给辅导员的AI技术文档 · 第2期

WorkBuddy的5个实操案例

手把手带你用AI完成辅导员日常工作 · 从学生数据汇总到通知撰写，每一步都有详细说明

📚 系列回顾

✅ 第1期：WorkBuddy的安装与基本介绍

👉 第2期：WorkBuddy的5个实操案例（本文）

⬜ 第3期：如何用WorkBuddy进行微信公众号推文制作

上期我们介绍了WorkBuddy是什么、怎么安装。很多老师看完后问了一个很实在的问题：

这东西到底怎么用？能帮我干啥？

这篇文章就是来回答这个问题的。我们准备了5个完全来自辅导员真实工作场景的案例，每一个都是手把手的操作演示。你可以跟着做，也可以根据自己的实际需求修改指令。

📖 阅读前提：如果你还没有安装WorkBuddy，请先阅读第1期完成安装。本文假设你已经能正常打开WorkBuddy并登录。     

第1期传送门：我给辅导员写了个技术文档系列1——WorkBuddy的安装与基本介绍

1 学生数据汇总 

数据处理  难度：🌟

这是辅导员最常见的需求之一。每到学期末、毕业季，你需要把各班级分别上报的学生信息整合到一起。以前的做法是手动打开每个Excel，一个一个复制粘贴——费时又容易出错。

🌰举个例子

你的桌面上有一个文件夹叫”学生信息”（或你自己起个名字），里面有4个Excel文件，分别是1班、2班、3班、4班的学生信息表。每个表的格式大致相同，都有姓名、学号、专业、联系方式等列。你需要把它们合并成一张汇总表。

操作步骤

1️⃣打开WorkBuddy，输入任务指令

💬 你可以对WorkBuddy说：

请帮我处理学生数据。我的桌面上有一个文件夹叫”学生信息”（具体名称以你的存储文件夹名称为准），里面有几个Excel文件，分别是不同班级的学生信息表。请把它们合并成一张汇总表，按专业分组排列，并统计每个专业的人数，最后保存为”学生信息汇总（名称可自定义）.xlsx”放在桌面上。

2️⃣等待WorkBuddy执行

WorkBuddy会自动：① 打开文件夹找到所有Excel文件；② 逐个读取内容；③ 合并数据；④ 按专业分组；⑤ 生成统计；⑥ 保存新文件。整个过程大约需要10-30秒。

3️⃣检查结果

WorkBuddy完成后会告诉你文件保存的位置，并展示一些统计结果。你可以打开文件检查，如有问题可以继续让它修改。

✅ 你将得到：

一个合并后的Excel文件，所有学生数据按专业分类排列，附带人数统计。如果数据有重复或格式不一致，WorkBuddy会自动提醒你。

💡 进阶技巧：你可以在指令中加上更多要求，比如”把手机号列脱敏处理，中间4位用****代替”或”增加一列’是否已就业’，标注为待填写”。指令越详细，结果越符合你的需求。     

2 会议纪要整理 

文字处理 难度：🌟

辅导员经常需要参加各种会议——院系例会、学生工作研讨会、安全工作部署会等。会后整理会议纪要是一项繁琐但重要的工作。

场景描述

你刚开完一次”秋季学期学生工作部署会”，手里有一份凌乱的手写笔记，或者在手机上草草记录了一些要点。你需要把它整理成一份正式的会议纪要。

操作步骤

输入会议信息

在WorkBuddy中输入你掌握的会议信息：

💬 你对WorkBuddy说：

帮我整理一份会议纪要。会议信息如下： 会议名称：2026年春季学期学生工作部署会 时间：2026年5月5日上午9:00 地点：学院会议室302 参会人员：学工办主任张老师、全体辅导员 会议内容（我的笔记）： – 学费催缴工作，5月底前完成 – 心理健康教育月活动，各班至少开展一次主题班会 – 毕业生就业台账要每周更新 – 新生军训安排在9月 – 下周三之前提交各班级学生思想动态报告 – 安全教育：防电信诈骗，各班发一份反诈宣传材料

WorkBuddy自动整理

WorkBuddy会把凌乱的笔记整理成格式规范的会议纪要，包括会议基本信息、议题分类、具体安排、责任分工和时间节点。

导出文档

你可以进一步要求：”请把这份纪要保存为Word文档，格式要正式，标题用黑体二号字”。

💡 进阶技巧：如果你有会议的录音文件，可以告诉WorkBuddy：”这是会议录音的转文字稿（贴入文字内容），请整理成会议纪要”。也可以直接上传录音文件，WorkBuddy支持音频转文字功能。     

3 通知文案撰写 

公文写作 难度：🌟

辅导员日常需要撰写大量通知：放假通知、活动通知、考试安排、安全提醒……每一篇都需要注意措辞规范、格式正确。如果你不是文字功底特别强的老师，这可能是一件头疼的事。

🌰举个例子

学院要求你写一份关于开展”心理健康教育月”活动的通知，面向全院学生发布。

操作步骤

💬 你对WorkBuddy说：

帮我写一份关于开展心理健康教育月活动的通知。要求： 1. 面向全院学生 2. 语气正式但温暖，不要冷冰冰的官话 3. 包含活动时间（5月10日-6月10日）、活动主题”阳光心理，健康成长” 4. 列出3-4个具体活动（主题班会、心理讲座、户外拓展、心理电影放映） 5. 结尾要有联系方式（心理咨询室电话：0XX-XXXXXXXX） 6. 格式要符合学校公文规范（你可以先将学校标准格式公文拖到对话框中，让workbuddy指导规范是什么）

✅ 你将得到：

一份格式规范、措辞得体的通知文稿，包含完整的公文要素（标题、主送单位、正文、落款、日期）。你可以直接使用，也可以让WorkBuddy根据反馈进一步修改。

举一反三

用同样的方法，你还可以写：

• 奖学金评定通知 · 困难学生认定通知 · 毕业离校手续办理通知

• 社会实践动员通知 · 校园安全温馨提示 · 寒暑假安全告知书

• 学生表彰通报 · 违纪处分告知 · 请假审批说明

4 辅导员工作周报生成

效率提升 难度：🌟🌟

很多学校要求辅导员每周提交工作周报。如果你平时没有记录工作内容的习惯，每到周五下午就要绞尽脑汁回忆这周干了什么。现在，让WorkBuddy帮你解决这个烦恼。

🌰举个例子

周五下午，你需要提交本周的工作周报。你打算让WorkBuddy根据你简单列出的几条工作内容，自动生成一份规范的周报。

操作步骤

💬 你对WorkBuddy说：

帮我生成本周的辅导员工作周报。本周主要工作内容如下： 1. 周一：处理了3名学生的请假审批 2. 周二：参加了学院学工例会，讨论了就业推进工作 3. 周三：找了2名成绩下滑的学生谈话，了解情况 4. 周四：检查了学生宿舍安全，发现2处违规用电 5. 周五：汇总了本周就业台账，更新了3名学生的就业状态 6. 日常回复了学生微信咨询约20条请按”重点工作、日常事务、存在问题与建议、下周计划”四个板块来写，每个板块有具体内容，不要空洞。

✅ 你将得到：

一份结构完整、内容充实的工作周报。WorkBuddy会自动把你简单列出的几条工作内容，扩展成规范、详细的周报文本，包括数据总结、问题分析和下周计划。

💡 养成好习惯：建议你每天花1分钟在WorkBuddy里记下今天做了什么（比如发一句”今天审批了3份请假，找了某某学生谈话”）。到周五时直接说”根据我这周的工作记录生成周报”即可。WorkBuddy会自动整合你之前告诉它的所有信息。     

5 就业数据可视化 

数据统计 难度：🌟🌟🌟

就业数据的统计和汇报是辅导员最繁重的工作之一。领导要数据，你要一个个数、一个个算。更头疼的是——领导还要求”做几个图表”。

🌰举个例子

你有一份”毕业生就业情况登记表.xlsx”，里面记录了每个毕业生的就业状态（已签约、考研录取、考公录取、灵活就业、待就业等）。你需要统计各类数据，并生成图表，用于向学院汇报。

操作步骤

💬 你对WorkBuddy说：

请帮我分析就业数据。打开桌面上的”2022级毕业生就业情况登记表.xlsx”，完成以下任务： 1. 统计各专业的总人数和各就业状态的人数 2. 计算每个专业的就业率 3. 生成一个柱状图，展示各专业的就业率对比 4. 生成一个饼图，展示整体的就业状态分布 5. 写一段简要的文字分析，包括亮点和需要关注的点 6. 把所有结果保存到一个Word文档里，文件名叫”就业数据分析报告.docx”

开始运行后

1️⃣ WorkBuddy自动分析

WorkBuddy会自动打开Excel文件、读取数据、进行统计计算、生成图表、撰写分析文字，最后打包成一份完整的Word报告。

2️⃣ 检查并调整

打开生成的报告查看效果。如果需要调整，比如”把柱状图改成按就业率从高到低排列”或”在分析里加上与前几个月的对比”，直接告诉WorkBuddy即可。

✅ 你将得到：

一份包含数据表格、柱状图、饼图和文字分析的完整Word报告。整个过程从下指令到拿到报告，通常只需要1-2分钟。

举一反三

同样的思路可以用于：

• 成绩分析：统计各科平均分、及格率、排名分布

• 考勤统计：汇总各班出勤率，生成趋势图

• 奖学金评定：根据GPA排名和加分项自动计算

• 问卷数据分析：导入问卷结果，自动生成统计报告

使用小结：和WorkBuddy沟通的3个要点

通过以上5个案例，你应该已经感受到：和WorkBuddy沟通的核心，就是把你想做的事情说清楚。以下是三个关键要点：

📌说清楚文件位置

“桌面上的XX文件”、”下载文件夹里的XX表”——告诉它文件在哪，它才能找到。

📋说清楚做什么

“合并”、”统计”、”生成报告”、”写通知”——明确操作类型，它才能准确执行。

🎯说清楚要什么结果

“保存为Excel”、”生成Word文档”、”做成柱状图”——告诉它你想要的输出格式。

🔄不满意就继续调

结果不理想？直接说”把这个改成XX”、”再增加一列XX”——它会立刻修改。

记住：WorkBuddy不是”一次成功”的工具，而是”反复沟通、逐步完善”的助手。就像你交代工作给实习学生一样——第一次可能不完美，多说几次它就越来越懂你的需求了。

下期预告｜COMING SOON

第3期：如何用WorkBuddy进行微信公众号推文制作

手把手教你用WorkBuddy从零开始制作一篇排版精美的微信公众号推文，涵盖内容撰写、封面图设计、HTML排版和一键同步到草稿箱的全流程。

参考资料：

• WorkBuddy官网：www.codebuddy.cn/work/
• 《腾讯WorkBuddy下载安装使用全攻略》，腾讯云开发者社区，2026年3月
• 《用了一个月发现：WorkBuddy和普通AI工具根本不是一回事》，掘金，2026年3月
• 《腾讯WorkBuddy通过中国信通院Claw可信能力评估》，2026年4月22日

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