WorkBuddy 保姆级教程:从装上到自动上班,一篇讲透

摘要：从安装登录、界面认知，到五类真实任务实操、专家技能市场、手机远程、自动化任务——一篇手把手教程，把 WorkBuddy 从头用到尾。

WorkBuddy 是腾讯做的一款桌面 AI 助手，说一句话，它就能替你处理文件、写文档、跑一些原本得自己动手的活。它三月才正式上线，六月一个月，访问量已经冲到全网同类产品第一。

workbuddy

这篇教程照着一个原则写：每一步你都能对着电脑跟着做一遍，做完就学会了，不用再回去翻第二篇。

一、安装与登录

进官网，选自己电脑对应的系统，下载安装包，装上，登录。这篇教程后面的所有操作，都基于桌面端。

网址：https://www.codebuddy.cn/work/

二、认识主界面

装完打开，主界面很直白：左边一栏是功能入口，右边是对话区。

主界面

三个场景模式

对话区中间有三个模式：日常办公、代码开发、设计创意。

选哪个，看你当下要办的是哪类事。

• 日常办公适合处理文档、做数据分析、写幻灯片，上班族用得最多。

• 代码开发适合写程序、做网站、搭 Agent，程序员和技术团队用得多。

• 设计创意适合做网站视觉、App 界面、品牌物料，设计师用得多。

选对模式还不算完。

每个模式下面还有一层：点进具体场景，比如"日常办公 → 数据分析"，会跳出一组写好的提示词模板，把里面的占位内容换成自己的需求，直接发送就行——这一层比较适合需求简单、拿来就能用的场景。

快捷提示词

工作模式：先想想清楚要不要它直接动手

对话框上方能选工作模式，有两档：仅问答，光聊不动手；计划，先出一份方案让你确认，你点头了它才开工。

模式

不选任何一档，就是默认状态——真正干活的模式，会根据任务复杂度自己判断怎么做，一路跑到交付。

挑哪个，看你自己心里有没有数：

只是想弄明白一件事，用仅问答；

任务至少要两步、你自己都还没想清楚具体怎么做，用计划；

任务简单、你自己能判断做不做得完，直接用默认状态。

模型选择

对话框右下角能换模型，新模型出来得很快。手里有自己 API Key 的，也能在设置里接自己的模型。

挑模型有两条参考：任务要处理长文档，挑上下文能力强的；任务带图片，挑视觉理解好的。 模型选择

权限设置权限

对话框下方有权限开关，默认不开。不开的状态下，它能在你授权的目录里读写文件，碰到删除这类操作会先停下来问你。开了之后，它能直接读写、不用每次确认，效率更高，但公司电脑、机密文件多的场景，建议先别开。

喂材料，接外部服务

对话框左边那个加号，是接进腾讯生态的入口。点开能看到四个上传入口：本地文件、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库。

同一个入口里还有连接器——本质是 MCP，把外部服务接给它用。QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、腾讯乐享、TAPD 都能接。后面讲多软件配合和手机远程都要用到，建议这会儿顺手配好。

连接器

工作空间：这一步决定了后面所有效果

工作空间就是项目文件夹。新建或选一个目录当空间，任务只在这个目录里读文件、存产出。 工作空间

这是整篇教程里最该重视的一步：一个项目对应一个文件夹，这个文件夹里只放这个项目需要的资料，所有需求都只从这一个文件夹里的内容出发。开始一个新项目，先在电脑上把文件夹整理好，再来这里以"打开本地文件夹"的方式新建工作空间。

任务建好后，会出现在左侧任务列表里，方便随时切换。

三、改设置：容易被跳过，但决定后面顺不顺

正式开工前，还有一步值得花两分钟：改设置。入口在左下角头像。

设置

系统设置里有两个开关建议都打开：技能自动更新，装过的技能有新版本自动升级；锁屏远程，电脑休眠、人在外面时还能远程用它——第六节手机远程要靠这个开关活着。 系统设置

个性化下方的对话记忆，会从你和它的对话里提炼习惯和偏好，用得越久越顺手；如果之前在别的 AI 工具里攒过记忆，这里也能导进来，不用从头调教一遍。 记忆

自定义指令是给它立的顶层规矩，所有任务都要遵守。可以写清楚几条基本原则：不确定的地方先问、不要臆测；不做没被要求的事，简单问题不要复杂化；只改跟目标直接相关的部分，不顺手"优化"没让碰的内容；先说清楚"做到什么算完成"，再对着标准去交付。这几条立住了，后面配置的自动化任务、日常的每一次对话，都会少很多来回确认的功夫。 个性化

四、核心玩法：五类任务，覆盖你几乎所有的使用场景

开始之前，记得选好工作空间。

整理型任务

公司做了三年，项目文件夹里堆着历史版本、废稿、最终稿，混在一起分不清哪个是哪个——这是整理型任务的典型场景。

发需求前，先把六件事想清楚：立规矩、圈范围、先出清单再动手、留一个"拿不准"的出口。

一版可以直接抄的提示词：

把“XX项目“文件夹里堆的历史版本理出个头绪，按最终稿和废稿分开。原件一律不许挪、不许改名，所有整理结果放到新建的文件夹里，不要碰原来的目录。范围就这一个项目文件夹，别的目录不用管。先别急着动手：把你觉得是最终稿、觉得是废稿的文件各列一份清单给我看依据，我点头了再正式归类。最后给我两样东西：分好类的文件夹结构；一份你自己也拿不准、需要我来确认的清单。

它会先按这份清单来跟你对一遍，你点头了才正式动手，不会自作主张直接改文件。这套顺序换到别的乱摊子上一样能用：先划死能碰的范围，再让它出清单而不是直接上手，遇到模棱两可的地方留一个确认的口子。归档合同、清理素材库、整理攒了几年的照片，都是这个路数。

分析型任务

手上这份月度销售表，光自己盯着看看不出门道，但又得拿去给团队讲——这是分析型任务最常碰到的情况。

这类任务容易返工，根子在验收标准没写清楚。目标、资料、做法、规矩、产出都想到了，唯独漏了"怎么算做对了"，它就只能按自己的理解给一版答案，看着像模像样，其实经不起细问。

拿这个文件夹里的月度销售表，理出一份能直接上会讲的分析。只用这个文件夹里的数据，其他表先别碰。先把统计口径和时间范围跟我对一遍，别自己瞎猜；对完之后，挑出波动最大的三件事，每件事用大白话讲清楚发生了什么、大概是什么原因。每条结论都要能在原表里查到依据，没把握的数字宁可空着，也别编一个出来。最后给一份文档：开头是能直接讲的结论，后面挂明细表，拿不准的单独列一份清单放在最后。我会挑两三条结论回去对原表，对得上这活儿才算过关。

任务跑起来之后，左边会列出一份进度条目，正在算哪一步、卡在哪儿，一目了然；结果出来直接显示在旁边的预览栏里，想拿文件的话，从那里就能一步跳到所在的文件夹。

Office 产出型任务

同一份分析，要是领导要的不是文档，是 PPT 呢？思路一样，落到 PPT 上要交代清楚：给谁看、讲多久、页数上限、只用给的材料别自己编、每页只放一个结论。发完记得再让它检查一遍排版：文字有没有溢出画面，配图位置是不是空的。这步交给它自己做，比发布前自己一页页核对省心得多。

改 Word 文档时的诀窍很简单：让它接着上一版往下改，别每次都推倒重写。

多软件配合型任务

WorkBuddy 终究只是个助手，很多时候还要跟会议软件、邮箱配合。用之前先在连接器列表里把要用的服务扫码授权。

开完一场季度复盘会，把会议号丢给它，它会去取转写和智能纪要整理成你要的样子。但有一条绕不开：这场会当时得开着录制功能，没留下录音录像，它就没有转写文本可用，再厉害也变不出内容来。

季度复盘会开完了，用腾讯会议连接器把这场会的转写和智能纪要取出来。理成三块：这场会到底定了什么，一句话讲清楚；谁在哪件事上拍了板，列一张表；接下来谁要做什么、什么时候之前完成，也列一张表。会上没讲清楚谁负责的，写"待认领"，别自己猜一个人安上去。

"不许猜"三个字要刻进脑子里。工作中真正让人头疼的，往往不是它漏了什么，是它自己脑补了一个安排，读起来还挺顺理成章，回头一查却是错的。

长程思考型任务

长程思考型任务通常步骤多、上下文长，最典型的是开发类的活儿。换一个有点难度的场景：把之前攒下来的读书笔记，做成一个能按主题切换查看的小网站，方便日后回头翻。

开发

切到代码开发模式，点进网站开发，记得把计划模式打开——需求就说一句话："把这些读书笔记做成一个按主题分类、能左右切换看的网站，风格简洁，配色别太跳。"

它会先抛回几个问题确认细节，选完之后才正式开工，中间不用你管，等结果就行。做完可以在右侧栏直接看，也能跳到浏览器里点开完整版。长程任务尤其要开计划模式：它会先把需求跟你敲定，而不是自己猜一版出来让你返工。

五、专家、专家团、技能市场

专家

功能区里藏着一个专家中心，两百多个针对不同行业封装好的助手——律师视角的、财务视角的，还有专门做小程序开发的，各自挂着一张能力说明卡。用起来没什么门槛：点开卡片、把需求说清楚，就跟换了个懂行的人在帮你办事一样。

比专家再往上一层，是专家团：由一个统筹的角色把整件事拆成几块，分给不同专家同时干，最后再把结果拼一份交给你。这里有个坑要注意——专家团吃的积分比单开一个专家高出不少。日常写文档、查数据这种活，用不着惊动一整个团队；真要产出几十页的行业研究报告，再让它组队去跑。 专家团

技能页是一整个市场，分三块：官方自己出的精选技能、像社区一样什么都有的 SkillHub、打包好一整套的技能套件。想找技能不用先知道名字，直接在搜索框里敲需求关键词就能搜到。装好之后，对话框里打一个斜杠就能把已装的技能唤出来选；如果是从别处下载的技能包，走"上传技能"导进去就行；不想用了，去"我安装的"里直接停用或删掉，不占地方。 技能

六、手机远程

有时候人已经出门了，电脑上还有活没交，或者临时要调一份放在电脑里的文件——这一节就是解决这类情况。用之前先确认两件事都到位：锁屏远程开关开着，要用到的连接器也授权过了。

配置起来不复杂：打开助理这块的设置，把远程相关的开关打开，屏幕上会跳出一个小程序二维码，微信扫码授权登录，回电脑这边一看，显示已经连上，就搞定了。 小程序

连上之后，只要电脑开着机、WorkBuddy 在后台跑着，手机这边说一句话，电脑那头就真的会去执行，办完了结果直接推回手机上。比如出门在外，跟它说一句"把那份分析报告转发到项目群里"，只要对应的连接器提前授权过，它不会来回跟你确认，直接就办了。 手机端

七、自动化任务：让它到点自己开工

自动化

前面讲的都是你说一句、它办一句。自动化再往前走一步：规则提前定好，时间一到它自己开工，办完直接把结果推给你，不用你盯着。

配置入口在功能区的自动化页面，点进去添加任务。要设置的东西不算多：给任务起个名字、挂到哪个工作空间下面、写清楚提示词、指定用哪个模型和技能、定好多久跑一次，想同步到手机小程序的话也顺手勾上。

官方备了一批现成模板，新闻汇总、周报生成这些都有，拿来改改就能用。但有两处必须换成自己的——数据从哪儿来、结果存到哪儿去，这两项不能照抄模板里的默认值。

这里插一句经验：自动化任务最好单独配一个工作空间，别跟平时手头的活挤在一个目录里，不然产出攒得快，用不了多久就分不清哪份是哪天生成的。另外也别一配完就撒手不管，先让它自己跑个一两天，看看结果对不对味，确认没问题了再彻底交给它。

八、写在最后

从装上到认界面、改设置，到整理、分析、Office 产出、多软件配合、长程思考这五类任务，再到专家技能市场、手机远程、自动化任务，这一篇算是从头到尾走了一遍。

按钮在哪、菜单叫什么名字，这些细节其实不用死记。真正决定你用得顺不顺的，是当下该选哪种工作模式、活儿放没放进对的文件夹、要不要放手让它自己跑完——这几件事想明白了，其余的边用边摸索就够了。