中小学教师如何使用WPS软件制作自动计算各种统计数据的班级成绩统计表

本文敬献给乐于学习钻研的中小学教师，为您提高信息技术操作技能助力，希望您通过浏览本资料有所收获，增长信息技术操作技能，为您的工作提质、增效、助力。

前言

需求分析

中小学教师需在每一次的学业测试后完成成绩统计分析，包括：计算总分、平均分，统计合格/优秀人数及对应比率。

痛点所在

传统手工统计效率低、易出错，耗费精力。

功能匹配与痛点解决

使用WPS表格可高效解决问题：

您在录入试卷分数后，调用求和、平均值、COUNTIF等函数，就可以自动计算总分、平均分、合格与优秀人数及比率，从而完全取代手工统计，提升效率、避免出错；

下面就是一张班级成绩统计数据表，在这张表上，学生的总分，以及根据总分转换成的等级，全班的总分，均分，实考人数，优生数，优秀率，合格学生数，合格率全部呈现，可以说是较为完整的考试统计数据。

操作要点概览：

■首先，在动手操作之前，您一定要设计好成绩统计表，需确保其符合电子表格设计的规范，能直观呈现各类学业成绩统计数据。

电子表格设计规范

规范类别	具体要求
工作表命名	直观清晰，避免使用默认的“Sheet1/2/3”，可设置为“XX年级XX班XX考试成绩统计”。
表头规范	表头需清晰明确，每列对应一类数据，表头内容简洁精准，便于快速识别数据类别，如“姓名”“语文成绩”“数学成绩”等，避免模糊表述。
单元格单数据原则	一个单元格仅存放一项独立数据，避免在一个单元格内包含多类或多个数据，保障数据可被单独调取、计算与分析。
纯数据存储要求	数据保持纯数值状态，不得附带单位（如“分”“%”等），单位可统一标注在对应列的表头或单独设置单位列/行。
禁用双行合并单元格	严禁设置双行合并单元格格式，此类操作会破坏表格数据结构，导致排序、筛选、分类汇总等数据处理功能无法正常运行。
单元格合并	禁止一切不必要的单元格合并（含跨行、跨列合并），保证单元格独立性，不影响数据排序、筛选等功能。
数据格式统一	同类型数据需设置一致的格式（如成绩列统一保留指定小数位数、排名列设为整数格式），保证数据呈现整齐统一，不得混合文字、数值等不同类型数据。。
视觉区分适度	边框、底纹等格式设置以清晰区分数据区域为目标，避免过度装饰干扰数据可读性。

▲再次强调一下，制作电子表格最重要的是，表格中严禁出现双行合并单元格的情况。

必须了解“双行合并单元格”这种格式设置操作的危害，彻底杜绝。

这种操作主要是破坏了数据的对应关系，导致excel函数公式无法准确计算。

双行合并会混淆行归属，导致放在这种单元格里的数据与主体无法精准匹配，核对易出错。

严重干扰数据处理功能：排序、筛选等操作会引发数据错位、遗漏，统计结果失真。还导致函数计算错误：统计类函数无法正确识别合并单元格，易遗漏数据或返回错误值。

降低兼容性与可扩展性：不同软件解析易出错，导入数据库或自动化分析时处理难度大。阻碍数据更新维护：修改、补充数据时易误改关联行，新增数据难匹配结构，维护成本高。

■把试卷上的分数手工输入到设计好的电子表格里，成为统计用的基础数据；

■在存放统计数据的单元格里面输入公式，输入正确的函数公式，对分数——表格上的基础数据进行数据统计处理。

包括：计算总分（就是求和），平均分（求平均值），统计合格人数（分数段统计），合格率（计算百分比），优秀人数，优秀率，这些统计数据，都能通过函数公式计算，得出准确的结果。

还可以在电子表格上对学生的成绩进行排序操作，但是切记依据教育政策不许公开成绩排名。

■表格排版，对电子表格进行规范地排版，预览打印或者上交。

包括把单元格加上内框，表格加上边框，调整好单元格字体大小，行高，达到表格上的内容能清晰完整地呈现的目标。

设置好纸张的格式，包括纸张的型号，纸张的方向，对页面再加以微调，使得表格水平内容居中。

在设置的过程中要反复预览，发现问题，解决问题。最后，使电子表格上的内容能清晰完整呈现出来，能够在纸张上正确打印。

班级成绩统计分析表制作的详细操作步骤

笔者将以一张班级英语测试成绩统计表制作过程为例，详细介绍操作的步骤，其中的人名和成绩皆为虚拟。

I首先设计、制作成绩统计表电子表格。

注意制作顺序，按下面的顺序进行：

1.首先在安全可靠的计算机磁盘位置（意思就是避开在系统盘和桌面处，而是要在非系统盘位置新建）新建工作簿，在工作簿内的工作表的第二行录入班级、姓名、成绩等成绩统计表的数据名称，作为表头。

补充说明：

如果教师多个班级代课，要把一个工作簿中的每个sheet重命名为某年某班,在一个工作簿中存放多个班级的工作表，而不必为每个班级都新建一个工作簿，如何操作？

请看图，要在工作表的下部找到操作位置并操作。

2.录入成绩统计表表格的标题

根据表头数据名称所占列的情况，把第一行单元格相应的列数用按住鼠标左键拖动鼠标选择的方式选中，就是确定要合并的表格列数。

点击合并居中按钮，之后就可以在此合并的单元格中录入成绩统计表表格的标题了。见下图。

II手工录入基础数据，也就是学生的成绩。

教师手工输入，录入基础数据，就是学生的“口试成绩”和“笔试成绩”，一个数据占一格，一行之内不要有双行合并的现象。

作为基础数据的口试成绩和笔试成绩录入之后，一个也不要计算。

III点击鼠标左键，切换到公式栏，在需要处理数据的单元格里面点击，插入相应功能的函数，构造计算公式，执行计算操作，得到需要的统计数据。

首先给一个通用的插入函数公式，计算得出结果的操作过程。

以调用求和函数Sum计算总成绩为例。

第一步，先鼠标双击单元格，选中需要输出统计结果的目标单元格，确认该单元格为空白单元格，不会覆盖已经录入好的原始成绩数据；

第二步，打开WPS表格上方功能栏的「公式」选项卡，点击「插入函数」按钮，也可以直接点击单元格上方编辑栏左侧的插入函数图标，在弹出的窗口中搜索或者按分类找到你需要的目标函数；

下面详细介绍介绍点击Fx按钮的操作

第三步，根据函数的引导提示，框选需要参与本次计算的原始成绩所在单元格范围，确认范围没有错选漏选后点击确定按钮，就能自动得到对应的统计结果；

第四步，如果需要批量计算多个学生或者多个指标的结果，只要点击已经生成结果的首个单元格，把鼠标移动到单元格右下角，等光标变成黑色十字填充柄后，按住鼠标拖动到需要计算的最后一个单元格，松开鼠标就能一键完成批量计算，大幅节省操作时间。

1.计算总分，使用求和函数：

●计算第一名学生的总成绩

在总成绩下面第一个单元格里面点击鼠标，就是赵芳的总成绩单元格内点击一下鼠标，再迅速把鼠标移动至左上方的函数公式输入框中，输入这样的公式

=SUM(C3:D3)

公式含义解读：

SUM是我们调用的求和函数，括号里的「C3:D3」表示本次求和的计算范围，即对当前工作表中C3单元格到D3单元格内的所有数值进行相加计算，对应到本次成绩统计表中，就是计算第一名学生对应两项成绩的总分，正好符合我们计算单个学生总成绩的需求。

之后下拉单元格右下角，用填充的方式，批量计算所有学生的总分，公式里的行号会自动跟随位置调整，比如第二个学生对应行会自动变为=SUM(C4:D4)，无需手动逐个修改公式，就能自动匹配对应行学生的成绩计算范围，大幅提升了统计效率。

看图，我们可以这样来检验公式是否准确：

●获得班级所有学生的总成绩

得到第一个学生的总成绩后，将鼠标移动到该单元格右下角，待光标变为黑色十字形的填充柄后，按住左键向下拖动至最后一名学生对应的总分单元格，松开鼠标即可自动批量完成所有学生的总成绩计算。

■补充：求和的多种快捷操作

求和的快捷方式有很多种，

▲比如有一种就是，先用鼠标划定求和的范围，在求和的结果单元格内按下快捷键“Alt+=”，也能立刻求出和。

▲下面是WPS软件中，求和的可视化操作。

下一图展示上图的操作之后：不是立刻呈现求和结果，而是先展示公式内容，核对无误以后，您再自己按下回车键，或按下对勾按钮，才能开始计算，得出结果。

2.插入判断函数，确定学生的分数等级。

首先，在存放“等级”的单元格双击鼠标，定位在此；其次立刻把鼠标移入上面的函数公式输入框中，输入用if函数构造的计算公式，仔细检查，确保公式各项参数输入无误，然后打钩，判断结果立刻呈现。

操作过程可看下图

公式有两种：

■用大于号逻辑编辑的多层嵌套公式

=IF(E3>=85,”优”,IF(E3>=75,”良”,IF(E3>=60,”中”,”待合格”)))

公式含义解读

这是一个多层嵌套的IF函数，用于根据E3单元格的数值自动判定评级，在WPS中的执行逻辑如下：

优先判断E3单元格数值是否大于等于85：若满足，返回“优”；若不满足，进入下一层判断。

接着判断E3单元格数值是否大于等于75（此时默认E3<85）：若满足，返回“良”；若不满足，进入下一层判断。

再判断E3单元格数值是否大于等于60（此时默认E3<75）：若满足，返回“中”；若不满足（即E3<60），返回“待合格”。

■另一种是用小于号连接的判断公式：

=IF(E3<60,”待合格”,IF(E3<75,”中”,IF(E3<85,”良”,”优”)))

公式含义解读：

这是一个多层嵌套的IF函数，用于根据E3单元格的数值自动判定评级，在WPS中的执行逻辑如下：

优先判断E3单元格数值是否小于60：若满足，返回“待合格”；若不满足，进入下一层判断。

接着判断E3单元格数值是否小于75（此时默认E3≥60）：若满足，返回“中”；若不满足，进入下一层判断。

再判断E3单元格数值是否小于85（此时默认E3≥75）：若满足，返回“良”；若不满足（即E3≥85），返回“优”。

■这两个公式的科学性、准确性解读：

这两个公式的判定结果完全一致，准确性没有差异。

从科学性、可维护性角度来看，=IF(E3>=85,”优”,IF(E3>=75,”良”,IF(E3>=60,”中”,”待合格”)))更科学：符合日常评级从高到低的思维逻辑，可读性更强；

公式的边界数值，就是判断的分数标准；

公式的边界数值和显示的汉字结果，都可以修改，只要不要破坏公式的结构就行。

3.计算全班的总分。

全班的总分就是求全班分数的总和。

在呈现“班级总分”的单元格里双击左键左键，随后，把鼠标移到上边的函数公式输入框中，输入“=SUM(E3:E36)”，然后点击“对勾”按钮，结果立即呈现。

公式含义解读：

Sum是求和函数，(E3:E36)是求和的分数范围单元格坐标参数，一定要仔细检查，确认求和范围准确，切勿遗漏。

4.全班的均分，用求平均值函数计算。

在指定的单元格里点击左键，随后，在函数公式输入框输入“=AVERAGE(E3:E36)”

仔细检查数据的边界参数，确保无遗漏。

5.实考人数，就是全班的总分除以全班的平均分。

6.优生数：使用countif函数，就是条件统计函数。

直接给出公式：

=COUNTIF(E3:E42,”>85″)

这个函数公式用于统计单元格区域E3到E42中，数值大于85的单元格个数，即统计该区域内成绩达到“优”（85分以上）的人数。

合格人数：还是使用的count函数，完整的函数公式是

=COUNTIF(E3:E42,”>59″)

该公式是WPS表格/Excel中的条件计数公式，具体解读如下：

1.COUNTIF：是条件计数函数，用于按指定条件统计区域内符合要求的单元格个数；

2.E3:E42：指定的统计范围，即E列第3行到第42行的单元格区域；

3.”>59″：设置的计数条件，仅统计该区域内数值大于59的单元格,也就是常规默认的及格分数值。

整体作用：统计E3至E42单元格区域中，数值大于59的单元格总数量。

7.优生率和合格率：

优生率为：优生人数/实考人数，

合格率为：合格人数/实考人数。

注意将这两个单元格设置为百分数。

自此，一个班级需要的各项统计数据全部通过函数公式计算得出，只要您的公式中的参数确保无误，结果是准确的。

8.成绩排序。

操作步骤：

首先鼠标左键按下不放，拖动鼠标，选中表格中参与排序的所有数据，切勿出现遗漏。

其次，点击软件顶部的“数据功能区，依次点击“排序”——“自定义排序”。

在弹出的“排序”对话框中进行设置：

o主要关键字选择“总成绩”；

o排序依据选择“数值”；

o次序选择“降序”；

o勾选“数据包含标题”（若表格无表头则取消勾选）。

点击【确定】按钮，完成按总成绩降序排序操作。

最后再强调一次函数公式构造的注意事项：

一定要逐一核查函数公式引用的单元格参数准确性，确认其与表格中实际参与计算的单元格完全匹配，精准校正参数对应关系，确保公式引用的单元格编号与学生数据所在单元格编号严格一致，避免因参数匹配失误引发统计偏差，保障数据真实性。

表格边框设置、页眉页脚添加及格式调整（含字体、字号修改）等操作步骤不再赘述。

完结撒花。