国产系统下WPS公文排版插件(一)-夜雨聆风

国产系统下WPS公文排版插件(一)

挺唬人的一标题，最近在整理WPS加载项，刚想搞个word文档的格式自动化的，没有模板干脆就参照公文排版要求吧。但是呢，其实我不太明白所谓的公文排版到底是什么场景需要？

首先，是谁需要来操作排版？一般一个独立的单位，一年百来份应该算不少了，平均分到每个科室，每个人身上，一年应该不超过一巴掌吧，为这点需求有必要特地整个插件吗？

其次，排版是写完再排还是先排再写？两者使用场景不太一样。一般人来讲，一年没几份文件需要编写，又有一堆格式要求，最简单的方法就是拿一份已经排过版的直接修改就好了，比如版面设置，段落间距，标题起始位置等等。直接在原文修改，不用纠结标题在哪个位置，需要上一行或者下一行，发文字号要上一行还是下一行。像其他公文要素，因为公文都是用的事先印好的红头纸，所以红头纸上的红色发文机关标志、红色分割线都不需要设置，而像特殊的秘籍和期限，一般又在特殊的电脑上操作。

然后，虽然有国标，但是各个地方遵循的习惯又不太一样。比如字体，国标说是仿宋，但并没有具体规定是哪个仿宋？方正仿宋、华文仿宋，仿宋GB2312、仿宋GB18030、仿宋GB13000都是仿宋。对数字等ANSI字体国标没有明确规定，那么就应该是跟字体一样，但是很多地方还延续使用Times New Roman。要不要严格22行28字？行间距要28、29还是30？刚好多一行，我不得凑一凑，缩短一点，从30改29把他塞进去？偶数页要不要留空白页？这么一算，好像还是拿旧的改改更方便。〔〕不用插入，版记不用插入，字体不用调整，距离不用设置。偶尔有需要和其他单位联合下发的文件，经常也就那么几份，还是拿来改改，版头发文机关标志也不用自己设计。

最后，好像现在如果是国产系统都买的正版软件，比如wps送公文一键排版？win系统也有各种免费的排版的。当然功能与我自己实际需要的有点差距就是了，比如我前面说的那些问题，都是普遍存在，代码无法忽视的问题。

插一句，〔〕，好多人学公文排版的第一件事估计就是〔〕的输入了，要嘛自己输入法翻页找、要嘛网上复制，要嘛旧的文件复制。其实我倒是觉得输入法自定义短语，六角括号首字母ljkh，词语直接就是〔2026〕就好了，更简单方便，每年改一下年份，还不用光标中间插入再输入年份。所以这个角度讲，插件的意义在哪里？

参照网上各个排版的科普，发现很多都是简化方便的操作，自己用可以，如果要形成操作，当然得规范点。为了有个具体的衡量标准，下了GB/T 9704-2012的文件来详读、设置。然后发现虽然他是2012的标准，这么多年了，其实具体的规则大家还是都理解的不够透彻。比如说大家熟悉的版面的37，35，28，26，居然是不规范的。在GB/T 33476.2-2016详细说明了尺寸的具体设置规则，该标准明确提出，现行的文字处理软件的版面设置应该是34.58、32.58、28、26。因为9704的规定是按文字顶格计算的，行间距在文字下方，版心是按文字上下顶格计算，空白不算，而文字处理软件的处理规则是文字中间，上下都有空白间距，空白间距包含在版心里面，所以前后各有7/16三号汉字高的差距，约2.42mm，可是虽然这个标准也是2016年的，距今也10年了，网上能找到资料并清晰认识的并不多。

真的是越看越乱，按照33476.2国标的行距我也看的一脸懵，一个三号字字高约为5.54mm，三号字字高的7/8约为4.84mm, 三号字字高的7/16约为2.42mm，一行约为10.39mm。所以10.39mm是字高加行距距离，也就是我们平常理解的一行，大概29.45磅。那么比如附注，“ 附注上边缘至成文日期下边缘的距离为一行，即10.39mm。”按照下边缘与上边缘的距离计算，意味着需要空一行？？？正常紧挨着无空白行的距离不应该是上边缘与上边缘比较、下边缘与下边缘比较吗，或者直接写4.84mm。而9704的规定是“如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”，这个就是我们正常理解的下一行，未空一行。扔给AI的解释是空白行不算空一行，两者没矛盾