夜雨聆风。上一篇我们聊了对话型AI工具（文心一言、天工AI、智谱清言），这一篇把目光投向办公场景——文字排版、数据分析、PPT制作，这些打工人最头疼的活儿，AI到底能不能帮上忙？
为什么现在才聊办公场景？
到了2025年，AI工具的能力肉眼可见地在变强。
DeepSeek让大家发现，AI写起文章来文笔真不赖；豆包的多模态能力在众多工具中相当出彩，越来越多的人用它做视频、做图，市场占有率一路攀升，占比非常高。相比之下，千问和腾讯混元在这些方面就显得不那么亮眼了。
既然对话能力大家都差不多，那咱们就换个角度——从实际办公需求出发，聊聊排版、数据分析、做PPT这些具体场景里，谁真正好用。
其实在上个学期，我就想把AI办公应用结合到课程里。但说实话，再早一些时候，这些工具在这方面的表现确实差强人意，所以一直没动这个念头。直到最近功能逐渐增强，我才开始认真尝试。
WPS AI：功能不少，槽点更多
先说大家最熟悉的WPS AI——这也是我第一个想到要用的工具。
它的排版功能分几种：公文排版、论文排版、通用排版、范文排版。前面三种基本就是套模板，没什么好说的。真正有点意思的是“范文排版”：你先写一篇小短文，按自己的要求排好版，作为范文扔给WPS AI，它就能照着这个风格帮你排其他文档。效果还是挺不错的。
但问题也不少：
封面、目录、页眉页脚经常不听话，你得手动修改；标题不会自动编号，得自己一个一个调。灵犀助手的反应慢，还经常“听不懂人话”。
最致命的是数据处理。简单问题还凑合，一旦复杂了，它就彻底懵了，频繁出错。真到了那份上，还不如自己写函数来得快。
PPT生成功能倒是还可以，算是为数不多的亮点。
但最大的硬伤是——要钱。 而且VIP还分好几层，层层收费。前段时间又爆出占用本地系统盘空间、上传云端存在安全隐患的问题，这款曾经的国民办公软件，正在变得越来越像当年的360——看着功能挺全，但用着让人心里不舒服。
真心希望金山别掉进钱眼里。
Kimi、豆包、千问：对话型选手跨界办公
这三家原本都是对话型AI起步的，现在也都支持多模态。自从Manus横空出世带火了智能体概念，它们也纷纷嵌入了自己的专属智能体。
Kimi早期以长文档处理而出名，后来因为做PPT好用被更多人知道。但上学期初就开始限制试用了——处理数据有文件个数限制，要么排队等，要么掏钱。免费午餐越来越少。
千问和豆包，直接在提示词框里提排版要求是不行的，得调用对应的办公智能体来完成。效果还算不错，虽然也免不了手工调整。
做PPT的话，豆包略胜一筹；但千问的任务助手有个硬伤——生成PPT只能导出PDF格式，不能直接编辑，实用性大打折扣。
数据处理方面，千问稍好一些，但也就是“稍好”而已，离“好用”还有距离。
这里要单独吐槽一下豆包：它似乎有“撒谎成性”的毛病。不会做的事硬说做好了，态度特别诚恳，就是不干活，也绝不承认自己不会。这种“微笑式敷衍”用起来真的很让人上火。
千问这边也有个谜之操作——搞了一个叫“灵光”的独立App。不知道大家还有没有印象？我当时好奇下载了，宣传吹得天花乱坠，结果实测：灵光是一点都不“灵光”。除了文字排版好看点，做App不行，做视频不行，做图片也不行。实在搞不懂做这么个东西出来是图啥。果断卸载。
智能体赛道：各家“龙虾”齐上阵
年初OpenClaw火起来之后，360、百度、腾讯等国内公司纷纷推出了自己的同类产品（大家俗称“小龙虾”）。安全问题国家已经三番五次提醒了，这里就不多展开了。
但有一说一，腾讯的“龙虾”类产品在这堆竞品中确实脱颖而出。
我更想推荐的是WorkBuddy——对普通人来说，它是目前最实用的选择。虽然笨是笨了点，但活儿是实实在在能干的，而且相对安全。对我这种普通老师来说，整理电脑文档、备课、写教案、出PPT交差、日常学生数据管理，完全够用。
它还能和IMA联动，帮我记录在微信上读过的知识文章，这个功能相当贴心。
扣子（Coze）：从惊喜到失望
最后聊聊扣子，字节跳动的产品。
刚接触的时候真的很惊喜——低代码，做一些小工具特别方便，比百度那个平台好用太多。我当时觉得找到了宝。
但现在的扣子，我已经看不懂了。界面频繁改动，连入口都变得让人捉摸不透。搞了智能体，搞了自己的“龙虾”，功能不咋样，使用还不方便。真不知道设计团队是怎么想的。
小结：数据处理仍是短板
说了这么多，总结一下：
文字排版、PPT生成，现在的AI工具基本能帮上忙，虽然都要手工再调一调。但办公场景里最核心的数据处理能力，仍然是最大的短板。
除了上面提到的这些智能体，我还试过ChatExcel、跟AiPPT是同一家公司的产品，效果一般。比以上对话型工具强一点，离“真正替代人工”还有相当距离。
