给文档skill制定规则,一次输出完美可用的文档-夜雨聆风

给文档skill制定规则,一次输出完美可用的文档

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Codex，慢工出细活

实际工程项目中，claude code能做些什么

日常办公，用claude code还是codex

自从用上了claude code,一天的工作5分钟就完成了

5分钟，我把公众号113篇文章全部扒下来了

最近主要在用Codex+gpt5.5处理日常办公文件，目前我已安装的文档处理skill主要有2个：

1、docx：负责 Word 文档读写、生成、格式控制、表格、页边距、字体、段落、校验等“文档处理”能力

2、official-document-writing：负责党政机关公文写作规范，比如请示、通知、函、总结、纪要等的结构、语言、格式规范和质量审核

但用的多了，发现文档处理skill有几个常犯的错误：

1、每次生产新文档没有默认执行公文写作skill，虽然五颜六色很美观，但不符合公文格式要求，（如下图）

2、输出的文档为中文乱码，全部显示为问号（如下图）

3、正文内容均为左对齐，实际应为两端对齐；首行缩进为0.85cm，实际应为2字符（如下图）

为了解决上述问题，我一次性让codex写入了以下几条规则到skill中：

请将以下几条规则写进文档处理skill中，确保以后生成的文件不出现类似问题：1、中文 Word 生成须防止编码乱码；2、Word 文档默认采用中文公文风格排版；3、正文段落默认设置为两端对齐；4、正文段落首行默认缩进 2 字符；5、生成后必须进行内容与格式校验

经测试，新规则下生成的文档格式已符合公文写作的有关要求（如下图）

基本可以直接打印使用的程度

再也不用每个项目都来回告诉codex来调整格式了

实际的执行逻辑是全局修改了skill.md文件，写进了相应规则（如下图）

避免每新建一个项目都要告诉codex修改格式问题

最后还有一点小tips：关于这类项目总结的文档生成，如果参考资料比较多

最好在项目文件中把所有材料做一个分类，比如

然后在对话中给codex提明确（不厌其烦的细致）要求，比如

这是去年签订合同的相关材料，请你根据文件夹内的项目文件资料，总结一下去年项目的进展情况，简要总结一个word输出给我。包括一、项目概况；二、去年的合同签订情况（签订流程及时间节点、建设内容、进度要求、付款要求等）；三、截至目前合同的执行情况（包括建设内容完成情况、资金支付进度情况）；参考文件均在项目文件夹下，我做了分类，请你全面掌握，输出一份word版本的总结报告给我

这样出来的文档质量才会高，也避免了内容上的返工

要用好agent工具，清晰的需求描述是发挥其能力的最大前提

以上