这5个Excel求和函数,我赌你只会前两个

小伙伴们，大家好。

前两天有个做行政的读者私信我，说每个月盘物资采购数据，光是对着表格按计算器就要花小半天。我问她为啥不用函数，她说只会最基础的SUM，其他的一看就头大。

其实真没那么复杂。今天挑5个最实用的求和函数，从入门到进阶，花3分钟看完，下次做表至少省下一杯奶茶的时间。

一、SUMIF：按一个条件求和

场景：食堂要单独统计某个部门的采购总量。

先把下面的数据复制到Excel的A1单元格开始的位置：

然后在H3单元格输入“职工食堂”，I3单元格输入公式：

=SUMIF(A2:A14,H3,C2:C14)

结果应该是920。

也就是：去B列找“职工食堂”这四个字，找到后把D列对应的数字加起来。参数就三个——在哪找、找什么、加什么。

二、SUMIFS：按多个条件求和

场景：统计职工食堂里，单价低于5块钱的物资采购量。

用同一份数据，在H3输入“职工食堂”，I3输入条件“<5”，然后在J3输入公式：

=SUMIFS(C2:C14,A2:A14,H3,D2:D14,I3)

结果应该是540。

注意这里求和区域跑到了第一个参数，后面全是成对出现的条件区域和条件。条件也可以直接写进公式：

=SUMIFS(C2:C14,A2:A14,"职工食堂",D2:D14,"<5")

效果一样，结果还是540。

三、SUMPRODUCT：先相乘再求和

场景：算所有物资的总金额——数量×单价，再全部加起来。

还是那份数据，在空白单元格输入：

=SUMPRODUCT(C2:C14,D2:D14)

结果应该是10845。

这个函数最妙的地方在于，它不需要你先建一列辅助列算出每行的金额。两列数组直接对应相乘，一步到位。

它还能干条件求和的活。比如在G2输入“职工食堂”，G3输入“领导餐厅”，然后在H2输入：

=SUMPRODUCT((A$2:A$14=G2)*1,C$2:C$14,D$2:D$14)

向下填充到H3，职工食堂的采购金额是5175，领导餐厅是5670。

逻辑值TRUE乘1变成1，FALSE乘1变成0，相当于给不符合条件的行自动打了零分。

四、SUBTOTAL：只算看得见的行

场景：筛选完部门后，想快速知道筛选出来的数量合计。

把同一份数据复制过去，先对A列做筛选，只勾选“职工食堂”。然后在空白单元格输入：

=SUBTOTAL(9,C2:C14)

结果应该是920。

第一个参数9代表求和。这个函数只对可见单元格生效，你筛掉的行它自动忽略。参数换成101到111，还能跳过手动隐藏的行。

想验证的话，把筛选切回“领导餐厅”，公式结果会自动变成105。

五、AGGREGATE：专治各种错误值

场景：筛选后求和，但数据里有错误值，普通函数直接罢工。

先准备一份带错误值的数据：

对A列做筛选，只勾选“职工食堂”。然后在空白单元格输入：

=AGGREGATE(9,7,D2:D14)

结果应该是5175。

第一个参数9是求和，第二个参数7表示“忽略隐藏行和错误值”。SUBTOTAL搞不定的错误值，它能绕过去继续算。

如果换成SUBTOTAL(9,D2:D14)，因为D列有错误值，公式会直接报错。这就是AGGREGATE的价值所在。

最后说两句

这五个函数，日常办公90%的求和场景都够用了。不用死记参数，收藏这篇文章，下次遇到直接翻出来套。

如果你觉得有用，点个在看，转发给那个还在按计算器的同事。

咱们下期见。