一个小小的参考文献列表，硬是成为论文通关路上的“大Boss”。它可以帮你自动管理文献资料，快速插入引用，并根据需求调整参考文献格式。让你不用再和“标点符号、编号顺序、格式要求”反复拉扯。这是第四部分，NoteExpress如何插入文献。前面我们已经学会了中文文献导入和英文文献导入， 并且已经导入了我需要的文献到NoteExpress数据库对应的文件夹中，现在我们开始讲解如何在Word中插入这些文献以及有哪些知识技巧。先在NoteExpress中选中需要插入的文献（呈现蓝色底纹），再到Word软件的菜单栏中选择NoteExpress，将 文本编辑的光标 放在需要插入的地方，随后点击选项栏上的【插入引文】，完成文献的引用。发现样式与需求的不一样（序号没有上标，不是[ ]包裹文字），这是因为选择的期刊样式存在差异，这时点击选项栏的【样式】，选择下拉栏的 更多样式；弹出的 样式选择 对话框中，在 [ 快速查找 ] 处搜索需要的样式（学校或投稿的期刊），选择对应的样式，点击【确认】，完成更换，切换成需要的样式。重复上述操作，继续插入其他文献。如果 光标 在一个位置插入2个以上不同文献，文献引用也会使用对应的样式。如果没有按顺序，比如在中间部分插入文献，文献编号会自动排序，并且下面的文献列表也会对应的自动更新。这是软件最大的优势之一。如果需要修改或者删除已经插入的文献，对于插入单个文献的地方，可以将光标放到文献插入处后，直接使用 删除按键（del或者Backspace）进行删除，但是 对于插入两个或者两个以上文献的地方，直接使用 删除按键（del或者Backspace）会将插入的文献全部删除，这时候该怎么办呢？我们将光标放到插入两个或者两个以上文献的地方，点击 选项栏 的【编辑引文】，在弹出的 编辑引文 对话框中，选中需要删除的引文，点击【删除】选项进行删除，再点击【确定】，完成删除。如果需要调整该处文献的排序，可以点击右边绿色的向上或向下箭头调整顺序，整理好之后，点击确定，完成调整。有时候删除引文或者插入引文后，出现乱码的情况，不要担心，点击【更新题录】或者【格式化参考文献】即可解决。其中，点击【格式化参考文献】后，弹出 格式化 对话框，可以勾选【生成校对报告】。这时文未会生成一个校对报告，可以告知文献条数，插入位置数等。更关键的是提醒我们有没有数据缺失和重复的文献。重复文献可能由于文献太多，导入的时候没有发现已经导入过，出现了重复的情况。删除数据库及对应插入点的一条题录，然后再在插入点插入另外的题录，即可解决重复情况。对于缺失文献，可以在细节处编辑，也可以双击条录进入编辑界面进行编辑，但是要记得保存哦。特别提醒：调整好后记得点击【更新题录】更新一下参考文献哦！开启 ‘校对报告’ 后记得提交论文之前删除掉相关内容哦！以上为NoteExpress插入文献的方法，希望对您有所帮助。如果未能理解本篇文稿的内容，可前往哔站大学观看对应的视频讲解，链接如下：https://www.bilibili.com/video/BV1Nou36TEdM/?vd_source=f2571d4cd51e892bc934b4d420306b56
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