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自然人代开发票助手:AI帮我算税、报税和代开发票

自然人代开发票助手:AI帮我算税、报税和代开发票

自然人代开发票助手:AI帮我算税、报税和代开发票

作为一个讲课多的律师,我讲完课回来,必做两件事。

第一件:差旅费发票的下载、统计和粘贴。至于贴发票呢,我都是让我的“贴发票skill”完成的,这个 skill 我已经介绍过无数遍了。

第二件:向电子税务局申请代开代缴劳务费发票。今天讲这件。

主办方说:金额你自己算

这次讲座完之后,主办方让我提供发票——根据他们的合规要求,需要讲师提供发票。主办方跟我说:“陆律师,我们已经讲好税后 1 万,你就把相关的税点全都开进去,具体发票金额你来算。”

以前的主办方财务会把金额算好给我,我直接按金额开具就行了。现在他让我自己来算,算税这个事情我当然会做的,毕竟咱是税务师、CPA、ACCA,还有伦敦大学的会计理学硕士。

可是,现在税务师、CPA、ACCA、会计理学硕士不想亲自算这个劳务费发票,那怎么办呢?

( 关于更多WorkBuddy使用,还请关注新作! )

(上一本拙作)

我把这事交给了 WorkBuddy

因为计算太简单了,就是一个公式的问题,所以我也懒得动。我就打开 WorkBuddy 让它连接华宇元典——为什么要连这个连接器呢?因为我需要它去调取个人所得税的计算方法。

连接完之后,我就把需求告诉它:现在我要开一张发票,你帮我计算出票面含税金额应该是多少。WorkBuddy非常顺利地就帮我算出来了,这对它来说是小菜一碟。

手机开票的那些坑

既然它已经算出来了,下一步按通常操作,我在手机上向电子税务局进行申请发票。

不知道大家有没有在手机上申请过发票,其实有很多细节要做的。我随便跟各位举个例子,没开过的人可能不了解:

第一,你要把单位名称进去,有的时候统一信用代码不会自己跳出来,需要你手输;

第二,还要输应税发生地的街道。那你说,我哪能知道我在那边讲课的地点属于哪个街道?所以我通常需要用豆包搜索。

这一系列操作完成之后,一不小心误操作,很可能就导致全盘失败、从头再来

电子税务局是出了名的不好用,面对它也只能忍气吞声——税务局朋友还安慰我,你们难得用用罢了,想想我们天天用,我们是什么感受

那就换电脑端,让它替我填

既然前面 WorkBuddy 已经帮我算出了税种,我心里就在想:算了,这次我也不想亲自手填、再去经历一遍了。我就问 WorkBuddy 能不能在电脑端登录,WorkBuddy就帮我搜索了一下,给我推荐了一个江苏省税务局的地址。

我就继续偷懒嘛——我讲过 WorkBuddy 是“许愿式”的使用,我就告诉它:“那你帮我登录吧。”

一开始 WorkBuddy 还不肯帮我登录。它说只能告诉我怎么操作,具体填写得由我来完成,因为里面涉及人脸识别和支付操作。

那我就生气了嘛,我就PUA它,跟它讲:“人脸识别和支付操作我会自己做的,其他的任务你帮我完成!”

这里我得替它说句话:它守的这条线是对的。刷脸比的是本人的一张脸,付款动的是本人的一笔钱,这两件本来就不该由 AI 代劳。但反过来看,除了这两件,剩下的全部都可以交出去——这条边界划得越清楚,“帮你干到哪一步”才越明白。

WorkBuddy 知道要求之后,就自己帮我登录,根据网站的填写要求,把相关的细节全都填写了进去。

它填之前还先问了我几件事:什么时候讲的课、在哪里讲的、开票方的名称税号和账号。我就告知了开票信息、提供了讲课地点——它自己就查出来这个地点在无锡市滨湖区荣巷街道。这正好是手机端最烦我的那一步:应税发生地要一路选到街道,我以前只能拿豆包搜了再手工选。

这么一来我就可以少干很多事情:因为以往在手机上操作其实就很烦,那些名字、信用代码都要自己不断地复制粘贴。现在在电脑上操作就简单多了,我直接把主办方提供的相关信息贴给它,让它帮我按照相关信息填写,我可以在旁边翘着二郎腿一边喝茶一边等

干这件事的是 Web Access

当然,要直接操作浏览器有很多方式。我使用的是 Web Access,我比较喜欢用这个 skill。

这个 skill 是我反复推荐的,在我的新书《法律人的第一本WorkBuddy生存手册》里面也做了推荐。这本手册里推荐的 skill 都是我反复使用、经过认可的。我也强烈建议大家按书上的介绍,把这些该装的办公 skill 全都装起来。

Web Access 就非常忠诚地把相关的任务全都帮我完成了,包括税务网页上的那些信息填写。

需要人脸识别的时候,它也会提醒我,让我手机扫一扫,登录手机电子税务局进行人脸识别;最后到了该付费的时候,它就把付费界面调出来,让我微信直接扫一扫就行。它就是我最棒的助理。

整体来说,整个流程非常方便。最后我付完款之后,它还帮我把发票下载到本地,我直接把发票发给主办方就可以了。

于是沉淀成了“自然人代开发票助手”

我们前面讲过,我们写skill个基本原则:凡是重复 3 次以上的任务,都值得写成 skill。

因为我的讲课次数实在太多了,所以我就让WorkBuddy把以上这些成功经历沉淀成skill,总结经验教训,方便我以后使用。最后,它就帮我沉淀成了一个“自然人

代开发票助手”(下载地址:https://skillhub.cn/skills/natural-person-invoice-agent)。

大家如果使用这个助手,它会一步一步引导你提供相关信息,帮你登录网站,并填写所有开具发票需要的信息。你只需要做最简单的 3 步:

第一步:提供必要的信息,比如什么时候讲课、在哪里讲课,以及开票方的相关信息。

第二步:根据WorkBuddy的指引,完成手机电子税务局的人脸识别后正常登录

第三步:当助手提示你付费的时候,你就付费

除了这 3 步,其他的事情 AI 都会全部帮你完成,不需要你动任何脑筋,也不需要你走任何弯路。

我们也希望通过本文,让大家看到 AI 给我们带来的无限助力。

(欢迎关注)

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陆凌燕律师

Tel.:152-6166-3601

北京德恒(无锡)律师事务所业务合伙人+美国加州律师资格

税务师+CPA+ACCA资质

《法律人的第一本WorkBuddy生存手册》《律师使用AI指南》《AI重塑民商事诉讼全流程》作者

威科先行AI讲师;点睛网AI讲师;智拾网AI讲师

伦敦大学专业会计理学硕士+中国政法证据法学硕士+西南政法法学学士

证券及基金从业等行业资质

曾经横渡过琼州海峡!

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