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AI驱动电力营销创新发展系列-AI时代电力营销组织适配的思路与方法

AI驱动电力营销创新发展系列-AI时代电力营销组织适配的思路与方法

导语

系列上一篇讨论的是 AI 推动企业运营形态的变化,然而当AI开始真正参与工作,被改变的不只是某个业务流程,最终一定会触及组织本身。服务入口怎么设,岗位怎么分,专业怎么协同,责任怎么划,管理怎么做,这些背后本质上都是组织问题。

在电力营销众多业务场景中,低压业扩是观察组织变化很好的样本。它能在很大程度上呈现电力营销组织运行中的核心矛盾,也适合回答一个更深层次的问题:当AI深度融入工作,电力营销组织究竟该如何适配与重构?

以低压业扩为例探索AI的组织适配

这一次AI进入业务的不同之处在于,它开始进入中间环节。它可以先接住问题,先识别意图,先组织材料,先生成解释,先提示风险,先拆解任务,先推动流转。

它不再只是一个等待操作的界面,而开始变成一个能够参与组织工作的角色。真正首先被改写的,不是岗位存不存在,而是一个岗位内部到底由谁承担什么工作。当原来由人承担的大量中间劳动开始被系统接住,原来那些围绕“人去串流程”建立起来的岗位边界、协同方式和管理方式,就必然要重新调整。

因此,需要找到一个具体、完整且具有代表性的业务场景,去观察这种变化是如何发生的。场景必须具备这样的特征:流程完整、参与角色典型、客户感知直接,同时又高度依赖组织协同。朗新能源研究院借助低压业扩作为场景,将其作为观察AI时代电力营销组织重构的一面“显微镜”。

图1  AI时代的电力营销组织适配

(一)传统低压业扩是一种“人串流程”的组织方式

传统低压业扩的运行逻辑是:客户提出需求以后,先要有人判断这到底属于哪类事项;材料提交以后,要有人一项项核查;发现信息不完整时,要有人继续解释、补充、提醒;进入办理过程后,要有人区分接下来该推到哪里、找谁协同、哪个节点容易卡、什么时候该催办、结果怎么回写。遇到跨专业情况时,还要不断有人在各个专业边界之间补洞、对接、衔接。

这种组织方式有三个典型特征。

其一,按专业分工。客服有客服的边界,业扩有业扩的边界,计量有计量的边界,现场有现场的边界。每个人只管自己那一段。

其二,按流程传递。事项从一个节点传到下一个节点,从一个岗位传到另一个岗位,从一个系统页面跳到另一个系统页面。

其三,按经验补洞。真正让事情跑通的,很多时候不是制度上的标准路径,而是经验丰富的人知道哪里最容易卡、该怎么接、怎么催、怎么解释。

这是组织围绕“人来承担中间劳动”进行设计的结果,也是AI时代值得被重新审视的地方。因为一旦AI开始承担这些中间劳动,传统组织赖以成立的很多基础条件,也就开始松动了。

(二)低压业扩是适合观察组织重构的样本

低压业扩流程从客户提出用电需求开始,要经过受理、资料收集、材料核验、归口判断、方案组织、现场勘查、装表接电、结果反馈等多个环节。链条不算最复杂,但足够完整;参与角色不算最多,但足够典型;客户感知不算最深奥,但足够直接。并且它几乎同时具备电力营销组织运行中的几类典型特征。

第一,它有明显的客户交互属性。客户并不会天然按专业语言表达需求,他们更多是从自己的问题出发,比如“我要装表”“我要新装”“材料到底缺什么”“为什么还没办好”。这意味着组织首先要做的,不是机械受理,而是把客户的问题翻译成业务可执行的路径。

第二,它有明显的规则校验属性。材料是不是齐全、主体是不是匹配、用途是不是清楚、供电条件是不是满足,很多不是一句话能回答的,而是要不断核验、解释和补充。

第三,它有明显的跨专业协同属性。一个低压业扩事项,表面上看像是“办电”,但背后往往涉及受理、客服、业扩、计量、现场、工单、进度反馈等多个专业动作。客户的问题是完整的,但组织动作是分散的。

第四,它还有明显的现实空间属性。不是所有事情都能在线上解决。现场勘查、装表接电、物理环境确认、真实空间作业,在可预见时期内都仍离不开人。

因此,这样的业务场景能够告诉我们:AI能先替代什么,组织会先改变哪里,哪些岗位会收敛,哪些角色仍必须保留,哪些管理动作要重新定义。它是未来电力营销组织变化的一面镜子。

AI进入低压业扩的全新组织方式

当AI开始进入低压业扩这些中间环节之后,问题就不再是“流程如何优化”,而是“组织如何重写”。需要更直接回答一个更核心的问题:当AI真实进入低压业扩之后,一个全新的组织运行方式,会长成什么样。

(一)未来低压业扩,将逐步收敛为三类真正关键的人类角色

从组织重构的角度看,低压业扩未来并不一定会变成一个“无人流程”,但它大概率会从过去那种层层传递、岗位堆叠、专业割裂的形态,逐步收敛为三类真正关键的人类角色。

图2  低压业扩未来三类关键人类角色

(二)客户接口与关键确认角色

客户仍然是需求发起者,也是结果感知者。很多事项的关键节点,仍需要有人向客户完成解释、确认和承诺。但这个角色将不再主要承担繁重的资料核验、流程串联和重复解释工作,而更像一个真正对客户问题负责的接口人。

(三)现场勘查与真实空间作业角色

无论AI在数字世界里多强,真实空间中的作业目前仍有其不可替代性。现场环境是不是符合条件,表计如何安装,物理接入如何完成,这些都仍然需要人到场。未来变化的重点,不是取消现场角色,而是让现场角色从大量信息确认和事务协调中解放出来,专注于真实空间中的关键动作。

(四)复杂例外与责任裁决角色

所有强规则、强责任行业都会长期存在非标准情况。遇到复杂方案、特殊客户、风险冲突、规则边界不清、职责归口模糊时,最终仍需要由人来做责任确认和裁决。人不会从组织中消失,但人会越来越集中在目标设定、边界确认、例外处理和责任承担这些关键位置上。

因此,低压业扩未来的变化,不是“没有人了”,而是“人从大量中间劳动中退出来,重新集中到真正关键的位置上”。

(五)组织重构的重点是重写分工方式

从低压业扩看,组织变化真正更重要的并不是人员数量的变化,而是内容变化、边界变化、分工变化。传统低压业扩的问题是角色过碎。一个完整客户问题,被拆成多个专业动作;一个一线岗位,身上叠加了接待、识别、解释、找归口、催流转、补信息等多重任务,客户感受碎片化。AI进入之后,组织会从“按专业拆人”逐步转向“按问题收敛角色”。

图3  低压业扩组织重构重点

第一,岗位内容会被重写。一线人员不再主要忙于杂事,会更多处理关键确认和客户关系;专业人员不再只是守边界,会更多处理复杂问题和例外情况;现场人员不再承担大量非现场协调,会更聚焦物理作业本身。

第二,协同方式会被重写。过去靠人反复沟通、转接、催办;未来更多是系统先围绕问题组织能力,把相关信息、规则、任务、风险点先拉起来,再交给人做关键确认。

第三,管理方式也会被重写。过去很多管理动作,本质上是在盯节点、盯时限、盯异常;未来更重要的,是确定哪些节点必须人确认,哪些规则能自动执行,哪些例外必须升级,哪些责任必须留痕。

所以,组织重构真正要做的,不是简单裁岗位,而是重写分工方式。AI时代组织治理最关键的一点:不是让AI替人做所有事,而是让人把自己最核心、最不可替代的工作重新拿回来。

低压业扩的组织重构是未来整个电力营销组织预演

低压业扩的组织重构,绝不仅仅在于它本身是一个高频业务场景,更在于它把未来电力营销组织变化的几个方向提前暴露了出来。

第一,未来组织不再只是人工组织,而会逐步变成人工角色、AI角色和现场角色共同组成的混合组织。

第二,未来服务不再只是客户来找电网,而会越来越多转向系统先感知、先组织、先触达,再由人做关键确认和价值交付。

第三,未来协同不再主要围绕专业边界展开,会越来越围绕问题和目标展开。低压业扩如此,欠费治理、电费异常解释、线损治理、大客户服务都会如此。

第四,未来竞争的将不只是系统能力,而是组织吸收AI的能力。谁更早把岗位内容、协同方式、管理机制调整到适合AI参与工作的状态,谁就更有可能把AI真正变成业务能力,而不只是展示能力。

图4  电力营销未来组织演进图

结语

AI进入低压业扩给我们的启发是:未来真正高效的组织,不再是靠人一层一层把流程串起来,而是让系统先把问题接住、把信息组织起来、把动作编排起来,再由人去做那些真正需要责任、判断和到场的部分。所以,AI时代电力营销组织重构的方向,不是“少几个人”,也不是“多几个系统”,而是逐步形成一种人机共治全新的工作格局。

这是AI真正进入业务之后,组织需要完成的适配与变革。

下一篇我们将就AI对电力营销工作带来的影响与变革进一步展开讨论,看看AI如何参与工作。

审核:章胜

作者:周崇湖

朗新科技集团

END

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