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最近开发了两个效率工具(文档自动排版、隐患报告自动编写)

最近开发了两个效率工具(文档自动排版、隐患报告自动编写)

1.为什么要开发?

因为我懒。

2.哪些工具可以开发?

重复性的工作就可以开发成工具。

3.怎么开发呢?

我们一起聊一聊。

工具界面

文档自动排版工具
隐患整改报告自动编制

效果预览(自动排版)

自动排版(前),部分序号错误
自动排版(后),纠正一切错误

效果预览(隐患报告)

原始报告模板
自动编写报告

两款工具均由Bin Hao开发维护,通过自动化处理重复性工作,让专业人士能够将更多精力投入到核心业务中。

工具获取:公众号留言/haobin1303@163.com

下面内容虽然与工具强相关,可以看看,但基本是凑字数的。

文档自动排版工具

工具介绍

这款Python工具专用于自动化处理Word文档的格式排版问题。

核心功能亮点

  • 极速排版:传统1小时以上的手动排版工作,现在仅需10秒完成
  • 智能识别:自动识别文档中的标题层级、段落结构、图片表格
  • 预设模板:提供三套标准格式方案:
    • 中文数字序号格式(标准公文格式)
    • 多级阿拉伯数字编号(技术文档格式)
    • 技术方案专用格式
  • 零错误保证:格式规范性100%统一,杜绝人为错误
  • 批量处理:支持附录文档智能拼接,自动维护编号连续性

适用场景

  • 政府公文
  • 企业正式文件
  • 技术方案文档
  • 学术论文
  • 图书编辑

安责险服务隐患整改报告自动化工具

工具概览

这款工具专用于安责险服务隐患整改报告自动化编制,提升安全工程师高效完成隐患整改报告的编写工作。

核心功能亮点

  • 效率革命:2小时工作量压缩至15分钟,效率提升4倍以上
  • AI辅助生成:基于法规依据自动生成专业、可行的整改建议
  • 智能图片管理:自动匹配图片,一键插入并自动处理
  • 法规直连:一键对接IMA知识库,快速查找相关法规条款
  • 自动分类:内置八大隐患类别,支持智能识别和手动调整

四步工作流程

  1. 配置与解析 → 上传文档,自动识别关键词
  2. 整改填写 → 法规搜索 + AI建议生成,防错设计
  3. 图片与分类 → 自动匹配图片,智能分类隐患
  4. 导出 → 预览并生成最终报告

共同优势

  • 基于Python开发,开源可用
  • 使用简单,直接调用
  • 图形界面操作,降低使用门槛
  • 显著提升工作效率和专业水准