AI工具介绍及使用方法,入门看这篇

有关于AI工具介绍及使用方法，其实最怕有下面这两种写法：其中一种就是仅仅报个名字，根本不会去教你怎么用；另外一种情况则是上来就讲得很复杂，刚刚入门的人可能看两段就马上关掉了。如果你要是专门冲着“ai工具介绍及使用方法”来的，那么你先记住这样一个更加实用的思路：千万别按工具去学，得先按场景来开展学习。

其主要原因包括绝大多数人去接触AI，并不是为了能够去对模型原理进行研究，而是为了能够把手头正在处理的事做得快一点。比如写上一段文案，去整理一份资料，修改一版表达方式，或者在卡住的时候去寻找一点灵感。因为目标都很碎，所以动作必须要轻，这样一来，这个工具才可以被长久地用下去。

在刚刚入门的时候，我们可以先把那些常见的需求划分成四个主要的类别。

第一类，写作生成。

它比较适宜拿来起草标题、短文案、提纲、邮件以及相关的社媒内容。它的核心其实并不在于“替你把内容全部写完”，而是先来帮你跨过那张空白页。其应用场景也是非常明确的：要是你的脑子里有了一个方向，但是怎么也写不下第一句话，在这样一个时候去使用它是最能节省时间的。

第二类，资料整理。

它比较适宜把那些零零散散的信息压缩成清单、表格、摘要以及相关的要点。其核心特性就是能够把杂乱的东西变得更加整齐。它的应用场景同样也是很常见的：比如会议记录太散了、去搜到的资料太多了，或者是自己去记的笔记不太好翻看，借助这类工具来进行处理就会觉得很顺手。

第三类，内容改写。

它比较适宜去调整语气、对废话进行精简、去更换表达方式以及对风格进行统一。它并非是替代我们去进行思考，而是替你开展语言层面上的“二次打磨”工作。尤其是在你已经有了一份初稿，但是读起来却让人觉得不够清楚的时候，它会显得极有用处。

第四类，灵感发散。

它比较适宜开展头脑风暴、进行选题延展、对问题进行拆解以及去做角度的补充。它的核心价值并不在于给你提供一个标准的答案，而是来帮你多开出几条不同的路子。在去做内容、去做方案以及去做汇报的时候，经常都能够用得上它。

大家千万先别贪多。

那些真正能够落地的使用方法，通常来说就只有三个步骤。

第一步，把任务给说清楚。

你千万不要只丢一句“帮我去写一篇文章”。一个更加有效的说法其实是：你要写给谁、为了能够实现什么目的、长度要控制在多长、语气偏向于什么样，以及里面一定要包含些什么内容。你所给出的信息越像是一道工作指令，它输出的结果通常就会越加稳定。

第二步，先要框架，再去要正文。

有很多人一上来就马上让AI去直接生成一份完整的内容，这样的结果其实最容易出现跑偏的情况。一个更加稳妥的办法就是先让它给出一个结构，然后再逐段地去进行补充。比如你可以先要上3个版本的大纲，再去挑选其中的一个来进行扩写。这样一来，你就会更加容易去控制方向，同时也会更容易开展相关的修改工作。

第三步，开展人工复核。

这一步是千万不能省的。尤其是那些专业信息、时间、名称、逻辑顺序以及措辞的边界，你必须得自己亲自去看上一遍。AI虽然擅长去提升速度，但这并不等于它天然就是完全可靠的。很多刚刚入门的人最容易踩到的坑，就是把“流畅”当作是“准确”来使用。

在这里我要稍微慢一点来给大家讲讲。

很多人都会觉得AI其实并不太好用，这不一定就是工具本身不行，而往往是因为所给出的任务太过于模糊了。你让它“去写得高级一点”或者是“去改得更自然一点”，这种类型的指令听起来好像没什么问题，但是在执行的时候却会显得非常虚无。一个更好的方式就是把这种模糊的感受去更改成一个具体的动作，比如“把那些重复的句子删掉”“确保每段不要超过两行”“要口语化但是别太随意”，以及“保留它的原本意思，同时缩短到300字”。一旦这些指令能够被执行下去，输出的结果就会明显变得好上很多。

我再来说一下几个比较常见的误区。

误区一：看到什么样的AI工具都想着要去试一试。

结果就是在电脑里装了一大堆，但是到了最后，却没有一个是真正被用熟练的。在刚刚入门的这个阶段，我更加建议你去固定上2到3个比较顺手的工具，然后围绕着那些高频的任务去反复地进行使用，这肯定要比到处去进行切换的效率高得多。

误区二：把AI当作搜索引擎来使用。

这两者其实并不是完全一样的。搜索相对来说更加适宜去寻找来源以及去寻找那些原始的信息，而AI则更加适宜开展整理、改写、总结以及协助表达等方面的工作。把它们的角色给分清楚了，你的效率就会得到极大程度上的提升。

误区三：以为生成了一次就彻底结束了。

在实际的运用场景里，去进行追问、去做补充以及去加上限定条件，往往会比你的第一次提问来得更加重要。你可以把它当作是一个会去不断进行修正的草稿助手，而不是一个可以一步就到位的成品机。

要是你想更快地去上手，一个十分简单的做法就是去给自己建上一个常用的模板库。比如弄一个“写标题模板”，或者是“总结资料模板”“改写润色模板”以及“头脑风暴模板”。我自己去整理相关工具以及流程的时候，也会把这一类的高频动作给收拢在一起，像星创ai工具箱的这种形式，其本质上并不是在追求功能越多就越好，而是为了能够让你在不同的场景下可以直接上手去用，不用每次都从零开始去想上一遍。

最后我再给入门者提供一个十分实在的判断方式：你得先去处理好眼前的小任务，然后再去谈论那些复杂的玩法。如果你能够把一段话给改得清清楚楚的，能够把一大堆的资料给理顺了，并且能够把一个比较模糊的想法去拆解成一份提纲，这其实就已经算是在有效地使用AI了。

大家千万别急着去把它给学全了。得先学会让它能够真正地帮到你才行。