夜雨聆风我们平时工作中使用Excel的时候，肯定会遇到下面这个工作场景。
比如同事现在直接给了你一份汇总的销售数据表：
这张表数据可能有几千上万行，然后让你按照部门来拆分成多个Excel文件，你会怎么做：
销售部.xlsx技术部.xlsx财务部.xlsx人事部.xlsx采购部.xlsx……
你肯定会想着按部门了进行筛序，在另存为。
如果是只有两三个部门，这样处理一下可能还好。
如果有十几个、几十个部门呢……
一个个筛选、复制、粘贴、另存为，那就麻烦了。
所以这次我做了一个小工具：
Excel表格拆分助手
它只解决一个问题：
把一张 Excel 按指定列自动拆成多个 Excel 文件。
怎么使用？
打开工具之后，第一步就是选择 Excel 文件。
比如我准备了一个测试文件：
Excel表格拆分助手_测试数据.xlsx
里面有几百条数据。
选择之后，工具会自动读取 Excel 中的工作表。
如果一个 Excel 里面有多个 Sheet，也可以选择需要处理的那个。
选择按照哪一列拆分
这一步是整个工具最核心的功能。
比如我的表格里面有：
序号姓名部门地区产品类型金额日期备注
我如果选择部门，工具就会根据“部门”这一列的数据进行分组。
然后我们只需要点击开始拆分，就会将不同部门的数据拆分出来单独保存为一个文件。
每个文件都会保留原来的表头
比如原始 Excel 是：
拆分之后的“销售部”文件仍然会保留：
只是里面只留下属于销售部的数据。
所以最终拿到的文件，你可以直接继续使用或者发给其他人了。
空白数据也考虑到了
我们实际办公的时候，Excel里面经常会插入一些空白数据：
如果“部门”这一列是空白，我不会直接把这行数据丢掉。
而是统一归类到未填写，这样就不会因为拆分而导致数据漏掉了。
不会修改你的原始 Excel
大家拆分完数据之后，原有的Excel文件不会被修改，也不会丢失。
这个工具只是对你的原始文件进行读取数据，然后把数据拆分出来生成到指定目录。
所以不用担心，源文件被修改或者删掉。
这个工具适合什么场景？
其实这个工具不仅仅只是能按部门拆分，还能通过Excel中任何一列来做分类。
例如：
按部门
销售部技术部财务部
按地区
华东华南华北西南
按客户
客户A客户B客户C
按项目
项目A项目B项目C
按产品
产品A产品B产品C
当你选择哪一列，就会按照哪一列不同的值开始拆分。
最后
以前遇到这种 Excel 拆分需求，通常就是：
筛选 → 复制 → 新建文件 → 粘贴 → 保存。
如果只拆两三个文件，其实也没什么。
但如果一张表要拆成十几份甚至几十份，就会变成一件非常机械的事情。
所以这次我就做了一个非常简单的小工具，如果你刚好平时也经常需要处理 Excel，不妨试试看。
另外工具都是本地运行，不需要上传 Excel 数据到任何服务器，不用担心数据泄露问题。