智汇办公,技创未来——生命科学学院学生会办公软件与AI应用技能培训会成功举办

智汇办公

技创未来

2026年4月9日，中南大学生命科学学院团委及学生会、研究生会“智汇办公，技创未来”办公软件与AI应用技能培训会在杏林校区生科楼六楼会议室顺利举行。本次培训会由中南大学生命科学学院学生会学术部主办，由学术部部长杨馨宇担任主持人，面向全体生科院团委及学生会、研究生会学生干部成员，旨在提升成员办公软件操作能力，同时让大家学会让AI工具“搭把手”，使日常工作更高效、更从容。

AI应用技能培训会

培训会伊始，主持人便开门见山，点明了本次培训鲜明的实用导向。在数字化学习与工作场景下，熟练掌握 Office 办公软件已成为学生必备的基础技能，合理运用 AI 工具更能大幅提升学习与工作效率。本次培训旨在帮助大家掌握实用技巧，希望全体参会成员珍惜学习机会，将所学方法切实运用到日常文档处理、数据统计及成果汇报中，把技能真正应用到实际工作，并带到各自部门发挥实效。

本次培训内容紧密围绕Word、Excel、PowerPoint三大办公软件及AI辅助工具展开。在办公软件运用环节，培训直接从学生会的实际需求出发：Word如何搞定通知和策划书的排版，Excel如何让签到统计、经费报销不再是一笔糊涂账，PPT又该怎样把活动和汇报“说得清楚、看着舒服”。所有工具的使用和操作说明均贴合学生会实际场景与应用，以降低听众理解门槛与强调实用性。

在AI工具辅助办公环节，主持人向大家推荐了豆包、DeepSeek、Kimi、千问等几款上手快、门槛低的AI应用，并分类讲解了文案生成、排版优化、数据统计、本地部署四类典型应用场景。主持人特别强调，AI工具的使用应遵循“辅助而非替代”原则，所有生成内容均需经过人工核验，不可因技术便利而忽视对核心办公技能的扎实掌握。

优秀成员分享环节中，宣传部部长谢柳汐及权益部部长黄博林结合自身工作经验，围绕Word排版提效、Excel数据整理及AI辅助撰写心得进行了交流。他们从实际操作出发，分享了模板复用、公式快捷计算、版式一键优化等实用技巧，并就如何简化工作流程、提升部门协作效率提出建议。随后的互动答疑环节，与会成员就日常工作中遇到的问题踊跃提问，现场交流气氛热烈。

本次培训适应AI迅速发展的现状，为全体团学学生干部打开了看待AI工具的“正确姿势”——不是取代，而是赋能。这次培训会，不仅进一步夯实了团学会成员的办公技能基础，为今后文书处理、数据统计、汇报展示等工作提供了崭新思路与高效的指引，更贯彻了团委、学生会及研究生会工作的高效与从简原则，助力打造一支真正动脑干活、用心服务的学生组织。