办公提效丨思享排版助手(word插件,wps一样可用)永久免费使用说明

一、软件简介

思享排版助手是面向党政机关、事业单位文稿撰写人员开发的Word/WPS 公文一键排版插件，主打按照《党政机关公文格式》自动规范文档格式，自动识别标题层级、段落、落款、页码，实现整篇文档标准化排版，官网：sxpaiban.cn。

适用环境

1. 1.Windows 完整版（4.5.2）：同时兼容 Microsoft Word + WPS 文字；
2. 2.WPS 专用版（4.4.2）：支持 Windows、麒麟、统信 UOS 等国产操作系统；

Mac 系统暂不支持。

二、核心功能

1. 1.一键全文智能排版（核心）
   自动区分主标题、一级标题、二级标题、正文、条例段落、落款；统一设置字体、字号、行距、首行缩进、页边距、对齐方式；清理多余空行、乱空格、异常换行。
2. 2.格式自定义参数
   可自由设置：页边距、各级标题字体字号、正文字体、行间距、段前段后间距、首行缩进、页码样式、落款排版，支持保存单位专属排版方案。
3. 3.符号与文本纠错
   中英文标点自动规范、中英文之间自动补空格、修正弯引号 / 直引号、清理网页复制带来的隐形乱码、多余空格。
4. 4.配套辅助小功能
   批量清理空行、统一序号格式、表格自适应排版、快速调整页码、文稿基础字数统计。
5. 5.性能
   常规万字文档秒级完成排版；10 万字长文档数十秒处理完成。

三、基础操作步骤

1. 1.安装插件，重启 Word/WPS，顶部菜单栏出现【思享排版助手】选项卡；
2. 2.打开待排版文稿（建议先保存文档）；
3. 3.可选：点击【参数设置】，核对 / 修改为本单位公文标准；
4. 4.点击 一键排版，插件自动处理全文；
5. 5.排版完成后人工复核图表、特殊格式、附件落款，微调特殊段落。

提示：排版前建议备份原稿，复杂带图文、大量特殊表格的文档，排版后务必人工检查。

四、默认排版规则（通用党政公文模板）

可在参数面板修改，仅供参考：

• 标题：二号小标宋体、居中；
• 一级标题：黑体三号；二级标题：楷体三号；
• 正文：仿宋_GB2312 三号；
• 行距、首行缩进 2 字符、标准公文页边距；
• 页码居外侧、规范落款排版。
• 

五、常见注意事项

1. 1.文稿预处理建议
   从网页、微信复制粘贴的内容，先清除多余空行，避免层级识别错乱；不建议直接对加密文档、PDF 转换后杂乱文稿一键排版。
2. 2.层级识别局限
   依靠换行、标点、序号自动判断标题；文档标题不规范、序号混乱时，识别会出错，需要手动预先区分标题。
3. 3.版本区分
   国产操作系统（麒麟、统信）不要安装 Windows 完整版，下载 WPS 专用安装包。
4. 4.权限问题
   安装建议右键 “以管理员身份运行”；WPS 若不显示菜单栏，需要在 WPS 设置中启用第三方插件。

六、常见问题

1. 1.安装后菜单栏不显示：重启 Office/WPS；关闭安全软件拦截；重装对应版本；
2. 2.一键排版无反应：文档处于修订模式、文档受保护，先取消保护、关闭修订；
3. 3.排版后部分格式错乱：文档内含文本框、艺术字、复杂控件，插件无法处理，需要单独调整。