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金蝶云星空MRP二次评审应用场景和使用说明

金蝶云星空MRP二次评审应用场景和使用说明

大家好,这里是金蝶云星空研习社!
在日常采购入库环节,最头疼的是什么?不是没货,而是——货到了,IQC(来料检验)抽检发现不良率超标!
这时候,是强硬“判退”让供应商拉回去?还是产线急用,不得不“让步接收”?甚至扣点钱(折让)作为补偿?
在金蝶云星空系统中,这一系列复杂的决策与单据流转,都依赖于一个核心环节:MRB(Material Review Board,物料评审委员会)二次评审流程。
整体业务流程图,见图1:
图1
接下来,我就结合实际的系统流程图,手把手带大家走一遍这个流程。文章稍长,但全是实操干货,建议收藏!(本文配图均已标注,可点击放大查看)

第一步:触发起点——检验不合格

故事从一张采购订单开始。货到了,我们做了收料通知单,然后报检。
在 检验单 中,IQC质检员发现:这批货计划收100个,结果合格数只有80个,剩下的20个是不良品。
这时候,面对这20个不良品,我们不能直接入库。金蝶云的操作界面上,有一个关键的按钮——【MRB评审】。如图2:
图2
若检验单中使用决策为【判退】/【让步接收】时,勾选【MRB评审】,可下推MRB评审单,系统就正式进入了“二次评审”的通道。

第二步:核心决策——MRP评审单

在这张单据上,评审小组需要针对不良品给出一个最终 【使用决策】。
MRB评审单可以再次进行【判退】/【让步接收】决策处理,且决策过程中若勾选【不良品处理】,则可以通过不良品处理单下推【费用应付单/费用应收单】,可以针对不良品处理进行折让处理(例如金额20),下推费用应付单(金额-20),如图3:
图3

第三步:分流执行——不良品处理单

【MRB评审单】勾选【不良处理】后,可以通过【MRB评审单】中【业务操作】下的【不良处理】生成【不良品处理单】(或者通过检验单下推【不良品处理单】)。
若有折让金额,即勾选了【是否折让】,维护【折让金额】20元,审核单据后系统将不良品处理单中的【判退数量】、【让步接收数量】反写至【收料通知单】中,如图4:
图4
注:
最终是以不良品处理的【判退】/【让步接收】作为最终处理结果。
小贴士:
什么是折让金额?
比如这批不良品价值1000元,你跟供应商协商:“东西我们勉强收了,但你得打个折,赔我们200块。”这200块就是折让金额。

第四步:库存流转——收料通知单的反写

这是最容易搞混的地方,流程图里分了两种情况,但核心逻辑是“下推”与“反写”。
当你处理完不良品后,需要将结果“告诉”最初的收料通知单,以改变库存状态。
1. 当决策为【让步接收】时:
流程:收料通知单 → 采购入库单(注意:入库类型为“让步接收入库”)。
结果:不良品按让步接收进入仓库。
2. 决策为【判退】时:
流程:收料通知单 → 采购退料单
结果:不良品退回给供应商。
小贴士:
流程图中的反写逻辑:
MRB评审单 会把处理结果反写给收料通知单。
不良品处理单 也会把处理结果反写给收料通知单。

第五步:财务闭环——折让金额的处理

最后一步,也是最体现系统自动化的一点:钱的问题。
如果是正常让步接收,【不良品处理单】审核后,可通过单据下推生成标准的费用应付单(给供应商付钱)。如果你在不良品处理单上填了 折让金额-20元,系统会自动携带到费用应付单-20元。
简单说,就是告诉财务:“这批货我们要少付供应商20块,或者说这20块得记成供应商欠我们的应收款。”
至此,从“检验不合格”到“库存调整”再到“财务扣款”,整个MRB二次评审流程在系统中形成了一个完整的闭环。

你在实际使用时,遇到过“不良品处理”的难题吗?比如单据无法下推,或者反写不成功?欢迎在评论区留言,把你的问题说出来,我们一起探讨!

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