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普通人如何让AI高效做事之工具篇

普通人如何让AI高效做事之工具篇

前两篇我们讲了怎么和AI沟通(把事情说清楚)、怎么说效果更好(提示词技巧)。这一篇,我们解决普通人最头疼的问题:这么多AI工具,我该选哪个

很多人一提到AI就懵:ChatGPT、Claude、文心一言、豆包、Midjourney、通义千问……名字比明星还多,到底哪个适合我?

其实不用愁。今天我就用大白话告诉你:不同身份的普通人,到底该用什么AI工具,不用瞎折腾那些花里胡哨的

先讲一个最朴素的道理:适合你的就是最好的。

我见过很多人,手机里装了十几个AI APP,手机卡得不行,其实真正天天用的也就一两个。还有人非要折腾翻墙去用国外的,折腾半天网络卡得要死,其实问的问题国内AI回答得一点不差。

结论先行:

·如果你只是日常用用、问个问题、写个东西 → 国内大厂的免费版足够用了

·如果你需要写长文章、处理复杂问题 → 花几十块钱买个国内会员就行,比喝咖啡便宜

·如果你需要画图、做PPT → 找专门的工具,别让大模型干它不擅长的活

·如果你在国外/能轻松翻墙 → 那你随意, Claude确实更好用,但对普通人来说差别没那么大

接下来,我按不同人群做推荐,给你直接抄作业。

人群一:职场人 —— 你的需求是:写材料、改方案、做总结

核心需求: 快!稳定!不出错!能直接复制粘贴用。

推荐组合(国内可用,直接用)

1.日常提问、写初稿:字节豆包(免费版足够)

·为什么推荐它?国内访问快,不用翻墙,响应速度秒回,免费额度够你天天用。

·真实场景: 下班前领导突然让你写个下周活动方案,你把之前的旧方案扔给豆包:”帮我根据这个框架,更新一下今年的数据,改成给老板看的汇报版本,语言正式一点,控制在两页。” 五分钟搞定,比你自己熬夜写快十倍。

·谁用都说好: 我身边好几个国企办公室的朋友,现在写发言稿、工作总结全靠它。

2.写长文、处理复杂逻辑:Claude 3(能用上就用,不行就用通义千问)

·为什么?Claude能一次性读几十万字,你把整个项目文档扔进去,它能帮你总结提炼,这是国内很多AI还比不了的。

·真实场景: 老板让你把三个月的会议纪要整理成一份项目进展报告,你把十几份纪要全粘进去,说:”帮我梳理清楚关键决策、待办事项、风险点,按优先级排序,给我一个清晰的报告结构。” 十分钟读完给你输出,比你自己一份一份地翻快一天。

·如果用不了Claude,阿里通义千问的长文本能力也不错,目前完全免费。

3.做PPT: WPS AI (如果你用WPS的话)

·别折腾那些专门的AI PPT工具了,大多数导出还要收钱,格式还乱。WPS本身就集成了,你写好文字稿,直接说”帮我生成10页PPT,简约商务风格”,直接在WPS里就能改,太方便了。

职场人避坑提醒:

·❌ 别整天追新,今天出个这个AI明天出个那个AI,你都去试,试来试去一天过去了,正事没干。

·✅ 认准一两个常用的,用熟了比什么都强。

人群二:学生党 —— 你的需求是:查资料、写作业、改论文、学英语

核心需求: 免费!够用!别太复杂。

推荐组合

1.做作业、查知识点:百度文心一言(免费版)

·为什么?中文理解好,国内学生常问的问题它都懂,而且对国内教材知识点适配更好。

·真实场景: 这道高数题不会做,你把题目拍下来识别文字粘进去:”帮我一步步讲解这道题,别直接给答案,讲清楚用了什么定理,每一步为什么这么做。” 比你去百度搜半天找不到清楚的讲解强。

·写课程论文找思路:”我要写一篇关于’短视频对大学生消费观影响’的课程论文,帮我想三个不同的角度,每个角度给我几个参考文献方向。” 一分钟给你开个头,剩下你自己填内容。

2.改论文降重:PaperPass旗下的AI降重,或Claude

·很多同学论文写完重复率高,怎么办?把重复的段落扔给AI:”帮我改写这段话,换一种说法,保留原意,降低重复率,学术语气不变。” 改完你再自己顺一遍,比你自己一句句改快多了。

·提醒:降重只是辅助,核心观点还是你自己的,别全让AI写,学校查重系统现在也能查AI了,风险大。

3.学英语:ChatGPT(或者豆包也能做)

·背单词不如练对话,你让AI扮演你的外教:”我现在英语四级水平,帮我每天用英语聊10分钟日常话题,纠正我的语法错误,用词不当的地方帮我指出来。” 比你抱着单词书记得牢。

·写作文:写完扔给AI:”帮我改一下这篇雅思作文,告诉我哪里写得不好,怎么改进能提高分数。” 比你找外教便宜,还随时能练。

学生党省钱技巧

·所有大厂AI的免费额度都够学生用了,真不够再开会员,一个月二三十块,比一杯奶茶贵不了多少。

·别信那些什么”AI考研密卷””AI押题”,都是收智商税的,考研还是得自己背书做题。

人群三:全职宝妈 —— 你的需求是:带娃经验、辅食配方、文案、P图

核心需求: 简单!手机就能用!不用学复杂操作。

推荐组合

1.带娃问题、生活问题: 文心一言微信公众号) / 豆包(手机APP)

·为什么?打开微信就能用,不用下载,不用注册,搜一下就出来了。

·真实场景: 宝宝八个月了,该加什么辅食?直接问:”我家宝宝八个月,不过敏,有没有简单好做的一周辅食食谱推荐?每天三顿分别吃什么,做法说简单点。” 直接给你安排得明明白白,比你翻小红书一篇篇找省时间。

·孩子生日派对邀请函怎么写?”帮我写一个简短温馨的生日邀请函,发给班级家长群的,口语化一点。” 一分钟写好,你复制粘贴就能发。

2.给宝宝P图 醒图AI(手机APP)

·很多宝妈喜欢给宝宝拍照片,拍出来背景乱,或者光线不好,醒图的AI消除笔一键就能把多余的路人去掉,AI滤镜自动调肤色,比你自己用PS简单一万倍。

·想给宝宝画个卡通头像?你用美图秀秀的AI绘画,传一张照片,说”生成卡通头像”,一分钟就出来了,直接能用。

3.做自媒体、发朋友圈: 豆包

·很多宝妈做微商或者拍短视频写文案,不知道说什么,你就说:”我今天卖了一款儿童防晒霜,帮我写三条朋友圈文案,一条亲切接地气,一条强调防晒效果,一条适合早上发。” 直接挑一条用就行。

特别提醒

涉及宝宝健康问题,AI只能给你参考,真生病了一定要去医院,别信AI给你开药方!

人群四:中老年人 —— 你的需求是:简单、能回答生活问题、别折腾

核心需求: 越简单越好,最好就是聊天一样用。

推荐: 微信里直接搜索”百度文心”-”文心一言“,微信搜”豆包”小程序也能用。

·真实场景

·”我高血压,平时饮食要注意什么?” “帮我看看这个养生偏方说的对不对?”

·”我要去北京旅游,帮我规划一个五天的行程,不要太赶,适合老年人的。”

·”子女都不在家,我想学用微信视频,第一步该怎么做?”

这些问题AI都能给你说的清清楚楚,一步一步教你,比你打电话问孩子方便,孩子还不用一遍一遍重复讲。

老年人避坑

·❌ 凡是让你交钱才能用的AI,一律别信,都是骗子。

·❌ 凡是说AI能治病、能保健、能赚钱的,全是假的。

·✅ 大厂的免费AI足够用了,就在百度、微信里,不用额外下载乱七八糟的APP。

人群五:自由职业 / 创业者 —— 你的需求是:高效、能处理复杂任务、画图写文案都能用

核心需求: 一步到位,能干活就是好工具。

推荐组合

1.主力聊天写东西Claude 3 Opus (能用上就一定要用)

·为什么?它真的是现在综合能力最强的,理解能力强,不容易跑偏,写长文章逻辑比很多AI都清楚,一次能读一整本书,做归纳总结真的省大事。

·真实场景: 你谈了一个客户,整理了十几页聊天记录,扔给Claude:”帮我提炼一下客户核心需求,预算范围,关注点,风险点,给我一个项目报价建议框架。” 几分钟给你整理的清清楚楚,比你自己看一下午强。

2.画图做设计:Midjourney / 通义万相

·如果你能用上Midjourney,它画图确实质量高,做海报、做封面、做插图都好用。

·提示: 画图这事儿,国内AI现在进步很快,日常用真的差别不大,不用非要翻墙折腾。

3.做视频剪片子:剪映AI就够了

·别想那么多花里胡哨的,剪映就是免费又好用,AI能自动字幕,自动剪辑,还有免费模板可以套用,普通人用足够了。

三个常见问题,一次说清楚

问题一:免费的和收费的差别大吗?

我的经验

·如果你一个月用不了几次 → 免费的完全够用,回答日常问题没差别。

·如果你天天用,需要更长的回复、更快的速度 → 几十块钱一个月的会员绝对值,效率提高不止一倍,一杯咖啡钱换你一天省两小时,太值了。

目前AI产品竞争激烈,很多还处于免费阶段,甚至有产品从付费转为免费(如文心)

问题二:国外的AI真的比国内好很多吗?

实话实说

·处理复杂长文本、英文内容 → 国外的Claude、ChatGPT确实更好。

·处理中文日常问题、国内生活相关问题 → 国内AI一点不差,甚至更好,而且访问快,不用翻墙,不香吗?

·结论:能用国外的你就用,用不了也不用纠结,国内足够满足90%普通人的需求。

问题三:我需要学很多AI工具吗?

完全不用。

我见过最夸张的人,手机里装了20多个AIAPP,问他哪个常用,他说其实也就打开看一眼。

我的建议: 认准1-2个主力工具,用熟它,遇到特定需求(比如画图、剪视频)再找专门工具,这样最高效。

就像你做饭,不会因为出了新的菜刀你就把家里菜刀扔了吧?趁手最重要。

最后一句话总结

AI是工具,是来帮你省时间的,不是来让你折腾的。

别整天追热点、试新工具,试来试去时间都浪费了,正事没干。选一个趁手的,用它帮你干活,这才是正确的打开方式。

下一篇我们讲普通人用AI最容易踩的坑,哪些话不能说,哪些事不能让AI干,怎么辨别AI胡说八道,记得来看。

– The End –

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