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Excel2021 如何按月汇总数据?
Excel2021 如何按月汇总数据?📑
很多小伙伴看到 GROUPBY 函数一键分组按月统计,直接心动,但是!GROUPBY 仅 Microsoft365 可用,Excel2021 版本无法使用。
今天教你用 MINIFS+EOMONTH+SUMIFS 组合函数,复刻按月汇总效果!
📌实现目标:根据日期列,自动提取不重复月份,并且汇总每个月份对应的销售额。
📖分步操作:
步骤一:提取不重复月份(E 列,月份)
E3 单元格输入公式:
=EOMONTH(MINIFS($B$2:$B$21,$B$2:$B$21,">="&DATE(2026,ROW(A1),1)),0)
🔎函数说明
① MINIFS:多条件最小值函数。语法MINIFS(求最小值区域,条件区域1,条件1……),用来取出每个月份最早的日期。
② EOMONTH:月末日期函数。语法EOMONTH(基准日期,偏移月份),返回基准日期对应月份的最后一天。
✅设置单元格格式:选中 E 列→设置单元格格式→【自定义】,输入yyyy年m月,下拉填充公式,自动生成所有存在数据的月份。
步骤二:按月汇总销售额(F 列,销售额汇总)
F3 单元格输入公式:
=SUMIFS($C$2:$C$21,$B$2:$B$21,">="&EOMONTH(E3,-1)+1,$B$2:$B$21,"<="&E3)
🔎函数说明
SUMIFS多条件求和函数,语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
条件 1:日期大于等于当月 1 日;
条件 2:日期小于等于当月月末,满足两个条件,对销售额求和。
✅下拉填充,完成按月汇总。
💬补充提示
👉如果你可以使用GROUPBY 函数,那么可以直接在E3输入公式:=GROUPBY(EOMONTH(B2:B21),0,C2:C21,SUM)
👉如果你不想使用公式,那么可以直接用数据透视表按月分组,零公式快速完成。
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