

自首次发布以来，PDF 编辑功能在每个重要版本中持续演进，已成为 ONLYOFFICE 编辑器中增长最快的部分之一。

冷知识：我们最初的 PDF 体验与现在截然不同。2012 年时，PDF 只能通过基于 Flash 的查看器进行基本浏览。

内联文本字段：与文字融为一体的表单

创建可填写的 PDF 表单曾经意味着要小心翼翼地将字段定位在页面上方，并祈祷所有内容保持对齐。内联文本字段提供了一种更自然的做法。

字段不再是浮动在文档上方，而是成为文字流的一部分。它们随周围内容一起移动，使表单更易于设计、更新和填写，尤其是在处理合同、申请表、问卷和其他结构化文档时。

这是一个小细节，但让 PDF 表单的处理感觉更像编辑普通文档。

PDF 签名：无需打印即可签署

ONLYOFFICE 逐步扩展了 PDF 表单功能，加入了内置签名支持，用户可以直接在编辑器中输入、绘制或上传手写签名。自动背景去除功能让扫描签名能自然地融入文档，无需额外进行图像编辑。

使用输入、绘制或上传的签名签署 PDF 表单，并支持背景去除。

严格协同编辑模式：更可控的协作

有些团队，尤其是在法律、金融、政府等高度监管行业，更倾向于结构化的编辑流程——在准备就绪之前，更改保持私有。

严格协同编辑模式正是针对这些场景而引入的。协作者可以锁定他们正在处理的部分，而不是同时编辑同一段落，更改仅在保存后才可见。

冷知识：严格协同编辑是 ONLYOFFICE 最初的协作模式。在 3.6 版本中，我们引入了快速协同编辑，成为首个允许用户在同一文档中自主选择受控协作或实时编辑的办公套件。

AI 提供商与自定义助手：按需定制的 AI

我们没有将 ONLYOFFICE 绑定在单一提供商上，而是采用了不同的策略。2024 年，我们推出了 AI 插件，允许用户连接最适合自己需求的模型和服务。如今，ONLYOFFICE 支持 OpenAI、Mistral、Anthropic、Ollama、DeepSeek、Together AI、Groq、Google Gemini、xAI 等众多选项。

下一步是自定义 AI 助手。用户不再需要每次都输入相同的提示词，而是可以为重复性任务创建专属助手——从起草文档、总结报告，到翻译文本、解释公式或生成代码。

与 ONLYOFFICE 其他部分一样，我们的 AI 集成也以灵活性为核心。你可以选择提供商、配置工作流，并决定 AI 如何融入日常工作。

协作空间中的 RAG 知识库：让 AI 了解你的文档

通用 AI 在大多数情况下很有用，但当你要找的答案只存在于自己的文件中时，它就无能为力了。这正是ONLYOFFICE 协作空间中的知识库所要解决的问题。

借助检索增强生成（RAG）技术，组织可以从自己的文档中构建 AI 驱动的知识库。内部政策、项目文档、技术手册、会议记录——助手会在可信的公司内容中搜索，而非仅依赖公开信息。

这使协作空间从一个文档存储平台，转变为一个信息更易于查找和使用的办公空间。

语音输入插件：有时说出来更快

语音输入插件允许用户直接在编辑器中口述文本，将语音实时转换为可编辑内容。无论是记录会议笔记、捕捉灵感还是起草文档，语音输入往往是启动工作最快的方式。

该插件还提升了无障碍性，让行动不便或偏好语音输入的用户能更轻松地编辑文档。

自托管部署：将数据留在该在的地方

从 ONLYOFFICE 早期开始，用户就可以将平台部署在自己的 Linux 或 Windows 服务器上、私有云中，或安全的公司网络内。这让组织能够完全掌控自己的文档、基础设施和安全设置，无需依赖第三方服务。

如今，自托管部署仍然是 ONLYOFFICE 的标志性特性之一，受到全球众多希望将数据掌握在自己手中的组织信赖。

文档企业版管理面板：一站式管理

随着越来越多的组织在自有基础设施上部署 ONLYOFFICE，管理这些环境的需求也日益增加。

ONLYOFFICE 文档企业版管理面板正是为此而生。它将管理员最常用的工具集中在一起，包括服务器监控、健康检查、安全设置、AI 提供商配置和许可证管理，全部置于一处。

对于运行大规模部署的组织来说，这意味着花在配置工具上的时间更少，而有更多时间确保 ONLYOFFICE 环境平稳运行。

桌面编辑器：已支持 ARM

基于 ARM 的设备日益普及，社区也提出了熟悉的需求：对 ONLYOFFICE 桌面编辑器的原生支持。

我们通过为 Linux 和 Windows 提供专属 ARM 版本来回应这一需求，用户无需模拟或额外的兼容层即可运行编辑器。结果是，在现代化 ARM 硬件上获得更流畅的体验，同时发挥该架构众所周知的性能和能效优势。

提出你的功能创意

以上只是多年来塑造 ONLYOFFICE 的部分功能。新的创意不断来自每天使用我们产品的用户。

对 ONLYOFFICE 有疑问？我们在文章中涵盖了很多内容，但如果你仍有想了解的事，请向我们提问：marketing@onlyoffice.com

你的问题可能会被选入特别博客版块，你还有机会赢取品牌周边和免费的家用服务器授权。

敬请期待第十篇文章！