用AI如何解决基层人才管理:一份需求文档,20分钟变成系统(提示词全公开)

昨天下午三点，同事发来一份需求。

十二大项，五级权限，十类报表，每一页都要能打印、能导出 Excel。

正常流程是找外包报价，等两周，先看原型图，再改三轮。

我把它原样丢给了 WorkBuddy。

二十分钟后，系统能点了：1268 条示例数据，五级角色分别登录，驾驶舱、人才台账、走访记录、诉求闭环、报表中心全在里面，点开任何一页都有打印和导出按钮。

差别不在 AI 有多聪明，在那段提示词怎么写的。

一、别让 AI 猜，让它照着做

大多数人写提示词的方式是这样：

"帮我做一个人才管理系统。"

然后 AI 开始猜。猜你要几个模块，猜每条数据有哪些字段，猜你要不要打印功能，猜演示数据放多少条。

猜出来的东西，远看像个系统，点进去就散了。字段对不上业务，报表缺你要的那张，导出按钮只有一半页面有。

我当时没有自己写提示词。我用的是业务方给的那份需求文档，一个字没改。

它为什么好使？因为它有结构。三段：

第一段，模块清单。 一、二、三往下排，每一条写清"这个模块要什么"。不是"要有人才管理"，而是"人才档案字段包括姓名、学历、工作单位、所属乡镇、动态状态"，连"异动要记录变动时间、变动原因、变动轨迹"都写死了。

第二段，权限矩阵。 组织部门能看全域；乡镇操作员只能看本辖区，明确写"不可查看跨乡镇数据"；企业操作员只能填本企业的岗位需求。

第三段，硬性标准。 就是最后那十一条通用要求。"所有表单、台账、统计表格、记录页面全部支持在线打印、导出Excel，无例外。"

这三段凑齐，AI 就不用猜了。它照着做。

二、真正管用的那句话，在文档最后

这份需求最后有一段，看着像套话：

本系统为基层组织部门专属人才数字化管理平台，以人才动态档案为基础，集成人才信息管理、异动管理、走访管理、诉求闭环、政策兑现、培育管理、企业需求管理、全自动台账报表、数据驾驶舱，实现人才数据实时更新、业务全程留痕、台账自动生成、全部可打印可导出、分级权限管控。

很多需求文档都有这么一段，平时没人看，写材料的时候凑字数的。

但它对 AI 特别有用。

十二大项压成一段话，AI 先读这句定框架，再往下读细节往里填内容。顺序反了，它就会抓错重点——我试过把这段删掉再跑一次，出来的系统把"驾驶舱"做成了首页轮播图，台账模块反而藏在了三级菜单里。

所以：长需求，结尾一定补一句"本系统是XX，用于XX，包含XX，实现XX"。

三、"不要什么"也要写进去

需求里有这么一句：

页面功能简洁实用，无多余装饰性功能，完全贴合基层组工日常业务。

不写这句，AI 会给你加动画、加新手引导、加一堆好看但没人用的东西。它是在讨好你，不是在帮你干活。

还有一句更要紧：

所有表单、台账、统计表格、记录页面全部支持在线打印、导出Excel，无例外。

"无例外"三个字很值钱。

写了它，AI 会在每一个页面、每一个详情抽屉里都放上打印和导出按钮，而不是做完来问你"这一页需要导出吗"。

我这次的成品里，连人才个人档案的详情页都有打印按钮——因为需求里写了"无例外"。

四、要演示数据，就得说清口径

如果我只说"生成一些示例数据"，AI 大概率给我 20 条，姓名是"张三、李四、王五"，一看就是假的，汇报时不敢拿出来。

我在提示词里写的是：覆盖全类别人才、十二个乡镇街道、八个行业部门，并且指定了数据量级。

最终出来的是 1268 条人才档案、486 条走访记录、186 条诉求、96 条企业岗位需求。乡镇之间的人才数量按产业集聚度有差异，最多的街道 200 人，最少的镇 40 人——热力图一眼能看出分布不均，这才像真的。

数量给的是感觉，口径给的是真实感。

五、可复制的提示词模板

按上面四条，我总结了一个模板，换任何业务都能用：

你来做一套【XX管理系统】的演示系统，直接给我能双击打开的 HTML 文件。一、用户与权限- 角色A：（能看到什么、能改什么、不能看什么）- 角色B：（同上，写清隔离边界）- 角色C：...二、功能模块1. 模块名：包含哪些字段、哪些功能2. 模块名：...3. ...三、每条数据的字段- 基础信息：...- 业务信息：...- 动态信息：...四、硬性标准（无例外）1. 所有列表、表单、台账都支持打印和导出Excel2. 数据隔离、操作留痕、全程日志3. 页面简洁，不要装饰性功能4. ...五、演示数据按 XX 规模生成示例数据，覆盖 XX 类、XX 个区域，数字要像真的，分布要有差异。六、一句话总结本系统是 XX，用于 XX，包含 XX，实现 XX。做完自己用 Playwright 把所有角色、所有页面跑一遍，截图确认没有空白页和报错，再交给我。

第六步那条不是装饰。加了它，AI 会自己跑测试，把点不开的页面修好再交付。这次它就是在这一步发现"诉求详情页点不开"的 bug，自己改完才回话。

六、最后一句提醒

AI 写代码的速度不是瓶颈，你的需求清不清楚才是。

一份写得清楚的需求文档，本身就是最好的提示词。

你要做的只是：别把它翻译成"帮我做个系统"，然后顺手在结尾补一句总结。

关注后留言「人才系统」，我把这套演示系统的文件发你。

如果你身边有做组织人事、做台账、天天和数据打交道的朋友，转给他。

他可能正为了一份需求文档，加班到夜里十一点。