夜雨聆风
Word自动化实战:自动生成培训记录模板
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经过前面两个篇章的内容后，相信大家已经具备编写对复杂Word文档进行控制的代码了，下面让我们尝试编写一个Word培训记录模板吧！
培训记录文档通常有如下5个部分：
-
培训主题/时间/主题/讲师； -
培训内容； -
参与培训人员签到表格； -
培训现场图片； -
总结。
1 创建培训基本信息
(1)首先，导入需要的模块，这些模块在本章中都已经介绍并使用过，参考代码如下：
from docx import Documentfrom docx.shared import Inches, Ptfrom docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPHimport iofrom docx.oxml.ns import qn(2)创建Word文档，并设置文档中内容的字体和字体大小，参考代码如下：
# 创建一个新的word文档doc = Document()# 设置文档的字体和字号doc.styles['Normal'].font.name = '宋体'doc.styles['Normal'].font.size = Pt(12)doc.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')(3)创建一个1行4列的表格，分别填入“培训主题”和“培训时间”信息，参考代码如下：
basic_info_table = doc.add_table(rows=1, cols=4)basic_info_table.style = 'Table Grid'basic_info_cells = basic_info_table.rows[0].cellsbasic_info_cells[0].text = '培训主题:'basic_info_cells[1].text = 'XXXX培训'basic_info_cells[2].text = '培训时间:'basic_info_cells[3].text = 'XXXX年XX月XX日XX时-XX时'(4)再创建一个1行4列的表格，分别填入“培训地点”和“培训讲师”的相关信息，参考代码如下：
basic_info_table = doc.add_table(rows=1, cols=4)basic_info_table.style = 'Table Grid'basic_info_cells = basic_info_table.rows[0].cellsbasic_info_cells[0].text = '培训地点：'basic_info_cells[1].text = '公司X楼会议室'basic_info_cells[2].text = '培训讲师：'basic_info_cells[3].text = '张XX，XX认证专员'2 添加培训内容
创建一、二级标题并加入培训内容说明，包括“理论知识讲解”“案例分析”“实践操作环节”，参考代码如下：
doc.add_heading('二、培训内容',level=1)doc.add_heading('1. 理论知识讲解',level=2)theory_paragraph = doc.add_paragraph('内容略......')doc.add_heading('2. 案例分析',level=2)theory_paragraph = doc.add_paragraph('内容略......')doc.add_heading('3. 实践操作环节',level=2)theory_paragraph = doc.add_paragraph('内容略......')3 生成参与培训人员签到表格
添加一个培训签到表格，表头包括“序号”“姓名”“部门”“签到时间”，创建4列多行的表格，参考代码如下：
doc.add_heading('三、培训人员签到表',level=1)basic_info_table = doc.add_table(rows=6, cols=4)basic_info_table.style = 'Table Grid'basic_info_cells = basic_info_table.rows[0].cellsbasic_info_cells[0].text = '序号：'basic_info_cells[1].text = '姓名：'basic_info_cells[2].text = '部门：'basic_info_cells[3].text = '签到时间：'4 插入培训现场图片
现假设有两张培训图片需要插入文档，这两张图片分别如图所示。
使用代码在Word文档中插入多张图片，其中路径部分按照图片具体存放位置修改，参考代码如下：
doc.add_heading('四、现场照片',level=1)pic_paragraph = doc.add_paragraph()pic_paragraph.add_run().add_picture('E:\CODE\Ai+python效率\会议1.jpg', width=Inches(2.5))pic_paragraph.add_run().add_picture('E:\CODE\Ai+python效率\会议2.jpg', width=Inches(2.5))5 添加总结
添加培训的总结内容，参考代码如下：
doc.add_heading('五、总结',level=1)summary_paragraph = doc.add_paragraph('本次培训内容丰富，形式多样，通过本次培训，使大家掌握了一些新的知识和技能，为今后的工作打下了坚实的基础。')summary_paragraph.add_run('略......')最后保存文档，参考代码如下：
doc.save('培训记录模板.docx')合并上述代码并执行后，将生成培训模板的Word文档。打开该文档，即可查看已生成的模板。该模板中的具体内容如图所示。
下期更新：操作Excel常用的Python库