不会Excel公式也能做报表:从脏数据到可视化看板

读完可上手 · 少废话

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6 SECTIONS

打开WorkBuddy，选【日常办公-数据分析】，添加文件，把这份销售表传上去。

然后输入这一条指令：

请帮我处理这份季度销售表：

清洗完成后，按“商品名称“和“月份“汇总，生成数据透视表

注意：清洗和透视在同一条指令里完成，不用分两轮。

WorkBuddy处理复杂任务需要一点时间，等它提示完成后，去原文件目录打开这张表：日期统一了，空格没了，“元“字没了，透视表也已经建好放在里面。

用Excel打开后，看到的数据透视表效果就是这样

表干净了，接着在同一个任务里问它：

按销售额排名前5的产品，使用公式在表里列出销量和金额

它直接在文件里给你排好序、填好结果列。

以前这个需求要会SUMIF、要会排序筛选、要手动挑数据；现在你只负责提问，它负责把答案写进表格里。

表格里还差一个指标：女装退货金额占比。

不用自己去翻SUMIFS的语法，直接描述：

计算品类为女装且退货状态为“是“的订单金额占比

WorkBuddy会把公式写进对应的单元格，打开文件，Excel自动算出结果。

你从头到尾没有写过一行公式，也没有复制粘贴过任何东西。

表洗好了，数也问出来了，最后想要一张能拿去开会的可视化看板。

这里有个关键操作：不要在刚才的对话框里继续要图，这样无法正确生成。

正确姿势是回到WorkBuddy首页，新建一个任务，选【数据分析及可视化】，拖拽清洗好的文件到workduddy里，然后下指令：

根据这份销售数据，生成高级可视化看板，并总结3条数据分析结论，输出在文档里

稍等一会儿，Workbuddy 就生成了2个文件，一个是word文件，一个是html文件。

word文件会根据表格的数据做一个数据分析报告

html文件是将书变成一张漂亮的数据看板。

从杂乱无章的原始表，到可以直接拿去汇报的看板，全程只打了几段字。

万能公式就一句：目标结果 + 数据范围 + 条件要求，越具体越准。

下次月底，把表格丢给WorkBuddy，你先去喝杯咖啡。