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1. 选择文件:选择要拆分的 Excel 文件(支持 `.xlsx` 和 `.xls` 格式)。
2. 选择工作表:如果文件包含多个 Sheet(例如 "员工信息"、"销售数据"),在下拉框中选择要处理的那一个。
3. 选择拆分列:在下拉框中选择按哪一列拆分。程序会自动读取表头并更新下拉列表。
4. 确认选项
- 首行为表头: 第一行作为表头,不参与拆分。
- 保留原表格格式:保留列宽、字体、颜色等样式。仅 `.xlsx` 有效。
5. 拆分预览:选择完文件和拆分列后,预览区域会自动显示:
- 将生成多少个文件
- 每个分类的名称及行数(最多显示前 5 个)
确认无误后,点击【开始拆分】。
6. 查看结果:拆分完成后会弹窗提示生成的文件数和保存位置。点击【打开输出文件夹】可直接打开。
输出说明:
- 默认在源文件所在目录下创建【拆分结果】子文件夹
- 也可通过【浏览...】按钮自定义输出目录
- 文件名格式:`列的值.xlsx`(例如「技术部.xlsx」)
- 空值分类文件名显示为「(空).xlsx」
公众号首页点击【私信】,发送:Excel按列拆分工具,获取Windows版下载链接。
祝您使用愉快,使用过程中有任何建议或问题欢迎留言交流。
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