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Copilot根据Excel成绩,分析员工学习差异


工作簿中已经设置了“员工答题明细”“自动评分结果”“能力分析”和“培训总览”等工作表。文件中的员工、答题和成绩均为模拟数据,仅用于培训与Copilot演示。


工作簿中已经设置了“员工答题明细”“自动评分结果”“能力分析”和“培训总览”等工作表。文件中的员工、答题和成绩均为模拟数据,仅用于培训与Copilot演示。
请分析“培训总览”“自动评分结果”和“能力分析”三个工作表。
请输出:
参训人数、平均分、通过率和优秀率
四个能力模块的平均分
低于60分人数最多的能力模块
需要优先安排补训的人员类型
按重要程度列出三个培训改进方向
所有结论必须依据当前工作簿数据,不要补充表格中不存在的信息。

根据这份模拟数据,50名员工的平均分为75.5分,通过率为88%,优秀率为12%。

四项能力中,风险控制平均分为67.2分,有16人的风险控制得分低于60分,是当前最需要加强的模块。这一步的价值,是把培训主管从“看每个人的成绩”,带到“看整个班级的共性问题”。

在这份模拟数据中,吴欣妍3总分68分,客户服务92分,但风险控制只有43分;陈博文2总分66分,岗位流程85分,但风险控制只有40分。两人总分都已通过,但能力结构存在明显短板。

可以继续输入:请在“自动评分结果”和“能力分析”工作表中,找出总分已经通过,但任一能力模块低于60分的员工。
请输出:
员工编号、姓名、部门、总分,低于60分的能力模块对应模块分数,风险等级,建议的补训方式
请按照风险程度从高到低排列,不要仅根据总分判断员工能力。

这样得到的不是简单“不及格名单”,而是更值得管理者关注的:总分合格,但关键能力仍存在明显风险的员工名单。

优先对象为11名高风险员工,其余3名员工需关注。
请根据“自动评分结果”和“能力分析”,将50名员工划分为以下四个学习小组:
A组:基础补训组条件:考试未通过,或多个能力模块明显偏低
B组:专项强化组条件:总分通过,但风险控制低于60分
C组:短板提升组条件:总分通过,且有一个明显薄弱模块
D组:岗位实践组条件:成绩良好或优秀,能力相对均衡
请输出新的分组表,包含:1. 员工编号2. 姓名3. 部门4. 总分5. 重点短板6. 学习分组7. 分组原因8. 推荐学习方式。如一名员工同时满足多个分组条件,按照A组、B组、C组、D组的优先级归类。

分组按 A→B→C→D 优先级执行,低于60分定义为明显偏低。
A组:未通过,或至少两个能力模块低于60分
B组:已通过,且风险控制低于60分
C组:已通过且存在其他低分项,或成绩为合格
D组:成绩良好/优秀,且四项能力均不低于60分

这里特意增加了“分组优先级”,否则,一名员工可能既未通过,又存在风险控制低分,容易被重复分组。

人力资源经理
部门经理
企业大学/培训学院
连锁零售企业
使用说明:本文企业办公场景建议基于商业版 Microsoft 365 Copilot。中国大陆用户需区分个人版/个人高级版与商业版;企业办公建议优先使用商业版。具体功能入口还可能受到许可证、组织设置和客户端版本影响。
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