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.xls 和 .xlsx 对比及Excel / WPS 自带功能互相转换

发布时间：2026-10-01 07:33:01 最近访问：2026-10-01 07:33:02

.xls 和 .xlsx 对比及Excel / WPS 自带功能互相转换

.xls 和 .xlsx 的核心区别在于版本、底层结构、数据容量和兼容性。.xlsx 是现代的、更高效的格式，除非接收方使用 Excel 2003 或更早版本，否则日常应优先使用 .xlsx。

核心区别对比

对比维度	`.xls` （旧格式）	`.xlsx` （新格式）
适用版本	Excel 97-2003 默认	Excel 2007 及以后默认
存储结构	二进制 (BIFF)，封闭专有，单一文件	XML + ZIP 压缩，开放标准 (OOXML)，本质是 ZIP 包
数据容量	最大 65,536 行 × 256 列	最大 1,048,576 行 × 16,384 列
文件体积	相同数据下更大（无压缩）	更小（ZIP 高效压缩，通常缩减 50%-75%）
功能支持	受限，无法使用新版函数（如 XLOOKUP）	完整支持新函数、新图表、条件格式
宏 (VBA)	可直接保存并运行	不支持，需另存为 `.xlsm`
兼容性	新版 Excel 可打开；旧版无法打开 `.xlsx`	需 Excel 2007+；旧版需装兼容包
安全性	较低，加密旧，易整体损坏	更高，分层存储，损坏易恢复
跨软件兼容	第三方读取易出错	WPS、LibreOffice 等兼容更好

互转操作指南 (Excel / WPS)

两者都内置了转换功能，操作都很简单。核心原则：不要直接改后缀名，必须用“另存为”功能，否则文件可能损坏或数据丢失。

推荐使用“另存为”，它会保留原文件，生成一个新的 .xlsx 副本，最安全。

用 Excel 打开你的 .xls 文件。
点击 “文件” > “另存为”。
在保存窗口的 “保存类型” 下拉菜单中，选择 “Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
选择位置，点击“保存”即可。

备选快捷方法：如果文件已打开，可点击 “文件” > “信息”，在面板中找到 “转换” 按钮。此操作会直接替换当前文件格式，建议先备份。

操作逻辑与 Excel 完全一致，同样简单。

用 WPS 表格打开 .xls 文件。
点击 “文件” > “另存为”。
在 “文件类型” 下拉框中，选择 “Excel 工作簿 (*.xlsx)”。
点击“保存”完成转换。

重要提醒

宏代码处理：如果你的文件包含 VBA 宏代码，且转换后仍需使用，请务必在保存类型中选择 “Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”，否则代码会丢失。
转换前备份：虽然转换通常很顺利，但对于复杂的表格，建议先保留一份原 .xls 文件作为备份，以防万一。