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Excel 函数几百个,日常统计就这 6 个
Excel 统计函数就这 6 个：一个函数一张图，配一张表
Excel 的函数有几百个，但日常统计翻来覆去就那几件事：把一列数字加起来、算个平均、数数有几条、找出最高的那个、把小数处理掉。
这六件事对应六个函数。下面每个函数单独一节：先看一张图，图里就是示例表格；再照着表格一步步敲公式。打开 Excel 跟着做一遍，比看十遍都管用。
六个函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、ROUND、INT
一、先看懂公式的四个零件
所有公式长得都是一个样子，拆开只有四块：等号、函数名、括号、括号里的内容。以 =SUM(B2:B5) 为例。
① 等号 = 所有公式必须以它开头。少了等号，Excel 只会把你输入的内容当成一段文字。
② 函数名 SUM 告诉 Excel 要干什么活。函数名不区分大小写，sum、Sum、SUM 都一样。
③ 括号 ( ) 要算的东西全写在括号里。括号必须是英文半角，用中文括号会直接报错。
④ 区域 B2:B5 冒号的意思是「从哪到哪」，B2:B5 就是从 B2 到 B5 这一小段。写成 B:B 就是整列。
省事技巧：输入等号后打上函数的前两个字母，比如 =su，Excel 会弹出候选列表，按 Tab 键直接补全，括号也一起带上。
四个零件，缺一个公式就变成一行字
二、SUM 求和
一句话功能：把选中区域里的数字全部加起来。合计工资、汇总销售额、算一个月总支出，都用它。
图 1：SUM 求和，示例表 + 语法 + 结果
语法：=SUM(数值1, [数值2], ...)
示例表格：四个季度的开支，金额在 B 列，数据从第 2 行到第 5 行。表格左边是行号、上面是列标，和 Excel 里看到的一样，找单元格就照这个坐标找。
A | B | |
1 | 项目 | 金额（元） |
2 | 一月 | 1200 |
3 | 二月 | 850 |
4 | 三月 | 960 |
5 | 四月 | 1430 |
一步一步操作：
1. 点一下要放结果的空白单元格，比如 B7。
2. 输入英文等号 =，单元格进入编辑状态。
3. 输入 SUM，出现候选提示后按 Tab 键，括号自动补上。
4. 用鼠标从 B2 拖到 B5，公式里自动出现 B2:B5。
5. 按回车，结果是 4440。
结果：=SUM(B2:B5) → 4440
常见错误：把「总计」那一行也框进区域，会重复算一遍。求和只框明细行。
为什么不用一格一格加？写完 =B2+B3+B4+B5，中间插入一行，公式不会跟着变；用 SUM 框住整段，区域会自动扩大。
三、AVERAGE 平均值
一句话功能：先加再除，有几个数它自己数，不用你算分母。
图 2：AVERAGE 平均值，示例表 + 语法 + 结果
语法：=AVERAGE(数值1, [数值2], ...)
示例表格：四个人的分数，放在 B 列，行号 2 到 5。
A | B | |
1 | 姓名 | 分数 |
2 | 小王 | 85 |
3 | 小李 | 92 |
4 | 小张 | 78 |
5 | 小赵 | 90 |
一步一步操作：
1. 选中 B7，输入 =。
2. 输入 AVERAGE，按 Tab 补全括号。
3. 鼠标拖选 B2 到 B5。
4. 回车，得到 86.25。
结果：=AVERAGE(B2:B5) → 86.25（85+92+78+90=345，345÷4）
常见错误：手写 =(B2+B3+B4+B5)/4，以后多一个人，分母还是 4，平均值就错了。
还有一个坑：空白不参与平均，填了 0 的会算进去。成绩表里有缺考的，用 =AVERAGEIF(B2:B5,">0") 只算大于 0 的分数。
四、COUNT 计数
一句话功能：只数区域里有多少个数字，文本和空白它直接跳过。
图 3：COUNT 计数，示例表 + 语法 + 结果
语法：=COUNT(值1, [值2], ...)
示例表格：一列成绩，A 列第 2 行到第 6 行，五个格子里什么样都有。
A | |
1 | 成绩 |
2 | 100 |
3 | （空白） |
4 | 缺考 |
5 | 0 |
6 | 88 |
一步一步操作：
1. 选中空白格，输入 =。
2. 输入 COUNT，按 Tab 补全。
3. 拖选 A2 到 A6。
4. 回车，结果是 3。
结果：=COUNT(A2:A6) → 3（只有 100、0、88 是数字）
常见错误：「缺考」两个字是文本，COUNT 不算；空白更不算。
要数「有几个格子填了东西」，用 COUNTA，结果是 4；要按条件数，用 =COUNTIF(B2:B6,">=60")。
五、MAX 最大值
一句话功能：从一组数字里挑出最大的那个。文字和空白会被跳过，也不会报错。
图 4：MAX 最大值，示例表 + 语法 + 结果
语法：=MAX(数值1, [数值2], ...)
示例表格：四个人的分数，同样在 B 列、第 2 到第 5 行。
A | B | |
1 | 姓名 | 分数 |
2 | 小王 | 78 |
3 | 小李 | 92 |
4 | 小张 | 65 |
5 | 小赵 | 88 |
一步一步操作：
1. 选中空白格，输入 =。
2. 输入 MAX，按 Tab 补全。
3. 拖选 B2 到 B5。
4. 回车，最高分 92 出来。
结果：=MAX(B2:B5) → 92
常见错误：为了找最高分先排序，会把原表顺序打乱，人名跟着动。
同一家的：最小值 =MIN(B2:B5)，第二名 =LARGE(B2:B5,2)，倒数第二 =SMALL(B2:B5,2)。
六、ROUND 四舍五入
一句话功能：按你指定的小数位取值。第二个参数是位数，写不一样，结果差很多。
图 5：ROUND 四舍五入，示例表 + 语法 + 结果
语法：=ROUND(数值, 位数)
示例表格：B2 里是 12.3456，三种位数写出来是这样。
A | B | |
1 | 小数位 | 结果 |
2 | 2 | 12.35 |
3 | 0 | 12 |
4 | -1 | 10 |
一步一步操作：
1. 选中空白格，输入 =。
2. 输入 ROUND，按 Tab 补全，准备写两个参数。
3. 第一个参数点 B2，再输入英文逗号隔开。
4. 第二个参数输入 2，回车得到 12.35。
结果：位数 2 保留两位小数，0 取整数，-1 保留到十位，-2 保留到百位
常见错误：只想看起来是两位小数、不改变原值，用「设置单元格格式」。它只改显示，单元格里还是 12.3456，参与计算也用原值。
同类的三个：总是往上进 =ROUNDUP，总是往下舍 =ROUNDDOWN，写法完全一样，只换函数名。
七、INT 向下取整
一句话功能：小数全去掉，一律往小的方向取整数。算整月、算工龄、分页编号都用它。
图 6：INT 向下取整，示例表 + 语法 + 结果
语法：=INT(数值)
示例表格：正负各取一次，差别就出来了。
A | B | |
1 | 数值 | 结果 |
2 | 7.9 | 7 |
3 | 0.9 | 0 |
4 | -7.9 | -8 |
一步一步操作：
1. 选中空白格，输入 =。
2. 输入 INT，按 Tab 补全。
3. 点一下存小数的单元格，或者直接输入 7.9。
4. 回车，正数去掉小数，结果 7。
最容易错的地方：负数。-7.9 在数轴上位于 -7 的左边，「向下取整」就是继续往左走，所以 INT(-7.9) 是 -8，不是 -7。
常见错误：把「直接删掉小数」的 TRUNC 当成 INT。正数结果一样，负数差 1：TRUNC(-7.9) 是 -7。
顺带记一个：求余数 =MOD(10,3) 结果是 1；判断奇偶 =MOD(A2,2)，0 是偶数，1 是奇数。
八、一张表记住 12 个函数
前面六个是主力，先记牢。下面这六个同类别不用背，用到的时候知道去哪找就行，写法往往只差一个字。
6 个主力 + 6 个同类，一张表收尾
三条铁律顺便记住：公式必须以等号开头；冒号表示区域；文本参数要加英文双引号，比如 ">0"。
九、三个新手最容易踩的坑
坑一：只改了显示，以为改了数值。设置单元格格式显示两位小数，单元格里还是那个长小数，后面汇总会差几分钱。
坑二：把 0 和空白当成一回事。空白不参与平均，填了 0 会参与，成绩表里缺考写 0，平均分立刻被拉低。
坑三：中文括号和中文逗号。公式里所有符号都要英文半角，输入法没切过来，回车就是一片红。
一句话总结：求和用 SUM，平均用 AVERAGE，数个数用 COUNT，找最大用 MAX，四舍五入用 ROUND，取整用 INT。
十、六天练完，就顺手了
不用一次全背下来。一天一个函数，自己在表里搭五六个数字，照着上面的示例表敲一遍。
练的时候留意两件事：公式写完按回车看结果对不对；再把区域里的数字改一个，看结果会不会跟着变。会跟着变，说明你写的是公式，不是手打的数字。
这篇的写法在 Excel 和 WPS 表格里都一样，函数名通用，界面位置略有差别。
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