ARTICLE · 1226942
收到的只有图片和 PDF,资料还得重新做一遍吗?
QUOTE
资料已经有了，我们想省下的是重做一遍的麻烦。
—— SIDRO · 资料整理
收到一张送货单截图，要把明细整理进表格；拿到一份 PDF，想改两段文字。内容明明都在眼前，重新敲字、拉表格、找回图片，还是要从头忙一遍。
我们自己处理资料时，经常会卡在这里。这次把 SIDRO「图片 OCR」往前做了一步：上传材料后，还原成能继续编辑的文档，让校对和修改接得上。
— 官网实录剪辑：公开杂志 PDF 还原与换页；等待片段已加速
本文看点
01
图文还原
02
单据编辑
03
宣传图处理
01
DOCUMENT
图文资料，先还原，再改文字
打开页面，点「上传材料，开始整理」，选择图片或 PDF。等解析完成，进入 Word 画布，就能看到文字、表格与图片的排列。PDF 按页整理，底部缩略图可以切换页面；先把当前页看明白，再继续下一页。
需要改哪里，直接点那段文字，在弹出的编辑框里校对。下面的官网案例用了 NASA 公开杂志：可以修改正文，再切到下一页继续看。
照片和插图按原图裁片保留，图片内部的文字不能逐字编辑。字体、字距和换行也可能与原件不同，导出 DOCX 后还要再看一遍。选图时尽量保证文字清楚、边缘完整，模糊的小图不适合直接当成定稿。
— 官网局部实录：点选正文，修改内容
— 官网局部实录：公开杂志中的照片与插图保留
02
TABLE
送货单里的明细，接着逐格改
最常用的还是表格。这里用厂商公开的送货单样张：在 Word 预览中点数量格即可修改，切到 Excel 后，同一格也会跟着更新。
我们另传了一张公开样张，把第一行数量从 1 改成 2，再分别下载 DOCX 和 XLSX，两个文件都保留了修改。Word 适合看单据整体，Excel 方便集中核对明细，不用在两边各改一次。这里只演示编辑，数量改变不等于金额会自动重算。
这张小图的底部说明出现了错字，所以“可编辑”之后仍有校对这一步。商品名、数量、单价和金额要逐项检查；结构不可靠的区域可能保留为图片，不能当成能逐格改的表格。
— 官网实录：BIZGO 公开送货单样张，非真实交易
— 本轮操作截图剪辑：改数量、切换 Excel、实际下载文件
— 本轮同一张输入与实际还原，保留可见的错识别情况
03
CHINESE CASES
发票和面单，按内容核对
新版还放了两种熟悉的中文案例。税务部门公开的空白发票票样中，明细恢复成合并单元格，可以继续编辑；印章作为原图保留。
顺丰案例用的是官方手册中的脱敏测试面单，可以查看文字还原并导出 Word。条码、二维码和小字要对照原件检查，这个例子用于整理资料，不用于重新打单。
— 官网实录：公开空白发票票样；演示填写内容不代表真实发票
— 官网实录：顺丰官方手册中的脱敏测试面单
04
IMAGE EDIT
宣传图里的候选用语，确认后再处理
运营整理宣传图时，也会遇到文案需要调整。点左侧「广告词检查」，先看高亮候选；确认要处理的词，再点「擦除选中用语」。
官网用小米澎湃 OS 的公开中文页面演示：擦除所选文字后，简单背景上的剩余文案可以修改并自动排齐。点「前后对比」，拖动竖线检查效果，最后导出 PNG。
我们另截同一官网的一段文字，跑通了“极致”候选、擦除和剩余文案修改。词表命中只是提醒，需要结合语境判断，不代表违规判定；复杂背景和艺术字仍需人工处理，改完也要检查字号与位置。
— 官网实录：候选确认、局部擦除、文字修改与前后对比
用之前，先留好原件。随时切到「原件」对照，看漏了什么、哪里需要改；涉及编号、金额和重要资料，人工检查不能省。
目前图片上限为 12MB，PDF 为 20MB，每次最多 20 页。编辑保留在当前会话，刷新前先导出；识别和图片处理依赖服务端，请用有权使用、没有敏感信息的材料。
行政整理通知、运营转录清单，或者经常收到“只有图片，没有源文件”的资料，可以先拿一页试试，看看哪些内容已经能接着用了。
— 官网局部实录：切换原件与还原结果核对
文中官网实录素材来源：NASA Spinoff 2024、BIZGO 秒账公开样张、税务总局公开票样、顺丰官方手册、小米澎湃 OS 官网。均用于操作说明，不代表相关机构或品牌背书。
访问地址
https://tools.sidro.link/image-ocr/
