WorkBuddy保姆级教程:从下载安装到资料库、IMA联动和手机远程

WorkBuddy 最近更新得挺快。

资料库、专家团、连接器，点开一个页面，就能看到一排新东西。

功能多当然是好事。但我把自己放到一个刚下载软件的人的位置上看，也发现了一个问题：每个字都认识，连起来却不知道该点哪个。

说它能做表格，那我的表格从哪里传？

说它能写文章，写完的文件在哪？

说它能连 IMA，那我之前存的资料怎么拿过来？手机又怎么接着用？

所以，这次我想把这些事情写细一点。

从下载安装开始，手把手讲到生成文件、用技能、连知识库，再到手机远程和定时任务。其中本机实测部分配真实界面；手机远程和定时任务按官方文档与当前入口讲清边界，不写成已经长期跑通。

我还准备了两份模拟材料，用 WorkBuddy 实际生成了 Excel 表格、Word 待办和一个可搜索的内容工作台。后面直接看结果，不光聊“它能帮你提效”。

平时整理的这些用法，我也写进了《WorkBuddy 实战指南》。想留一份慢慢学，可以进群领取，文末有领取方式。我们先把软件用起来。

这篇可以按下面的目录看：

正文界面来自 Windows 版 WorkBuddy 5.5.3 的实际操作。安装和手机端部分同时参考了官方文档。软件继续更新后，按钮位置可能会调整，按名称找就行。

官网入口放在这里

点击打开 WorkBuddy 官网

电脑浏览器打开这个地址，在官网找到下载按钮，选择自己的电脑版本。

Windows 电脑选 Windows，苹果电脑选 macOS。先别去找别人几个月前分享的安装包，官网入口更方便跟上更新。

按照当前官方安装说明，Windows 需要 Windows 10 或以上版本。还在用 Windows 7、8、8.1 的电脑，这个安装包并不支持。这个地方先看一眼，省得下载完才发现系统不合适。

Windows 按这几步装

下载结束后，在浏览器的下载列表里找到安装程序，双击打开。

安装向导会让你阅读协议、选择安装位置、确认开始菜单和桌面快捷方式，最后点击安装。你想从桌面直接打开它，可以保留创建快捷方式的选项。

安装位置自己看得懂就行。比如你习惯把软件装在 D 盘，可以在安装向导里选择对应位置。软件安装目录和以后放文章、表格的工作目录，是两件事。后面我们还会单独选择工作空间。

安装完成，点击完成，再启动 WorkBuddy。

— 安装位置选择，图片来自WorkBuddy官方Windows安装指南

这里的安装流程来自官方 Windows 安装指南。我的电脑已经装好，没有为了拍图卸载重装。

第一次登录用自己的常用账号

点击登录后，跟着打开的登录页面完成操作。当前官方说明列出了微信扫码、手机号、邮箱等方式，具体以你看到的页面为准。

— 登录方式示例，图片来自WorkBuddy官方安装指南

我建议选一个自己以后能找回的账号。电脑用一个账号，手机又注册另一个账号，后面找不到原来的任务，很容易误以为软件没同步。

登录完成返回客户端。先确认看到的是新建任务页面，不用急着买套餐，也不用先装一大堆技能。

如果界面和文章截图有差别，可以在头像菜单里找检查更新。更新前把正在做的工作留好，别在一项长任务运行到一半时顺手退出软件。

— 实际新任务页面，包含日常办公、代码开发和设计创意

刚打开 WorkBuddy，中间最大的地方就是输入框。

你可以把它理解成一个交代工作的地方。只想问问题，可以直接问；想拿到文件，就把材料和要做的事说清楚。

新建任务，什么时候用

左边点“新建任务”，开始一件新工作。

比如今天整理读书笔记，明天分析活动报名表，建议分开。否则你后面说“把刚才那个改一下”，一条很长的对话里可能已经有好几份稿子、好几张表。

但同一件事的连续修改，就留在原任务里。

表格做出来以后要加一列、文章要换个开头、网页要改字号，都可以接着说。前面的资料和结果还在，更容易对上。

任务多了以后，给它起一个容易找的名字。像“九月内容数据复盘”，回头比“帮我做一下这个”好认得多。

日常办公、代码开发、设计创意

我这次界面里看到三个方向。

日常办公适合先试文档、表格、资料整理。你不会代码，也可以从这里开始。

代码开发是给涉及项目代码、文件修改等工作准备的。第一次学整理资料，不用先研究分支和代码仓库。

设计创意可以继续了解视觉创作相关能力。做图片、设计类内容时再按页面选对应任务，具体支持什么模型和服务，要看当前入口。

别把模式理解成难度等级。选择日常办公，也可以要求它生成一个简单网页；选择代码开发，也不意味着它会自动知道你想要的产品。

我更建议按手头工作选，不用为了显得进阶，把所有任务都切到开发模式。

模型要不要专门挑

输入框附近可以选模型。

刚上手，先用自己当前可用的默认或自动选择选项，做一件小事。完成一次以后，再比较速度、结果和消耗，判断要不要换。

这次实测就碰到了一个情况：Hy4 preview 提示限流，任务没能继续。我按页面提示切到可用选项后，才接着跑。

所以，看到某个模型暂时不可用，不用马上怀疑自己的提示词写错了。先读错误提示，分清是模型服务问题，还是材料没有给对。

也别把相同指令连续发送好几遍。你可能只是等得着急，却给自己开出了几份重复任务。

工作空间是放文件的地方

输入框下方能看到“选择工作空间”。

简单理解，它是这件工作使用的文件夹。你放进去的原始材料，以及要求它保存的结果，最好有一个明确位置。

可以自己建一个练习文件夹，比如“WorkBuddy练习”，里面放两层：原始材料、生成结果。

第一次先用副本。你平时正在维护的重要表格，复制一份再练习，免得结果不满意时，分不清哪个是原文件。

我这次也是把两份练习材料集中放好，输出另存到实测产物文件夹。这样回头写文章时，截图和结果都能对应上。

文件从这里添加

点击输入框左下角的“＋”，再看“添加文件”。

我现在的界面里能看到本地文件、腾讯文档、ima、乐享知识库等入口。

电脑上的文件选本地文件；已经放在 IMA 的资料，就从 ima 进去。不用先把云端资料下载一次，再传回去。

— 加号里的添加文件入口，本地文件和IMA分开选择

选中文件以后，先看输入框里有没有出现它的名字，再发送要求。

如果只是一小段会议记录，直接粘贴也行。材料很长、有表格或附件，就保留文件形式，更方便后面反复查看。

这里最容易漏掉的，其实是文件版本。

你电脑里可能有“活动方案”“活动方案修改”“活动方案最终”。上传前确认这次要用哪份，必要时在指令里写明文件名。AI不知道哪份才是你心里的最终版。

我准备的练习表很小，只有六条内容记录。

字段是编号、主题、平台、阅读量、收藏数和状态。所有数字都是模拟的，方便公开展示操作。

你可以用自己的练习数据，也可以先在 Excel 里手动填几行。不需要为了体验 AI，先准备一个几万行的大文件。

第一步，交代材料和结果

上传表格后，可以这样说：

这段话里有三件事：用什么资料，做什么处理，最后交什么。

如果你只写“分析一下”，它可能给你一段文字。文字看着有道理，你却还得自己去建表、复制数字。

所以想要 Excel，就写 Excel；想要 Word，就写 Word；想要能打开的网页，就写网页或 HTML 文件。

第二步，看它有没有读到材料

发送以后，任务区域会展示处理过程。

不需要研究每一行代码。你先看它读取的文件是不是你刚刚那份，后面有没有生成文件。

我这次能看到它读取两份指定材料，再继续处理。因为我要一起演示表格、会议待办和工作台，实际发出的任务比上面这段稍长。

— WorkBuddy读取本次两份练习材料

第一次自己练习，可以只生成表格。等这一步会了，再把多个输出放在一起。

这样出问题时也好找。到底是表格没读对，还是网页没生成，你不用在一大段结果里猜。

第三步，打开结果

文件生成后，点击结果里的文件，或者从产物区域打开。

我拿到的文件叫“内容复盘.xlsx”。网页里也展示了同一组数据：总阅读量11820，总收藏591，整体收藏率5%。

这组练习数据每条收藏率刚好都是5%，是我准备材料时的设定，不能据此总结真实账号的规律。

— 模拟数据的排序表和阅读量图表

新手这里看三处就够了：六条记录有没有漏，排序方向对不对，计算公式是不是自己要的。

比如你想比较的是“每篇收藏数”，它却按“收藏率”排，得到的名次可能完全不一样。名字只差一个字，分析的问题已经变了。

第四步，在原任务里改

假设表格正确，但你想让同事一眼看到重点，可以继续补一句：

注意这句话保留了已有内容，只提出新的变化。

你如果又重新发一大段“从零做一份”，它可能连原本正确的部分也重新生成，最后多出几个版本。

修改完再打开文件。对话里说“已调整”是一个提示，文件里确实变了才是结果。

“产物”这个词第一次看有点陌生，其实就是这次任务交出来的东西。

文章、表格、网页、图片，都可能出现在这里。

我这次拿到三个文件：内容复盘.xlsx、会议待办.docx、内容工作台.html。

它们用途不同。Excel方便继续计算和编辑；Word方便看待办、打印或交接；网页把信息放在一个界面里，点开更直观。

网页可以直接预览

打开 HTML 产物，WorkBuddy 会显示页面预览。窗口太窄时，可以点全屏查看。

这次工作台上方是整体数字，中间是主题表和图表，下方是会议待办。页面还显著写了“模拟数据演示”。

— 这次真实生成的内容工作台

有些朋友看到 HTML 就先紧张，觉得要写代码。

你现在只需要知道，它是一种网页文件。先打开看效果，想改哪里用普通话说。比如“表格太挤，把列宽放开”“手机看字号再大一点”“去掉最下面那一段”。

能搜索，不代表所有数字都会一起变

我在搜索框输入“工作台”，结果只剩下“个人工作台”这一条，提示命中1/6条。

— 输入工作台之后，表格筛选出一条记录

但上面的总计和图表仍然是全部六条的数据。

这个结果本身可以用。只是如果你想要“筛选一条后，所有统计也跟着变”，还要补一句，让它增加联动。

我把这个细节写出来，是因为它太像我们日常使用 AI 的情况了。你觉得自己说清楚了“搜索”，它确实做了搜索，只是你心里还有一层没有说出来的需求。

可以继续这样改：

这属于接下来可以尝试的修改指令，本文展示的截图还是原始筛选效果，不能把它当成已经完成的联动版本。

本地文件和在线链接分清楚

电脑里的 HTML 文件能打开，不等于别人收到一个地址就能看。

如果只是自己用，保存本地就可以。需要发给同事，再考虑资料库和页面分享功能。

涉及公开链接时，先看看里面是不是只有准备公开的练习材料。公开文章数据可以展示，客户联系方式、内部会议记录就不适合直接塞进去。

这一步不用想复杂。就像你给同事发文件之前，也会先确认附件没发错。

左边打开“专家·技能·连接器”，先进入专家页。

这里按方向展示了一些现成分工。内容创作、教育、产品等方向可以分别找。

— 专家中心，可以按工作方向寻找相关专家

我做公众号，会先看内容创作相关的专家。点进去读它的说明，确认它擅长的是文章、选题，还是平台运营。

专家的意义在于，你不用每次从“你是一名……”开始重新设定。它已经有一套任务定位，你再补自己的材料和要求。

但自己的表达风格，还是要自己提供。

比如给它两三段你写过的文字，再说“短段落，保留必要解释，不要连续堆反问，也不要把我的口语改成宣传文案”。这比只说“写得有活人感”更明确。

普通专家怎么开始

先选一个相关专家，打开说明，进入对话。

然后把这次材料交给它。例如你已经有一份课程说明，只想整理公众号介绍，就别让它从网上猜你的产品。

可以这样说：

它给出结果以后，再继续写开头、调整表达。

对我来说，这种用法比一句“写一篇爆款文章”更实在。文章到底写给谁，能提供什么，先讲明白，后面的语气才有地方落。

专家团适合什么时候

专家团里有多个分工，适合从几个角度一起处理任务。

— 内容创作专家团详情，页面列出了分工和示例任务

比如一篇长教程，要考虑新手会卡在哪、步骤有没有漏、表达是不是太专业。这些角度可以分开，再汇总成一份意见。

简单改一句通知，就没必要用这么复杂的方式。

专家多也可能出现意见重复、越聊越长。你可以提前要求它们围绕同一份材料，最后只交一份合并结果，别把每个人的发言全贴出来。

我不会用专家数量判断文章质量。最后还是看它有没有把你的问题解决，有没有凭空加内容。

Skill，中文界面一般叫技能。

你可以先把它理解成做某类事情的一套方法，里面有步骤，有的还带工具和脚本。

比如表格处理技能，让 AI 按比较固定的方法读写表格；文章排版技能，规定标题、正文、图片怎么排。它们解决的是“这类事情怎么做”。

先去技能页看

进入“专家·技能·连接器”，切换到技能。

我当前看到的页面有精选技能、推荐、SkillHub、套件，还有分类和搜索。

做办公任务，可以先看 Excel 表格处理、PPT 演示文稿、PDF 文档处理这些与你手头材料有关的内容。

— 技能市场中的办公处理入口

先点开介绍，再决定添加。名字相似的技能可能来自不同作者，功能范围也不一样。

你拿的是一张照片，需要识别里面的字，和你拿的是一个可以复制文字的 PDF，处理方法可能不同。先对一下技能说明，别只看标题里有没有“万能”。

添加技能有三个入口

右上角“添加技能”展开后，我看到查找技能、上传技能、创建技能。

— 查找技能、上传技能、创建技能

查找技能，适合从现成内容里挑。

上传技能，适合别人已经给了你技能包。比如你拿到一份课程配套技能，就按上传入口的提示选择文件。

创建技能，适合把自己反复使用的方法整理下来。先别急着做，等你有一件事已经重复做过几次，再整理，内容更具体。

不需要为了看这篇文章把市场里的技能全装了。先选一个任务，再找一个对应技能，安装之后马上用一下，才知道它有什么帮助。

装完以后怎么调用

回到新任务，输入框的加号里有技能入口；输入提示也写了可以用“/”调用技能与指令。

选好技能，再给它材料和要求。

例如你选择了 PDF 处理相关技能，接下来要说的是哪份文件、提取什么、最后存成什么。只选择技能，不给任务，AI还是不知道你要干什么。

对于从外部下载的技能，也看一眼来源和需要的服务。有些要额外账号或接口，有些会访问文件。页面让你连接某个服务时，搞清楚它是为了完成哪一步。

自己的流程什么时候值得做成Skill

拿我写文章来说，固定结尾、引用规则、排版要求、哪些经历不能编，都可以形成明确规则。

如果每次写文章都得重新说一遍，就适合整理成技能或项目说明。

但“写得好一点”太宽泛，存下来作用也有限。换成“正文短段落，每段推进一个意思，保留因果；没有来源的数字不补；结尾用这段原文”，下一次更容易照着做。

你也可以先让 WorkBuddy 总结刚才成功的过程，再自己检查它有没有把临时情况当成长期规则。

比如这次表格只有六行，不代表以后每次都只读六行。这次输出网页，不代表所有任务都必须生成网页。能复用的是处理方法，具体资料要留给下一次替换。

我自己做内容，最容易出现的一件事就是：这一篇用了很多资料，下一篇又重新找一遍。

文章写完了，资料还散在下载文件夹、聊天记录、网页收藏里。

WorkBuddy 的资料库值得用，就是因为它把已有材料和生成结果放到了可以继续处理的位置。

左边点资料库，可以看到个人资料、团队空间、本地产物和最近访问等入口。不同版本可能用“我的资料”或“我的文档”这样的名称。

先理解三种常见文件

MD，是文字内容。文章、说明、笔记，可以用它保存。你不用会写代码，正常读文字就行。

CSV，是表格数据。比如选题、发布日期、阅读量，每一列有固定含义。

HTML，是页面。可以把文稿、数据和图表以更直观的方式展示出来。

放到我的工作里，一篇教程正文是一份文档，文章数据是一张表，内容看板是一个页面。

这三样分开，修改时更容易找对地方。文章措辞变了，改文档；阅读量更新了，改表格；想让看板更好看，再改页面。

— 在当前版本打开我之前的内容工作台演示表，表格可以直接浏览

表格上方还能看到字段管理、筛选、分组和排序。比如选题多了，先按状态筛选；想调整有哪些列，就打开字段管理。

— 字段管理窗口，能看到现有字段与新增字段入口

官网对资料库的定位和载体分工，可看资料库说明。下面的组织方式是我对内容工作的建议。

新手先放少一点

可以先准备一个“内容练习”目录，只放三样：一篇自己写过的文章、一份表达要求、一张选题表。

别一上来就把整个电脑搬进去。

刚开始最重要的是确认这几份资料能找到、能添加到任务、能继续修改。等这条路走顺，再增加内容。

命名也尽量直接。“公众号写作要求”“本周选题表”就比“重要资料2”容易理解。

从资料库继续做任务

找到要用的文档，点“添加到任务”，再说这次需要它做什么。

比如你选中一篇旧文章后说：

这才是让旧内容参与下一次工作。

如果你只把文章放进资料库，却没有告诉当前任务去读哪份，它未必会按你预想的方式使用。

做完以后存回去

生成结果以后，可以按资料库入口保存，再确认名称和位置。

如果它生成了好几个中间版本，长期留哪一个自己分清楚。下次调用时把草稿当成最终稿，内容容易越改越乱。

我会把已经确认的表达和仍在讨论的想法分开。前者可以作为后续写作参考，后者继续保留“待确认”的状态。

这样资料库越用越多，也不会把所有内容都当成同样可靠。

团队空间适合共享什么

一起做同一个项目时，可以把大家都会用的内容放进团队空间。

比如课程介绍、统一的图片素材、文章排期。大家围绕同一份资料继续做，比每个人复制一份再各改各的好找。

自己的私人笔记就继续放个人区域。邀请成员时看清楚权限，谁能看、谁能改，按实际分工设置。

这里不用先建立一个很复杂的公司结构。两个人共同维护一份内容表，也已经是很具体的协作了。

我长期在用 IMA，所以看到 WorkBuddy 有资料库以后，第一反应也会是：之前存的东西怎么办？

我的做法是先保留已有资料，不为了换工具把所有内容重搬一遍。

你已经在 IMA 里整理好的文章和知识库，可以通过连接和引用继续使用。WorkBuddy自己的资料库，则适合接住它生成的文档、表格和页面。

两边具体怎么分，按你已有的习惯来。刚开始不用把所有资料同时维护两份。

先确认IMA已经连接

进入连接器，找到 ima。

如果还没连接，按页面引导，用你存资料的那个账号完成授权。账号不一致，看到的知识库当然也会不同。

我当前已经连接，所以输入框“＋”里的添加文件可以直接选 ima。

进去以后，会看到“选择知识库”和“选择文件”。也可以搜索名称，避免在长列表里一直翻。

— 在WorkBuddy里搜索IMA中的官方知识库

选整个库，还是选文件

如果你已经把一类内容整理在一个很明确的主题库里，可以选择对应知识库。

这次只需要两篇文章，就选择文件，范围更清楚。

比如你要写一篇 WorkBuddy 教程，没必要把财务笔记、旅行收藏、其他项目全部一起带进来。资料多不等于每份都有用。

选择以后看一下已选项目，再确认。回到输入框，检查引用是否出现，然后发任务。

提问的时候指明用途

我写教程时，更愿意先让它整理材料，而不急着写全文。

可以这样说：

得到整理结果后，再补实际截图和自己的体验。

为什么还要补？因为资料可能是旧版，界面已经更新。旧文章能帮助理解思路，当前按钮和功能范围还是要对照新版本。

结果也可以继续归档

确认有保存入口和写入权限后，可以把结果存回指定位置。保存完重新打开看一次，确认笔记确实存在。

不要只凭它说“已经存入”就关掉。有时同名文件多，或者选错了位置，下一次找不到，又得重新整理。

这一部分的官方操作说明在WorkBuddy × ima 功能指引。本文截图验证了引用选择入口，没有把这次未执行的写回操作当成新实测结果。

打开连接器页，能看到很多你熟悉的产品。

我当前界面里有腾讯文档、腾讯会议、QQ邮箱、IMA、飞书、钉钉等。

— WorkBuddy里的连接器列表

先挑你原来就在用的服务就行。

平时文档在腾讯文档，就先看腾讯文档。会议在腾讯会议，就先看会议。没必要为了体验AI，把工作资料又搬去一个自己不用的平台。

和Skill有什么区别

拿做菜打个很简单的比方，技能更像做法，连接器更像你去拿材料的入口。

回到办公里，表格处理技能负责怎么处理一张表，腾讯文档连接器让你访问有权限的在线表格。

一个具体任务可能同时用到两者。有些连接器自身也通过技能或工具提供能力，所以界面上会有关联。你先记住自己要连哪个服务、做什么操作就够了。

腾讯文档，可以从一张练习表开始

连接自己的账号以后，先找一张允许处理的练习表。

别第一句就让它改整套部门报表。可以先说“读取这张表，告诉我有哪些列”，看它有没有拿对文件。

再要求统计、排序或者整理内容。

等你熟悉以后，再尝试写入。这种顺序容易判断问题：读取都不对时，先解决文件和权限；读取对了，再看具体计算。

腾讯会议，先看连接页

点击腾讯会议卡片，我实际看到一个连接窗口，下面带了几种示例：创建会议、查看安排、取消会议。

— 腾讯会议连接窗口与官方示例

你已经在用腾讯会议，可以按这个入口继续连接。连接完成后，先查自己的日程，再尝试明确的操作。

例如准备一场讨论，可以说清楚主题、日期、开始时间、时长。少一个字段，它就可能需要再问。

我这次没有实际创建会议，也没有给任何人发送邀请。这张图展示的是连接入口，下面这些属于可以照着尝试的用法。

腾讯会议自身的相关介绍里，也会提到录制、转写和智能纪要等能力。至于这些内容能不能在 WorkBuddy 里被连接、读取和处理，要看当前连接器支持范围、会议记录是否存在，以及账号是否有访问权限。

写邮件、发通知，先让它出草稿

连接器可以接近真实业务，所以指令也要写准确。

要它写一封邮件，就写“生成草稿，暂不发送”。想让它修改某张表，就说清是哪张表、哪一列。

把这些话讲清楚，既方便检查，也避免一条模糊指令直接影响别人。

我自己的公众号也是先到草稿箱，再看正文、图片和链接。自动生成内容与公开发布之间，仍然留一次人工检查。

做一次临时任务，新建对话就够了。

但如果你每周都写公众号，或者长期维护一门课程，事情之间会有很多共用资料。

这时候可以用项目来集中管理。

— 项目入口和预设模板，按长期工作建立项目

左边进入项目，新建一个与实际工作对应的项目。名字直接写“公众号内容”或“课程更新”，不要为了好看起一个自己下周都想不起来的名字。

项目里放什么？先放真正共用的内容：写给谁、固定表达要求、素材位置、完成后保存到哪里。

— 新建项目表单，名称和指令下方还可以选连接器、专家和技能

在我打开的表单里，项目名称下面是“指令”。先填共用要求，连接器、专家和技能都是可选项，有需要再添加。我这次只展示表单，没有另建一个重复项目。

项目说明写具体一点

可以从下面这段改：

这段不需要一次写完美。你用几次，发现它总漏某个要求，再加进去。

比如它总是把提示词写成很长一段，就补“提示词单独成段”；总是少写下载链接，就补“教程涉及工具时保留官方入口”。

每篇文章仍然分开做

项目统一背景，具体任务还是分开。

今天写技能，明天写资料库，各有各的材料和截图。不能因为放在一个项目里，就把上一篇的结果直接当成下一篇证据。

这也是我现在写文章更在意的一点。共同规则可以复用，实际测试要对应当前内容。

你如果和别人一起做，也先分清谁维护资料、谁写稿、谁确认最终结果。软件提供工作位置，分工仍然要讲清楚。

这个功能对我这种经常有零碎时间的人，挺有吸引力。

电脑已经在做一项任务，人要暂时离开，不一定非得坐在旁边等它跑完。按官方多端协同说明，手机端可以用于查看状态、继续补要求或必要时停止；这一部分我还没有做完整远程实测。

不过先分清一个条件：任务如果在你的电脑上执行，电脑需要保持在线。关机、断网和进入无法继续运行的休眠状态，都会影响它继续工作。

先把同一个账号连起来

根据官方多端协同说明，先在电脑端允许移动端连接，手机登录同一账号，再从移动端的“连接电脑”入口配对。

如果你的账号和设备已经成功连上，再看设备状态，并尝试进入已有任务续聊。电脑端和手机端都要联网，具体可用能力以当前页面为准。

— 手机连接电脑入口，图片来自WorkBuddy官方多端协同文档

这一部分目前按官方步骤说明，没有用桌面截图冒充手机实测。

手机上适合补什么话

比如刚才生成的待办表，你在路上想起来还需要一个“待确认事项”区域，可以回到原任务补充要求。

或者看见它正在做的方向不对，先停止，再重新交代。

— 手机端继续任务的界面，图片来自WorkBuddy官方文档

我觉得这比让手机完成所有操作更容易上手。电脑负责运行，手机负责查看和补一句话，先把这件小事做顺。

离开之前先试一次

别等出门了才第一次连接。

坐在电脑旁边的时候，用手机打开一个任务，发一句小修改，看看电脑端有没有接着执行。这样以后在外面需要用时，自己心里有数。

如果手机显示离线，先检查电脑是不是还开着、网络是否正常、账号是不是同一个。别一上来就重新安装。

有些远程设置会影响电脑锁屏和休眠方式，按自己的使用环境决定。公共电脑和私人电脑，习惯不一样。

我比较想交给自动化的事情，都是本来就会重复发生的。

比如每周整理一次选题，每天汇总指定来源的新内容，或者定期把工作记录生成一份周报。

关键在于，这件事你已经知道该怎么做。

第一次材料都没找对，先别急着定时。否则到了时间，它还是找不到材料，只是错误换成了自动发生。

先完成一次手动任务

拿内容数据来说，先让它读到正确表格，生成一次你满意的结果。

这次用什么文件、按什么顺序处理、保存在哪里，都明确下来，再放进自动化。

每次都变化的内容也要写明。比如本周文件夹按日期命名，就告诉它查哪个日期范围，别永远锁定第一周那份练习文件。

去自动化页面添加

左边点自动化，再进入添加入口。

官方当前列出的配置包括名称、提示词、工作空间、模型和技能、定时规则等。你可以从模板开始，也可以填自己的任务。

— 实际打开的自动化配置表单，本次没有提交创建

比如名称写“每周内容复盘”，提示词写清楚读取的资料和输出内容，时间选择每周固定一天。

— 点击执行频率后，可以继续设置周期和时间

工作空间也要对上。定时任务能不能找到材料，和这一步有关。不要默认它自动继承了另一个聊天里的所有文件位置。

具体字段可对照官方自动化说明。本文不把配置页面当成长期稳定运行的证明。

不用一开始就自动发到群里

先让它生成到固定位置，自己看几次。

结果稳定、内容适合接收人，再考虑通知到手机或已经配置的服务。要不要对外发送，是另外一个动作。

比如一份个人选题草稿，自己看就够了。里面还有不确定的方向，直接发进群里反而增加解释成本。

看的是实际运行记录

设置完成后，后面几次有没有按时触发，有没有生成正确文件，才是值得看的。

今天设置好，不代表以后每周都不会断。资料位置变了、账号授权过期、服务临时不可用，都可能影响结果。

所以先低频试，别为了体验一次，把任务设成几分钟跑一轮。任务重复得越密，问题也会重复得越快。

前面把功能分开讲了。最后回到这次实际生成的三个文件，看看它们分别怎么用。

这里不会再重复一遍所有按钮。你已经知道怎么给资料、怎么发任务，下面重点讲材料怎么准备，以及生成结果里看什么。

场景一：内容数据复盘

我用的是六篇模拟内容记录。你可以换成自己的文章统计，也可以是几次活动的数据。

原始表里先保持一行一条记录。主题、日期、阅读量、收藏数各放一列，别把“阅读量一千多”写在备注里，又让它自己猜具体数字。

字段的口径也统一。公众号阅读量和视频播放量，不要没说明就直接混着排名。

这次我只让它做合计、排序和收藏率。得到的表格能够帮我看到哪些记录高、哪些低，但还不能解释为什么。

模拟表中“个人工作台”阅读量最高，只能说明这组数据里的排序。它不能证明工作台选题一定更受欢迎，更不能外推成所有账号的规律。

如果要继续分析，你还需要标题、发布时间、分发方式等信息。资料不够时，可以先把问题列出来，不要急着让AI写原因。

对新手来说，先学会整理一份可信的表，比马上拿到一篇很长的分析报告更有用。

场景二：会议记录变待办

我给的是一份虚构内容策划会记录。

里面有明确的事项，比如编辑甲在指定时间前交初稿；也有没定的事情，比如封面什么时候做、谁检查群二维码。

我要求它按事项、负责人、截止时间、待确认内容整理，生成Word文件。

同一组待办也放进了网页，方便展示。

— 会议记录整理后的待办，未明确的事项保留待确认

这个表里最值得看的，反而是那些空缺。

会议没说的日期，它没有必要替你填成明天。负责人没定，就留下未定。这样拿回去讨论时，大家才知道还缺哪句话。

你可以把它用于自己的学习计划、活动筹备、内容排期。来源可以是一段文字，也可以是已经得到的会议转写稿。

如果来源是录音，先完成转写，再整理待办。音频识别错误和待办整理错误，是两件事。名字听错了，后面的表格再整齐也需要改。

我会特别检查人名、日期和否定句。像“暂时不做动图”，不能被整理成“制作动图”；“这个以后再议”，也不能变成已经安排好的工作。

这种小地方，比把表格弄得很漂亮更影响实际使用。

场景三：内容工作台

最后一个文件把数据、图表和待办放在了一起。

我想要它，是因为做内容时常常需要在几处之间来回找：这一篇写到哪了，那张图谁做，哪些选题已经发过。

一个简单页面至少可以先把这些信息摆清楚。

但我这次演示的页面是基于固定模拟数据生成的。它没有接真实公众号后台，也没有承诺每天自动更新。

先把第一版做出来，确认页面能看、搜索能用，再考虑持续维护的数据来源。

如果以后要让它跟着表格更新，就要把数据表和页面连接起来；如果要多人一起改，还要考虑共享空间和权限。不能只生成一个漂亮页面，就说团队系统已经搭好了。

对普通人而言，第一步已经够具体：把自己每周都要打开的那张表，做成一个更容易看的页面。

你可以要求它加搜索、按状态筛选、把待办单独放一块，也可以删掉自己根本用不上的装饰。

每次只调整一个明显的问题，结果更容易比较。

这篇写得长，是因为很多第一次使用时会卡住的地方，短短一句“交给AI”带不过去。

下载安装、上传资料、选技能、找到产物，看起来都是小步骤。漏掉一个，读者就会停在那里。

但你也不用看完以后，把所有功能一次都用上。

先挑手头的一份材料。几行数据、一段会议记录、一篇旧文章都可以。

给出明确要求，拿到一个能打开的结果，再改一个自己不满意的地方。

等你做完这一次，再回头看资料库、IMA和自动化，就知道它们分别能接在哪了。

我正在搭建一套 AI 工作流实操体系。

集合了思路转变、工具使用、案例实操，带你从想用AI但无从下手到熟练用AI帮你工作提效。

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